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武漢大學(xué)近期開展研究生出國（境）交流資助工作的通知
根據(jù)相關(guān)文件精神，為加快我校研究生教育的國際化進(jìn)程，培養(yǎng)具有國際學(xué)術(shù)視野的拔尖創(chuàng)新人才，學(xué)校決定調(diào)整研究生出國(境)交流資助方式和內(nèi)容，具體工作要求如下。下面，小編為大家提供武漢大學(xué)關(guān)于近期開展研究生出國(境)交流資助工作的通知，全文如下：
一、出國(境)參加國際學(xué)術(shù)會議
(一)資助對象應(yīng)滿足以下基本條件：
1、武漢大學(xué)普通在籍研究生(除定向生以外)，擬參加的國際學(xué)術(shù)會議主題應(yīng)與資助對象專業(yè)及研究方向緊密相關(guān)。
2、身體及心理健康狀況應(yīng)符合出國要求。
3、具有良好的政治素質(zhì)和學(xué)術(shù)品行。
4、具有扎實的專業(yè)基礎(chǔ)、較強的科研能力和出國學(xué)術(shù)交流的語言能力。
(二)有下列情形之一者，不予資助：
1、在校期間受過處分，或有學(xué)術(shù)不端行為的。
2、已獲得各類出國獎學(xué)金資助及正在境外學(xué)習(xí)的人員。
3、未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)出國(境)交流學(xué)習(xí)的。
(三)資助對象參加的國際學(xué)術(shù)會議必須在當(dāng)年培養(yǎng)單位提交且經(jīng)審核通過的國際學(xué)術(shù)會議列表范圍之內(nèi)(詳見附件1，部分單位的國際學(xué)術(shù)會議列表正在校外評審中，評審?fù)瓿珊髮㈥懤m(xù)更新)。
(四)資助對象應(yīng)獲得會議主辦方的正式錄用通知或邀請函，且以論文第一作者(或?qū)煘榈谝蛔髡撸瑢W(xué)生為第二作者)或通訊作者身份在會議上做口頭宣讀或主題報告;每篇論文原則上只資助一名研究生參會;論文的第一署名單位應(yīng)為武漢大學(xué)。
二、出國(境)短期研修
(一)資助對象應(yīng)滿足以下基本條件：
1、武漢大學(xué)在讀全日制非定向博士研究生，具有較強的科研能力和外語交流能力。
2、身體及心理健康狀況符合出國要求。
3、具有良好的政治素質(zhì)和學(xué)術(shù)品行。
4、擬留學(xué)單位應(yīng)為世界知名大學(xué)或科研機構(gòu);留學(xué)學(xué)科、專業(yè)應(yīng)具有世界先進(jìn)水平;外方導(dǎo)師應(yīng)有較強的科研能力和水平，系所從事學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域的權(quán)威專家或?qū)W術(shù)帶頭人，在國際上有較大影響力。
5、出國(境)研修計劃應(yīng)與本人的研究方向緊密相關(guān)，研修時間至少3個月。
(二)不予資助對象參見出國(境)參加國際學(xué)術(shù)會議的相關(guān)要求。
三、評選辦法
(一)2017年5月15日—5月26日，申請出國(境)交流項目資助對象向培養(yǎng)單位提出申請，培養(yǎng)單位應(yīng)按照以上基本條件對資助對象的申請進(jìn)行審核。同一導(dǎo)師、兩人以上參會的情況，培養(yǎng)單位應(yīng)排序，研究生院將根據(jù)排序，全額資助第一位學(xué)生，其余學(xué)生半額資助。
