崗位說明書參考

    時間:2020-11-25 11:28:47 崗位說明書 我要投稿

    崗位說明書參考范文

      一.崗位信息

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      崗位名稱:產(chǎn)品經(jīng)理助理隸屬部門:內(nèi)衣企劃部

      崗位編碼:(HR填寫)直接上級:產(chǎn)品經(jīng)理

      工資等級:(HR填寫)直接下級:

      可輪換崗位:日期:

      二.崗位工作概述

      協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé),半經(jīng)銷貨品的樣衣制作、修改。下單、面料訂購、輔料確認(rèn)、跟蹤,面料合同結(jié)帳。

      協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)全經(jīng)銷貨品的成衣打樣、修改、合同制作、輔料發(fā)放到進倉,整理結(jié)帳資料等一系列事情。

      三.工作職責(zé)

      (1)、非全經(jīng)銷貨品:(陳列樣之前)

      1、收到設(shè)計師指示令后配合產(chǎn)品經(jīng)理整理款式,歸檔、留底。

      2、根據(jù)指示令和設(shè)計師的要求,尋找符合要求的代用面料和輔料,安排工廠或版房制作第一道樣衣,并且給到制作要求及日期。

      3、登記樣衣跟蹤表。

      4、從版房拿回第一道樣衣后,安排模特試穿、記錄產(chǎn)品經(jīng)理的修改意見,并將修改意見反饋至工廠或版房。

     。ㄒ患䴓右麓蟾判枰诉^程2-3次才能確認(rèn)陳列樣)。負(fù)責(zé)輔料打樣的跟蹤。根據(jù)產(chǎn)品經(jīng)理尋訂的樣料,制作匹樣合同,

      負(fù)責(zé)匹樣和樣料的進倉、登記、領(lǐng)取。安排用正確面料和正確的輔料制作二道修改樣。

      5、幫助產(chǎn)品經(jīng)理整理準(zhǔn)備展示樣以供銷售部看樣。

     。2)、全經(jīng)銷貨品(陳列樣之前)

      1、收到設(shè)計師指示令后配合產(chǎn)品經(jīng)理整理款式,歸檔、留底。

      2、每個全經(jīng)銷款式,產(chǎn)品經(jīng)理指定下發(fā)工廠后,發(fā)到各指定工廠。跟蹤全經(jīng)銷工廠打樣,并催促樣辦完成時間。

      3、登記樣衣跟蹤表。

      4、從工廠得到第一道樣衣后,安排模特試穿、記錄產(chǎn)品經(jīng)理的修改意見,并下發(fā)修改意見和工廠溝通,

      安排并跟蹤制作二道樣。(一件樣衣大概需要此過程2-3次才能確認(rèn)陳列樣)。負(fù)責(zé)輔料打樣的跟蹤。

      提供給工廠制作正確樣衣。

      5、幫助產(chǎn)品經(jīng)理整理準(zhǔn)備展示樣以供買貨部看樣。

     。3)非全經(jīng)銷貨品(陳列樣之后)

      1、陳列樣確認(rèn)后,輸入基本信息,等待產(chǎn)品經(jīng)理反饋數(shù)據(jù)開產(chǎn)品策劃單,用最后確認(rèn)的樣衣和面料正確門幅,到版房排單耗,

     。▎魏耐ǔR1-3個工作日才可以給到),得到正確單耗以后,制作面料合同,并和供應(yīng)商初步溝通交期。雙方確認(rèn)后,敲定、安排付預(yù)付款。

      2、登記面料跟蹤表

      3、面料交貨前制作面料報驗表,跟蹤并詢問供應(yīng)商面料送廠地址。以傳真形式告知面料供應(yīng)商送貨地址,

      根據(jù)我司QC面料檢查情況,安排可否開裁生產(chǎn),(如果面料有問題還需要和面料供應(yīng)商交涉、溝通。同時,

      將QC提供的面料碼單交與結(jié)帳人員,做面料進倉登記,并督促供應(yīng)商提供面料測試報告,在大貨生產(chǎn)中,如果面料有問題,

      還需要進一步跟蹤、解決問題。成衣進倉以后,及時跟蹤疵料情況,提供供應(yīng)商開票資料,拿到發(fā)票復(fù)印件后,負(fù)責(zé)以后結(jié)帳等一系列事情。

      4、根據(jù)定單,下生產(chǎn)單一份給到工廠,同時,開手工四聯(lián)領(lǐng)料單到輔料倉庫領(lǐng)取正確封樣面料,

      對應(yīng)各款式給到工廠,以便封樣。

      5、根據(jù)陳列樣確認(rèn)樣衣,并跟蹤、確認(rèn)輔料的采購。

     。4)全經(jīng)銷貨品(陳列樣之后)

