會計崗位說明書

    時間:2020-10-20 14:56:28 崗位說明書 我要投稿

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      會計崗位的員工在財務部長的領導下,負責公司的會計核算工作,承擔相應的財務管理,分享了會計崗位說明書給大家,歡迎閱讀!

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      1、掌握會計制度和有關法規、費用開支范圍和標準,分清資金渠道,專款專用。

      2、按規定編制部門預算,合理使用資源,做好財務分析和考核。

      3、按照會計制度,填制轉帳憑證,做好記帳、算帳、結帳、報帳工作。做到憑證合法、手續完備、帳目健全、數字準確、定期對帳(包括核對現金實有數)、經常分析。并及時記帳,按時結帳,如期報帳。同時做好工資核算工作。

      4、嚴格票據管理,保管空白收據和部分印章(印鑒中私章一枚)。收據領用要登記,收回要銷號。

      5、保管好所有財務憑證,及時整理、裝訂歸檔,定期編制各種會計報表、統計資料,年終提交決算報告等。

      6、遵守和維護財經紀律,執行財務制度,實行會計監督,負責會計稽核。對違反財務制度的收支不予辦理,并積極做好維護財經紀律的宣傳工作。

      7、成立財政支付中心后,在網上按時編制月度用款計劃并上報中心。及時核對中心下達的可用用款額度,同時關注額度的使用情況。

      8、在國庫集中支付軟件系統中對“支付申請”進行審核并發送給中心。

      9、會計調離本崗位時,要將會計憑證、帳簿、報表及會計檔案資料、預算資料、印章、票據、有關文件、債權債務和未了事項,向接辦人移交清楚,并編制移交清冊,辦妥交接手續。

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      一、 按照國家會計法,在公司財務主管的指導、監督下做好記帳付帳報帳工作。

      二、 按照財務制度審核原始憑證和記帳憑證,建立并完善財務憑證。

      三、在財務經理的監督下進行財務核算,計劃、控制工作,編制各種財務會計報表,組織公司日常會計核算工作,發現問題及時查實和向有關領導匯報。

      四、 認真執行會計制度,按時做好記賬、算賬、報賬工作,如實全面地反映公司資金活動情況,做到手續完備,內容真實,數據準確,帳目清楚,按期結報。

      五、負責公司費用、銷售成本及利潤的核算,計提各類應交稅金,辦理納稅工作;

      六、定期核對往來賬款,及時清算應收應付款

      七、妥善保管財務帳簿,會計報表和會計資料,保守財務秘密。

      八、 按照規定,定期(月、季、年)核對賬目、結賬、編制會計報表,并做到報表數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚。任何人都不得竄改或授意、指使他人竄改會計報表數字。

      九、 按公司領導的要求,有計劃地合理使用資金,隨時進行控制,向領導提供資金執行情況的分析和考核,以利于公司領導采取措施,保證資金有效使用。

      十、 保管好所有財務憑證,按照規定對各種會計資料,定期收集、審查、核對,整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管,防止丟失損壞。

      十一、完成公司領導交付的其他任務。

      1、負責審核資金收付憑證;

      2、負責編制轉賬憑證;

      3、負責賬薄登記工作,并進行賬賬、賬實核對;

      4、負責結賬、編制會計報表,安排各項稅費的申報事宜;

      5、具體管理公司內部的統計工作,分別向公司及政府有關部門報送統計報表;

      6、負責憑證的裝訂及保管;

      7、負責公司稅收的相關事宜

      8、完成財務部經理臨時布置的`各項任務

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      1、采購入庫

      單據審核包括如下內容:審核發票、銷貨單位出庫單據(如需付現金應有現金收據,現金收據要有現金收訖章或財務專用章或者購買商品貨主的身份證復印件同時復印件上要注明所購買的商品已經金額并確認簽字)、繳庫單、請購單、購銷協議、內部評審單、總部評審及合同等。查看繳庫單上的編碼在采購入庫中是能查到,查不到不予報銷(費用類和固定資產類不用入庫)還要注意一下幾點:

      (1)單據抬頭應該一致;

      (2)發票真實、印章清晰;

      (3)品名規格型號、數量核對一致;

      (4)實際采購數量和請購單差異較大的須補請購單;

      (5)單品采購超過2000元需要購銷協議,單品采購超過5000元還需要分公司內部評審,單品采購超過1萬元還需要總部評審;

      (6)看系統采購入庫單入什么庫,以便于做憑證時入對應科目;單據審核并簽字后轉交主辦會計和分公司總經理簽字后就可以報賬了。

      2、維護發票

      (1)錄入材料采購憑證時,如果取得了增值稅專用發票,則借方原材料為不含稅價,并錄入應交稅金進項稅分錄;按取得普通發票的核算方式錄入憑證,會出現錯誤。一張繳庫單對應一張系統采購入庫單、一張系統發票,而報賬時可能幾張繳庫單一并報賬,在錄入憑證時登記為一張會計憑證,此時應對幾張發票的合計金額與憑證金額進行核對,保證一致。

      (2)發票從采購入庫單生成,根據經審核后的單價、金額進行修改;

      (3)材料采購未入庫直接入費用的業務用友系統沒有采購入庫單,不需要做發票,直接編制會計憑證。部門輔助核算按材料或者費用使用、發生歸屬進行歸集。

      <1>、維護發票的金額必須和做憑證的金額一致

      3、制單

      正常要先維護發票再制單,但包材的要先制單再維護發票。

      4、入庫單審核

      每周從庫管處拿回《繳庫單》其中一聯與系統采購入庫單核對。根據庫管的業務熟練程度前期可以縮短周期,時間長后可以延長周期。核對項目包括:金額、數量、名稱、供應商廠家。

      5、出庫單審核

      每周從庫管處拿回《出庫單》其中一聯與系統采購出庫核對。根據庫管的業務熟練程度前期可以縮短周期,時間長后可以延長周期。核對:名稱、數量、領用部門、收發類別。

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