機要秘書崗位職責(zé)說明書

時間：2022-07-14 19:59:18 崗位說明書我要投稿

機要秘書崗位職責(zé)說明書

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機要秘書崗位職責(zé)說明書

　　機要秘書崗位職責(zé)說明書一

　　1、負責(zé)上級文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作。

　　2、負責(zé)密碼電報的領(lǐng)取、清退、處理工作。

　　3、負責(zé)黨內(nèi)印鑒的刻制、發(fā)放和繳銷工作。

　　4、負責(zé)黨委、黨委辦公室、保密委員會公章和黨委書記公務(wù)簽名章以及介紹信的管理工作。

　　5、負責(zé)保密委員會辦公室相關(guān)工作。

　　6、負責(zé)黨委、黨委辦公室內(nèi)部資料、刊物的訂閱、發(fā)放、借閱工作。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　機要秘書崗位職責(zé)說明書二

　　1、負責(zé)黨委辦公室行政事務(wù)工作，做好黨委辦公室內(nèi)外聯(lián)系與公共接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委各部門和各單位之間的協(xié)調(diào)工作。

　　2、負責(zé)黨委各種會議的會務(wù)組織準備工作，承擔(dān)或協(xié)助有關(guān)部門承擔(dān)黨委重要活動的組織工作。

　　3、負責(zé)校內(nèi)外各級各類黨委文件、函件、報告、機要材料等的收發(fā)、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷毀等工作。

　　4、負責(zé)學(xué)校黨委、黨委辦公室、保密委員會、機要印章等的保管和使用，根據(jù)需要開據(jù)有關(guān)介紹信、證明。負責(zé)辦理學(xué)校黨委部門公章刻制、發(fā)放、啟用、收繳、封存等事宜。

　　5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校保密宣傳教育和檢查工作，負責(zé)保密委員會辦公室的日常工作，確保國家機密安全。

　　6、負責(zé)黨委辦公室網(wǎng)站維護及更新工作。

　　7、負責(zé)辦公室日常報刊及信件的收發(fā)工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　機要秘書崗位職責(zé)說明書三

　　一、在院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，搞好綜合性材料的調(diào)查、收集和整理，起草各種文稿，及時準確提供信息、意見和建議。

　　二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層干部會及其他重要會議等的會務(wù)工作，并整理重要問題的會議紀要。

　　三、對以學(xué)院名義上報或下發(fā)的公文和其它文字材料等進行初審、把關(guān)，并做好呈批、印發(fā)、歸檔等工作。

　　四、起草學(xué)院工作報告、計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、年鑒、大事記等各類文字材料，編印學(xué)院簡報，印發(fā)有關(guān)作息時間、放假等通知。

　　五、受理院內(nèi)各職能部門的請示、報告，及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門。

　　六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。

　　七、正確管理、使用學(xué)院及辦公室黨委、行政印章，負責(zé)開具對外介紹信及證明。

　　八、推進電子政務(wù)，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理。

　　九、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作。

　　十、完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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