秘書工作的性質(zhì)和特點是什么

秘書工作的性質(zhì)和特點是什么

　　秘書是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員。他們以輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者的參謀和助手。下面是小編為大家?guī)�來的秘書工作的性質(zhì)和特點的知識，歡迎閱讀。

　　一、舊題新做緣何來

　　"秘書工作的性質(zhì)、特點和作用"是個舊題。自秘書學(xué)誕生以來，接連問世的論著幾乎都要論及，相關(guān)的單篇論文亦屢見不鮮。但時至今日，舊題緣何新做呢？

　　首先，是"性質(zhì)"同"特點"兩個概念重疊混淆，它們的關(guān)系沒有作出科學(xué)的闡釋。

　　再者，"性質(zhì)、特點"與"作用"相關(guān)的提法，也有重疊之感。

　　出現(xiàn)上述現(xiàn)象的原因何在呢？

　　1．用日常概念或直觀感性經(jīng)驗來代替科學(xué)的理論概念。

　　2．從秘書部門的單項任務(wù)去相應(yīng)地提出單個的"性"。這是一種就事論事的思想方法，缺乏必要的概括和抽象，其結(jié)果，秘書工作的"性"自然很多了。

　　3．對性質(zhì)、特點的聯(lián)系和區(qū)別及其相互關(guān)系缺乏科學(xué)的理解，甚至出現(xiàn)了本末倒置的現(xiàn)象。這里有兩個問題，其一，是性質(zhì)決定特點，還是特點決定性質(zhì)？其二，"承辦事務(wù)"是秘書工作的基本性質(zhì)嗎？

　　4．作者的主觀隨意性，移植管理科學(xué)的有關(guān)概念，缺乏必要的正確的闡釋。

　　二、舊題新做的基本依據(jù)

　　1．考察秘書工作的性質(zhì)、特點和作用要以行政組織法為指導(dǎo)。

　　2．從國家行政機關(guān)的系統(tǒng)性宏觀地考察秘書工作的性質(zhì)、特點和作用。

　　3．要把日常觀念或直觀經(jīng)驗概念提煉上升為科學(xué)的理論概念。

　　三、舊題新做之我見

　　秘書工作的性質(zhì)、特點和作用屬于秘書學(xué)的基本概念，而基本概念正是奠定概念體系的理論基礎(chǔ)。

　　本質(zhì)和特點是既有聯(lián)系又有區(qū)別的兩個概念：本質(zhì)概括了事物特點的主要方面，而特點是事物某一方面的本質(zhì)表現(xiàn)。是本質(zhì)決定特點而不是特點決定本質(zhì)，對于秘書工作的特點，我以為提以下四個就可以了：

　　1．政策性。

　　2．綜合性。

　　3．服務(wù)性。

　　4．機要性。

　　上述四個主要特點，都是從輔助性那個"主要的東西"派生出來，既與"本質(zhì)"相通，又是某一方面的本質(zhì)反映。

　　行政秘書工作職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

　　二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

　　三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作;

　　四、負(fù)責(zé)每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;

　　五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);

　　六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;

　　七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;

　　八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;

　　九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;

　　十、負(fù)責(zé)各項信息統(tǒng)計和管理;

　　十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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