采購文員的崗位職責說明書

采購文員的崗位職責說明書

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　　采購文員的崗位職責說明書一

　　一、采購文員工作內容

　　1.編寫采購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統。

　　2.編制采購部門的周報表或月報表

　　3.收集、整理與統計各種采購單據與報表

　　4.采購品質記錄的保管與維護

　　5.采購事務的傳達

　　6.整理供應商資料，包括供應商的報價情況、產品種類等

　　7.協助采購員完成價格談判等工作

　　8.管理日常采購文件，記錄采購進度

　　二、采購文員崗位職責

　　1.負責登記請購單、驗收單

　　2.負責登記訂購單與合約

　　3.負責記錄和監督交貨

　　4.負責安排與接待來訪客人

　　5.負責申請與報支采購費用

　　6.負責申請進出口文件

　　7.負責電腦系統輸入作業與檔案管理

　　三、采購文員崗位職權

　　1.有權提醒采購員遵守日常規范

　　2.有權監督采購員的工作進度

　　3.有權安排上級領導的活動日程

　　4.有權聯系并接待供應商

　　采購文員的崗位職責說明書二

　　一、工作概要：

　　單據的收發、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發、管理。

　　二、主要職責：

　　1、《入庫單》的.接收和簽回。

　　2、《采購訂單》的打印，分發和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結案情況的跟進。

　　3、 供應商文件、資料的管理。

　　4、 每月不良品處理情況的跟進。

　　5、《廠商品質異常通知單》的傳真，跟進回傳，并復印分發。

　　6、 模具的建檔和帳目的管理。

　　7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監督與維護。

　　8、 每月統計供應商的準時交貨率及品質合格率。

　　9、 資料打印、各部門聯絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領取。

　　10、主管交辦的其它事項，向主管報備工作的處理結果

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