(二)2017年5月27日—6月2日各培養(yǎng)單位須對審核情況進(jìn)行匯總，并填寫“XX單位研究生出國(境)參加國際學(xué)術(shù)會議推薦資助名單匯總表”(附件2)、“XX單位博士研究生短期出訪推薦資助名單匯總表”(附件3)，并對推薦資助名單進(jìn)行公示，公示時間不少于3個工作日，公示無異議后，6月2日前將附件2、附件3蓋章后報送研究生院，同時電子版發(fā)送至王老師QQ(1254468921)。
(三)2017年6月3日—6月9日，研究生院根據(jù)培養(yǎng)單位當(dāng)年提交的會議列表和預(yù)算對資助人員及資助等級進(jìn)行確定，同時抽查培養(yǎng)單位審核結(jié)果，如發(fā)現(xiàn)未按申請條件審核的單位，研究生院將核減其單位的資助名額。
四、資助標(biāo)準(zhǔn)
研究生出國(境)交流資助標(biāo)準(zhǔn)分為三個等級，分別是30000元、20000元和10000元，可視具體情況上下浮動5000元。學(xué)校將根據(jù)研究生出訪的地點及時間等內(nèi)容確定具體資助額度，并以獎學(xué)金形式一次性發(fā)放。
五、后續(xù)管理
(一)資助對象與研究生院簽署相關(guān)協(xié)議，逾期未到簽署協(xié)議者視為自動放棄資助資格。簽訂協(xié)議后，研究生院將對其學(xué)籍信息進(jìn)行鎖定，鎖定的學(xué)生無法提交畢業(yè)申請。資助對象在交流活動結(jié)束后，須到研究生院辦理報到手續(xù)，解除學(xué)籍鎖定。未按照協(xié)議要求完成交流活動者，研究生院將視情況在取消資助資格并追回全額或部分獎學(xué)金之后，解除學(xué)籍鎖定。
(二)資助對象出國(境)參加國際學(xué)術(shù)會議回國后，應(yīng)向研究生院提交一份總結(jié)報告，內(nèi)容包括會議日程安排(Final Program，含有本人發(fā)言的日程頁復(fù)印件)、護(hù)照首頁及標(biāo)有出入境日期頁面的復(fù)印件、參加國際會議小結(jié)以及會議口頭報告照片。
(三)資助對象出國(境)短期研修回國前，應(yīng)請外方導(dǎo)師填寫《研究生短期出國(境)研修評估表》。回國后，由中方導(dǎo)師在《評估表》上根據(jù)資助對象研修總結(jié)(總結(jié)應(yīng)全方位反映在外研修經(jīng)歷和取得的研究成果)及外方導(dǎo)師評估意見簽署考核結(jié)果，經(jīng)培養(yǎng)單位簽字蓋章后，資助對象持護(hù)照首頁及標(biāo)有出入境日期頁面的復(fù)印件、《評估表》、回國后一學(xué)期內(nèi)做一場公共學(xué)術(shù)報告的相關(guān)材料到研究生院辦理返校手續(xù)。另外，受本項目資助的研究生，在學(xué)位論文答辯時，其發(fā)表的資格論文應(yīng)高于2013年研究生院頒布的《武漢大學(xué)關(guān)于博士研究生申請學(xué)位資格論文的暫行規(guī)定》的相應(yīng)要求。
資助出國留學(xué)協(xié)議書范本
甲方：
住所：
法定代表人(或委托代理人)：
乙方：(留學(xué)人員)
性別：
出生日期 年 月 日;
身份證號碼
現(xiàn)工作單位
郵編：
現(xiàn)學(xué)習(xí)單位
郵編：
聯(lián)系電話：
傳真：
住址(戶籍所在地)：
現(xiàn)住址
郵編：
丙方： (乙方國內(nèi)第一經(jīng)濟(jì)保證人)
性別：
出生日期 年 月 日;
身份證號碼
現(xiàn)工作單位
郵編：
聯(lián)系電話：( ) ;
傳真：
住址(戶籍所在地)：
現(xiàn)住址
郵編：
(乙方國內(nèi)第二經(jīng)濟(jì)保證人)
性別：
出生日期 年 月 日;
身份證號碼
現(xiàn)工作單位
郵編：