      1、陳列樣確認(rèn)后,輸入基本信息,等待產(chǎn)品經(jīng)理反饋數(shù)據(jù)開產(chǎn)品策劃單,用最后確認(rèn)的樣衣和工廠提供的樣板,安排版房出排料圖,

      2、根據(jù)大貨指示書,督促出廠封樣,安排質(zhì)檢封樣。

      3、根據(jù)產(chǎn)品經(jīng)理的核價單,制作成衣加工合同、打發(fā)料單并安排打洗標(biāo)和價格牌(自從系統(tǒng)升級以后,領(lǐng)價格牌與洗標(biāo)還需要另開四聯(lián)手工單領(lǐng)取)

      合同給到工廠敲章以后要及時催促其返回并給到生產(chǎn)管理部敲章。催促價格牌及洗標(biāo)通知工廠,期間要催促我司自訂輔料進倉,不影響大貨。

      4、跟蹤成衣的制作和交期

      5、大貨進倉前,登記進倉計劃和時間,還需注意物流部每天的進倉計劃,若有攔單通知工廠以免造成不必要的'損失。

      工廠若誤點需及時和相關(guān)部門溝通和填寫進倉反饋表。進倉前確認(rèn)成本單。

      6、工廠進倉,晚交短交后,做好相關(guān)記錄,根據(jù)實際進倉數(shù)、日期等相關(guān)情況寫扣款協(xié)議和確認(rèn)書。交生產(chǎn)管理部審核后,制作結(jié)帳單、

      付款確認(rèn)書,給到工廠開票資料,拿到發(fā)票復(fù)印件后連同合同、進倉單、測試報告,面輔料差異單一起結(jié)帳。

     。5)全經(jīng)銷、非全經(jīng)銷共同

      7、產(chǎn)前樣、確認(rèn)樣、一次樣、二次樣等樣衣的保管及校對。

      8、每年負(fù)責(zé)財務(wù)部需要的工廠一切資料(如:廉潔公約、納稅人資質(zhì)證明、稅務(wù)登記證等),督促工廠所有材料需要年檢證明。

      9、每月需要督促工廠向財務(wù)提供對帳單。

      10、每周填寫一次款款銷售表。

      11、參加人事部有關(guān)工廠及其他的相關(guān)培訓(xùn)。

      四.工作績效標(biāo)準(zhǔn)

      1.工作目標(biāo)按計劃完成

      2.各環(huán)節(jié)配合的滿意度

      五.崗位工作關(guān)系

      A.內(nèi)部關(guān)系

      1、和設(shè)計師及時溝通打樣和樣衣修改事宜,

      2、和版房的樣衣工,溝通樣衣制作事宜;和排料員溝通排單耗事宜;

      3、和生產(chǎn)管理部溝通晚交、短交扣款確認(rèn)、協(xié)議事宜

      4、和售后服務(wù)部溝通,全經(jīng)銷樣衣的返修等事宜

      5、和質(zhì)檢部協(xié)調(diào)成衣封樣,面料檢驗,大貨質(zhì)量等有關(guān)事宜

      6、和財務(wù)部溝通有關(guān)工廠結(jié)帳和扣款事宜

      7、與物流部門溝通好有關(guān)進倉計劃事宜

      8、與生產(chǎn)組溝通大貨生產(chǎn)、質(zhì)量等事宜

      9、和輔料倉庫溝通有關(guān)領(lǐng)料、退料、報廢事宜

      B.外部關(guān)系

      1、協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)理和工廠溝通打樣、樣衣修改及合同,輔料領(lǐng)取,結(jié)帳等

      六.工作崗位權(quán)限

      七.崗位工作時間

      在公司規(guī)定的正常工作時間上班,有時需要加班,

      八.崗位工作環(huán)境

      在辦公室內(nèi)工作,有時需外出

      九.知識及教育水平要求

      中專/大專以上

      十.崗位技能要求

      1.熟練操作OFFICE2000相關(guān)程序(EXCEL,WORD等)

      2.能高效率面對煩瑣的工作,與他人能很好溝通.建立良好的人際關(guān)系

      3.思維清晰,反應(yīng)快.

      十一.工作經(jīng)驗要求

      有服裝相關(guān)方面的經(jīng)驗或?qū)W習(xí)經(jīng)驗.

      十二.其他素質(zhì)要求

      1.身體健康、精力充沛

      2.有強烈的責(zé)任心和耐心

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