檔案文員常見(jiàn)的工作內(nèi)容和職責(zé)
檔案文員工作內(nèi)容是什么呢？其實(shí)個(gè)人認(rèn)為檔案文員的工作內(nèi)容與辦公室文員的差不多，你可以參考辦公室文員是做什么的，或許從中會(huì)找到一些類(lèi)似的日常工作內(nèi)容。當(dāng)然，你也可以參考以下的內(nèi)容。下面是小編整理的一則檔案文員常見(jiàn)的工作內(nèi)容和職責(zé)，供參考：
行政隸屬：
崗位名稱(chēng)：檔案文員
所屬部門(mén)：行政人事部
上級(jí)主管：行政人事部經(jīng)理
直接下屬：無(wú)
檔案文員崗位工作內(nèi)容：
一、負(fù)責(zé)辦公室日常工作
1、負(fù)責(zé)電話(huà)接聽(tīng)、文件、信件、傳真的收發(fā)與處理；
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的起草、打印、登記分發(fā)和存檔，做好上傳下達(dá)工作；
3、公司重要文件資料的收集、整理、保存，做好檔案管理工作；
4、協(xié)助安排公司辦公會(huì)議，做好會(huì)議的準(zhǔn)備及服務(wù)工作，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)，督促落實(shí)會(huì)議決議；
二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)文字工作
1、負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿；
2、對(duì)公司正式印發(fā)的各類(lèi)公文進(jìn)行文字把關(guān)；
3、負(fù)責(zé)公司主頁(yè)信息的更新維護(hù)，及時(shí)反映公司動(dòng)態(tài)；
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
檔案文員崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)工程資料、文件、圖紙的收發(fā)和歸檔管理；
2、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的后勤保障工作，包括考勤、辦公用品管理等人事行政相關(guān)工作；
3、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作，并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度；
4、負(fù)責(zé)檔案入庫(kù)，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)登記，檔案的分類(lèi)應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找；
5、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理；
6、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀。
7、會(huì)議組織安排，并做好會(huì)議內(nèi)容的記錄、整理工作；
8、處理來(lái)函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料；
9、日常報(bào)表制作；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)日常交辦的其他工作。
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