聯(lián)系電話：( ) ;
傳真：
住址(戶籍所在地)：
現(xiàn)住址
郵編：
甲、乙、丙三方在平等、自愿的基礎(chǔ)上，就乙方在甲方資助和支持下出國留學(xué)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：
第一條甲方為實施國家科教興國和人才強國戰(zhàn)略，滿足國家人才培養(yǎng)計劃和事業(yè)發(fā)展的需要，接受乙方的申請，同意派遣乙方，按甲方錄取的留學(xué)身份赴 (國家)留學(xué)，留學(xué)期限為 個月(以甲方錄取通知的留學(xué)期限為準(zhǔn))。
第二條甲方同意乙方申請甲方資助時選定的留學(xué)專業(yè)和制定的留學(xué)計劃。
第三條甲方承擔(dān)如下義務(wù)：
1.對乙方留學(xué)資格最終審定,對乙方出國留學(xué)給予必要的指導(dǎo)，并向乙方提供有關(guān)出國留學(xué)的咨詢和服務(wù)。
2.為乙方辦理出國留學(xué)手續(xù)提供幫助和方便。
3.向乙方提供或保障乙方獲得資助的形式有：
(1)由甲方直接提供國家規(guī)定的有關(guān)經(jīng)費資助;
(2)安排乙方獲得接受國政府或有關(guān)機構(gòu)提供的獎學(xué)金資助費。
4.向乙方提供或保障乙方獲得如下具體經(jīng)費資助：
(1)出國和按本協(xié)議規(guī)定完成留學(xué)計劃按期回國的國際機票(或火車票);
(2)確定的留學(xué)期限內(nèi)在國外學(xué)習(xí)期間的獎學(xué)金生活費(按國家規(guī)定提供);
(3)其它有關(guān)費用。
5.上述第三條第4款所述有關(guān)資助內(nèi)容、資助標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)額，均按照教育部和甲方的規(guī)定執(zhí)行。由甲方直接提供資助的獎學(xué)金生活費由甲方委托中國駐外使(領(lǐng))館定期撥付。由甲方安排乙方獲得的獎學(xué)金資助費，資助期限以獎學(xué)金或資助項目的實際期限為準(zhǔn);甲方將敦促經(jīng)費提供方按規(guī)定期限和按教育部及甲方的有關(guān)規(guī)定提供。
6.委托中國駐乙方留學(xué)所在國使(領(lǐng))館管理乙方在國外期間的有關(guān)留學(xué)事務(wù)，依法維護(hù)其正當(dāng)權(quán)益。
7.加強與乙方國內(nèi)推選單位的聯(lián)系，采取多種適當(dāng)形式將留學(xué)人員的留學(xué)情況通知國內(nèi)推選單位。
第四條乙方承擔(dān)的義務(wù)：
1.保證完成第二條所規(guī)定的留學(xué)計劃，并保證在第一條確定的留學(xué)期限內(nèi)學(xué)成回國服務(wù)至少兩年。在規(guī)定的回國服務(wù)期內(nèi)，不得因私長期(三個月以上)出國;如因公出國，需經(jīng)國內(nèi)推選單位同意并報甲方備案。否則，甲方將按違約追究乙方的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
2.未經(jīng)甲方同意，不得擅自變更本協(xié)議確定的留學(xué)期限、留學(xué)國家、留學(xué)身份和留學(xué)計劃，不得擅自放棄國家公派留學(xué)身份。
3.保證抵達(dá)留學(xué)所在國后十日內(nèi)憑有關(guān)材料向中國駐留學(xué)所在國使(領(lǐng))館報到。未能于十日內(nèi)及時報到者，應(yīng)闡明理由;超過一個月未報到者，甲方授權(quán)使(領(lǐng))館不發(fā)資助經(jīng)費，取消其公派留學(xué)資格，本人或保證人承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
