高級秘書應(yīng)具備的素質(zhì)

    時間:2024-07-30 08:14:30 辦公文秘 我要投稿

    高級秘書應(yīng)具備的素質(zhì)

      享受高薪、上寵下舉的高級秘書無疑備受職場女性的青睞。隨著各類中外秘書證書蜂擁而至,很多初級秘書會認(rèn)為考證是攀登高峰的唯一捷徑。然而,經(jīng)驗告訴我們,理論知識固然重要,實(shí)踐經(jīng)歷和敬業(yè)精神更是不可或缺的兩項法寶。要成為一位“全能型”的高級秘書,你需要具備以下的素質(zhì):

    高級秘書應(yīng)具備的素質(zhì)

      1、 高效的工作能力。

      能將瑣碎繁忙的工作變得井然有序,能適應(yīng)各種環(huán)境的變化和工作節(jié)奏的突變。做到臨危受命、忙而不亂。

      2、 善于人際溝通。

      秘書最重要的職能是上傳下達(dá)。當(dāng)老板和員工之間的溝通有了障礙,甚至影響到了團(tuán)隊關(guān)系和公司的動作,秘書應(yīng)該用溝能的藝術(shù),化解上下級之間的尷尬和猜疑。

      3、 有外交家的平衡術(shù)。

      躋身于公司各種勢力格局中,善于靈巧應(yīng)對,能把握各種利害關(guān)系,找到一個最佳平衡點(diǎn)。

      4、 能擔(dān)當(dāng)重要責(zé)任

      高級秘書負(fù)責(zé)各領(lǐng)導(dǎo)層的溝通和聯(lián)絡(luò),甚至草擬文件、替上級制訂計劃。大膽謹(jǐn)慎地扮演好一個管理者的角色。此外,作為領(lǐng)導(dǎo)最親近的人,非常容易暴露缺點(diǎn)和犯錯。因此,謹(jǐn)言慎行、張弛有度,深入了解領(lǐng)導(dǎo)的喜好是有用的護(hù)身符。

      5、 有良好的社交能力。

      熟悉地方政府官員、公司客戶、上級的親朋好友等與上級相關(guān)的“人脈圈”,并與他們建立良好的公共關(guān)系。這時公關(guān)技巧的運(yùn)用是必不可少的。

      此外,服務(wù)于不同的行業(yè),對高級秘書的要求也會有所差異,如律師事務(wù)所需要懂得相關(guān)法律知識的秘書,而商務(wù)公司中又需要有良好的商務(wù)談判能力和協(xié)調(diào)能力,最好還能具備企業(yè)管理知識、財務(wù)知識等。作為一個重實(shí)踐的工作,需要長期經(jīng)驗的累積,因此一般年齡在30-40歲左右的女性是最合適的。

    【高級秘書應(yīng)具備的素質(zhì)】相關(guān)文章:

    高級秘書應(yīng)具備的素質(zhì)包括哪些方面08-04

    企業(yè)秘書應(yīng)具備的基本素質(zhì)匯總08-22

    導(dǎo)游應(yīng)具備的素質(zhì)05-26

    秘書應(yīng)具備的電話禮儀07-06

    企業(yè)秘書應(yīng)具備的十種基本素質(zhì)04-19

    招標(biāo)師應(yīng)具備的素質(zhì)06-30

    企業(yè)員工應(yīng)具備的素質(zhì)05-22

    員工應(yīng)具備的基礎(chǔ)素質(zhì)09-09

    好球員應(yīng)具備的素質(zhì)07-17

    物流師應(yīng)具備的素質(zhì)08-11

    91久久大香伊蕉在人线_国产综合色产在线观看_欧美亚洲人成网站在线观看_亚洲第一无码精品立川理惠

      亚洲福利视频一区二区 | 五月婷六月丁香之综合在线 | 日本欧美在线播放免费人成 | 日韩精品一区二区三区中文不卡 | 尤物国产在线精品一区 | 亚洲ⅴa在线观看 |