會議紀(jì)要要怎么寫

時間：2024-10-06 19:48:33 辦公文秘我要投稿

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會議紀(jì)要要怎么寫

　　會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀(jì)要時應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。以下是小編整理的關(guān)于會議紀(jì)要寫作技巧，希望大家認(rèn)真閱讀!

會議紀(jì)要要怎么寫

　　概念

　　會議紀(jì)要是通過記載會議基本情況、會議主要成果、會議議定事項，綜合概括性地反映會議的基本精神，以便與會單位統(tǒng)一認(rèn)識，在會后貫徹落實的一種文體。

　　通俗的講，會議紀(jì)要就是根據(jù)會議記錄，把會議的基本情況、主要發(fā)言內(nèi)容、形成的決議、會后工作計劃等表達(dá)清楚的正式公文。

　　分類

　　一般來說，企業(yè)常用的會議紀(jì)要有三種類型：例會會議紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、重大會議紀(jì)要。例會會議紀(jì)要有周例會會議紀(jì)要、季度例會會議紀(jì)要、工作例會會議紀(jì)要等，根據(jù)各個單位的業(yè)務(wù)不同，有不同的類型，他們的共同特點(diǎn)是使用頻率較高，有固定的內(nèi)容和格式。專題會議紀(jì)要的特點(diǎn)是一會一格式，符合該會議討論、解決的問題即可。重大會議紀(jì)要，通常是具有法律效力的，一般有規(guī)定的格式，其中必須的要素不可修改，如股東大會會議紀(jì)要，公司創(chuàng)立大會會議紀(jì)要等。

　　會議紀(jì)要的主要內(nèi)容有：標(biāo)題、會議概況、正文

　　標(biāo)題 　　會議紀(jì)要的名稱，通常是什么會議就寫什么會議的會議紀(jì)要，如：周例會會議紀(jì)要、監(jiān)理例會會議紀(jì)要等等。

　　概況：　　時間(開始、結(jié)束)、地點(diǎn)(精確到房間)、人物(主持人、記錄人、出席、缺席人員、)、會議的形式等。

　　正文：

　　寫明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下：主體是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚。

　　可以用段落的形式表現(xiàn)多個議題，每個段落寫明議題、主要發(fā)言內(nèi)容、形成的決議，如果沒有形成統(tǒng)一的決議，則要寫明解決方案

　　結(jié)尾

　　結(jié)尾即會議紀(jì)要的結(jié)束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結(jié)束。

　　落款

　　相關(guān)人員簽字、紀(jì)要作者簽字、紀(jì)要審核人簽字、成文時間年月日。

　　其他要說的話

　　會議紀(jì)要的格式?jīng)]有強(qiáng)制性的要求，只要包含上述內(nèi)容即可。能夠反映會議情況，傳達(dá)會議決議就可以。

　　通常會議紀(jì)要由秘書、助理等會議記錄人員來編寫，由直屬上級或主持人審核。

　　編寫會議紀(jì)要的措辭，要求準(zhǔn)確、明白、避免歧義，以便各有關(guān)方面執(zhí)行，查閱。

　　做好會議記錄，會議紀(jì)要是以會議記錄為基礎(chǔ)的，在做會議記錄的時候重要的部分要將原話一字一句記下來，必要時再問發(fā)言人一下，防止漏記、錯記。

　　發(fā)言不一致時，以主持人最后表述為準(zhǔn)。會后可以再跟相關(guān)人員確認(rèn)。

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