4.甲方發(fā)給乙方的獎學(xué)金生活費中已包含國外醫(yī)療保險費用，乙方出國后應(yīng)按照留學(xué)所在國要求及時購買醫(yī)療保險。因未購買醫(yī)療保險產(chǎn)生的費用和損失由乙方自理。
5.留學(xué)期間與使(領(lǐng))館及國內(nèi)推選單位保持經(jīng)常聯(lián)系，定期向使(領(lǐng))館、國內(nèi)推選單位匯報學(xué)習(xí)進(jìn)展情況，填報《國家公派出國留學(xué)人員學(xué)習(xí)/研修情況報告表》。
6.留學(xué)期間要樹立回國服務(wù)、為國服務(wù)的責(zé)任感和使命感，不從事有損祖國利益和安全的活動，自覺維護(hù)祖國榮譽，服從使(領(lǐng))館的指導(dǎo)和管理;遵守我國和留學(xué)所在國法律;尊重當(dāng)?shù)厝嗣竦娘L(fēng)俗習(xí)慣，與當(dāng)?shù)厝嗣裼押媒煌?/p>
7.留學(xué)期間的國家公派留學(xué)身份不因經(jīng)費資助標(biāo)準(zhǔn)或來源變化而改變，應(yīng)始終遵守國家公派留學(xué)的有關(guān)規(guī)定。如獲其他獎學(xué)金而放棄國家留學(xué)基金資助，應(yīng)經(jīng)甲方同意并簽訂補充協(xié)議，且始終應(yīng)遵守國家公派留學(xué)有關(guān)規(guī)定，履行按期回國服務(wù)等相關(guān)義務(wù)。
8.留學(xué)結(jié)束時應(yīng)及時作出書面學(xué)術(shù)成果報告和留學(xué)總結(jié);留學(xué)期滿回國后及時向國內(nèi)推選單位報到，匯報留學(xué)情況。
9.乙方出國前系非在職人員者，學(xué)成回國后按照國家有關(guān)就業(yè)政策和規(guī)定以及與國內(nèi)有關(guān)單位的定(意)向協(xié)議就業(yè)。
第五條乙方為保證履行其承諾和義務(wù)，同意出國前按甲方的規(guī)定交存出國留學(xué)保證金。
乙方按期學(xué)成回國辦理提取保證金手續(xù)時，應(yīng)向甲方提交駐外使(領(lǐng))館出具的《留學(xué)回國人員證明》，國內(nèi)單位的證明，回國入境日期證明(護(hù)照第1頁和入境蓋章頁的復(fù)印件)，《保證金收款證明》及留學(xué)總結(jié)和學(xué)術(shù)成果報告，經(jīng)甲方確認(rèn)后，將乙方出國前交存的出國留學(xué)保證金按甲方規(guī)定的程序和方式退還本人。
第六條如乙方違反本協(xié)議約定，甲方有權(quán)根據(jù)其違約事實，按照國家法律、教育部和甲方的有關(guān)規(guī)定，要求其承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
1.對乙方在國外留學(xué)期間未經(jīng)甲方同意，擅自放棄國家公派留學(xué)身份、擅自提前回國、擅自變更留學(xué)國家和留學(xué)身份、改變國籍、從事與留學(xué)計劃無關(guān)的活動嚴(yán)重影響學(xué)習(xí)、表現(xiàn)極為惡劣、未按規(guī)定留學(xué)期限回國逾期三個月以上、未完成回國工作兩年服務(wù)期等違反甲方規(guī)定和本協(xié)議約定義務(wù)的處理：
(1)對由甲方直接提供資助的留學(xué)人員，甲方經(jīng)核實后有權(quán)停發(fā)其資助費用，按甲方的規(guī)定處理，并要求其償還按本協(xié)議第三條第4款確定的全部資助費用和向甲方支付全部資助費用的30%的違約金。
