辦公文員的打印機維修小常識

    時間:2024-08-13 20:32:22 辦公文秘 我要投稿
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    辦公文員必備的打印機維修小常識

      作為一個公司的辦公文員,是一個相當有能量的工作,既復雜又繁瑣,日常工作中自然少不了跟打印機打交道,下面YJBYS小編為大家搜索整理了關于辦公文員必備的打印機維修小常識,歡迎參考閱讀,希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生培訓網!

    辦公文員必備的打印機維修小常識

      一、打印字跡不清晰

      這種問題在平時使用打印機中非常的常見,一般來說這種情況主要和硬件的故障有關,遇到這種問題一般都應當注意打印機的一些關鍵部位。我們在這里就以噴墨打印機為例,遇到打印品顏色模糊、字體不清晰的情況,可以將故障鎖定在噴頭,先對打印頭進行機器自動清洗,如果沒有成功可以用柔軟的吸水性較強的紙擦拭 * 近打印頭的地方;如果上面的方法仍然不能解決的話,就只有重新安裝打印機的驅動程序了。

      二、打印效果與預覽不同

      天際金牌維修認為一般這種情況是在文本編輯器下發生的,常見的如Word或WPS2000等,在預覽時明明是格式整齊,但是打印出來去發現部分字體是重疊的。這種情況一般都是由于在編輯時設置不當適成的,其解決的方法是改變一下文件“頁面屬性”中的紙張大小、紙張類型、每行字數等,一般可以解決。

      三、打印不完全

      如果您遇到這樣的問題,可以肯定地說是由軟件故障引起的,可以在Windows95/98內更改打印接口設置,依次選擇“開始→設置→控制面板→系統→ 設備管理→端口→打印機端口→驅動程序→更改驅動程序→顯示所有設備”,將“ECP打印端口”改成“打印機端口”后確認。

      四、無法打印大文件

      這種情況在激光打印機中發生的較多,可能在打印小文件時還是正常的,但是打印大文件時就會死機,這種問題主要是軟件故障,你可以查看硬盤上的剩余空間,刪除一些無用文件,或者查詢打印機內存數量,是否可以擴容。

      相關內容:辦公文員 • 職位要求

      個人特征:親和力強,工作細致、靈活、責任心強,服從安排。

      教育程度:中文、文秘、行政管理等相關專業,?萍耙陨蠈W歷。

      工作經驗:兩年以上辦公室文員工作經歷。

      知識、技能:

      1、熟練的WORD/EXCEL/CAD等OFFICE辦公軟件功底,熟練操作辦公自動化系統;

      2、文筆:出色的文字駕馭能力,能撰寫各種公文及管理報告;

      3、人際交往能力:接待客戶(如接聽電話)或協調同事工作表現出較強的親和力;

      4、溝通表達能力:善于引導、準確理解交流對象的觀點,并能清晰表達自已看法;

      5、應變力:能夠獨立處理復雜問題和危機事件,具有較強的應變能力;

      6、其他:能夠遵守公司各項規章制度、合理安排或協調辦公室其他日常事務。

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