(2)對由甲方安排獲得接受國政府或有關(guān)機構(gòu)提供獎學(xué)金或資助費的留學(xué)人員，甲方經(jīng)核實后有權(quán)通知接受國政府或有關(guān)機構(gòu)停發(fā)獎學(xué)金或資助費，按甲方的規(guī)定處理，并要求其向甲方償還已領(lǐng)取的按本協(xié)議第三條第4款確定的全部費用和向甲方支付已領(lǐng)取全部費用的30%的違約金。
2.對乙方未經(jīng)甲方同意，逾期三個月(含)以內(nèi)回國的情況的處理：
(1)對因航班延誤和意外事故等特殊情況確實不能在規(guī)定的日期內(nèi)回國，逾期未超過一個月者，甲方不追究其違約責(zé)任。
(2)如未經(jīng)甲方同意逾期一個月以上(不含)、三個月以內(nèi)回國，應(yīng)向甲方支付按本協(xié)議第三條第4款確定的全部資助費用的20%的違約金。但根據(jù)乙方的申請，經(jīng)我駐外使(領(lǐng))館批準(zhǔn)，仍由甲方提供回國國際旅費。
3.本條第1、2款中的違約賠償款項，乙方如不按期償付，或償付金額不足，甲方有權(quán)扣留乙方所交存的全部或部分保證金，并依法追究其法律責(zé)任。
第七條甲方同意乙方為保證履行本協(xié)議約定的義務(wù)，確定丙方為乙方的保證人。丙方同意認(rèn)真協(xié)助甲方督促乙方履行協(xié)議并按期回國服務(wù)。
第八條如乙方發(fā)生違約行為，丙方須認(rèn)真協(xié)助甲方追究乙方違約賠償責(zé)任。丙方同意在乙方違約而又未承擔(dān)或不能完全承擔(dān)第六條規(guī)定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況下，作為保證人愿承擔(dān)賠償責(zé)任。為此，丙方第一保證人愿以 第二保證人愿以 (本人固定工資收入或銀行存款)作為擔(dān)保。丙方第一保證人和第二保證人承擔(dān)連帶責(zé)任，擔(dān)保的期間同本協(xié)議有效期間。丙方承擔(dān)賠償責(zé)任后，有權(quán)根據(jù)有關(guān)法律的規(guī)定向乙方追償。
第九條在本協(xié)議第一條規(guī)定的留學(xué)期滿前，如丙方因故需要變更，應(yīng)提前兩個月通知甲方，經(jīng)甲方同意后按甲方規(guī)定的程序辦理變更手續(xù)。
第十條因乙方違反本協(xié)議而應(yīng)由乙方或丙方支付的賠償費、違約金，用人民幣或自由外匯支付;非貨幣性財產(chǎn)，應(yīng)由資產(chǎn)評估機構(gòu)按現(xiàn)行重置市價折算成人民幣;自由外匯與人民幣匯率按違約確定之日中國銀行公布的買賣中間價折算。
第十一條在乙方不履行回國服務(wù)義務(wù)的情況下，甲方有權(quán)決定將本協(xié)議書的副本提交乙方留學(xué)所在國的有關(guān)單位或個人。
第十二條甲、乙、丙三方因違反本協(xié)議而發(fā)生的糾紛，應(yīng)當(dāng)在中華人民共和國境內(nèi)提起訴訟，適用中華人民共和國法律;或按協(xié)議進(jìn)行仲裁。
第十三條本協(xié)議書自公證之日起生效，簽約各方均負(fù)有履行本協(xié)議的義務(wù)。
第十四條本協(xié)議書正本一式六份，甲、乙方各一份、丙方保證人各一份，公證處一份，乙方國內(nèi)推選單位一份。
甲方法定代表人
或其委托代理人(簽字)
乙方(簽字)
丙方第一保證人(簽字)
丙方第二保證人(簽字)
簽約日期： 年 月 日
地點：
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