人事專員崗位說明書

時間：2023-10-12 19:00:09 美云崗位說明書我要投稿

人事專員崗位說明書范文

　　人事專員需要具備優(yōu)秀的人際理解能力和抗壓性；積極主動，具備良好的學(xué)習(xí)能力、高效的執(zhí)行力。今天小編在這給大家整理了一些人事專員崗位職責(zé)說明書，我們一起來看看吧！

人事專員崗位說明書范文

　　人事專員崗位說明書 1

　　職務(wù)概況

　　職務(wù)名稱：

　　人事專員

　　所屬部門：

　　人力資源部

　　定編人數(shù)：

　　直接上級：

　　人力資源經(jīng)理

　　職務(wù)編號：

　　薪資等級：

　　工作職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職離職等工作的綜合管理

　　二、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理

　　三、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況

　　四、上述人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作

　　五、嚴(yán)格執(zhí)行公司《軟件使用制度》，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果

　　工作權(quán)限

　　一、有對招聘渠道的選擇建議權(quán)；

　　二、對人力資源規(guī)劃的建議權(quán)；

　　三、對人力資源需求申請的審核權(quán)；

　　四、對應(yīng)聘人員資格的審查建議權(quán)；

　　五、對職務(wù)分析工作的'調(diào)查權(quán)；

　　六、制定、實(shí)施、調(diào)整培訓(xùn)計劃的建議權(quán)。

　　考核項目

　　一、招聘計劃的可行性和準(zhǔn)確性；

　　二、招聘人員的及時性和成功率；

　　三、職務(wù)分析的準(zhǔn)確性和有效性；

　　四、招聘和培訓(xùn)費(fèi)用的有效控制；

　　五、年度培訓(xùn)計劃的可行性和實(shí)施的有效性；

　　六、培訓(xùn)效果評估的準(zhǔn)確性。

　　任職資格

　　一、企業(yè)管理、中文、人力資源等相關(guān)專業(yè)本科；

　　二、二年以上人力資源開發(fā)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　三、誠實(shí)正直、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、思維敏銳、善于溝通；

　　四、熟練使用辦公軟件，英語聽、說、讀、寫能力良好。

　　職業(yè)發(fā)展

　　可直接晉升的職位人事經(jīng)理

　　可相互轉(zhuǎn)換的職位制度稽查員

　　可升遷至此的職位無

　　人事專員崗位說明書 2

　　崗位名稱：

　　人事專員

　　工作概述：

　　1、具體執(zhí)行行政、人力資源管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)具體執(zhí)行ktv的人力資源招聘與培訓(xùn)組織，辦理員工入、離職與檔案管理、文書檔案資料管理、考勤管理工作。

　　工作職責(zé)與任務(wù)：

　　1、起草各類人力資源管理文件，對ktv的人力資源管理體系提出意見和建議；

　　2、負(fù)責(zé)識別公司一線崗位的任職條件和能力要求，儲備公司所需的各類人才；辦理人員招聘、入職、試用、晉升、調(diào)動、辭職和辭退手續(xù)；

　　3、負(fù)責(zé)外聯(lián)對外招聘信息發(fā)布，按程序組織面試、復(fù)試工作；

　　4、負(fù)責(zé)員工考勤管理與統(tǒng)計工作；

　　5、完成入離職辦理、員工物品管理、員工檔案管理、文書檔案資料管理；

　　6、關(guān)心和不斷改善員工工作、生活環(huán)境，定期組織員工聯(lián)誼活動，進(jìn)行員工滿意度調(diào)查，增進(jìn)員工的凝聚力；

　　7、負(fù)責(zé)ktv記錄與會議記錄、及時下發(fā)執(zhí)行；

　　8、負(fù)責(zé)準(zhǔn)確及時傳達(dá)、轉(zhuǎn)交ktv領(lǐng)導(dǎo)的指示、文件、外來文書、郵件；

　　9、完成上級交給的其他任務(wù)。

　　工作績效標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、保證ktv行政、人事事務(wù)管理工作開展有序，無偏差，無遺漏；

　　2、員工招聘、儲備、培訓(xùn)合格率100%；

　　3、每月考勤、考評等統(tǒng)計、匯總準(zhǔn)確，無差錯；

　　4、執(zhí)行ktv行政人事管理，確保工作開展準(zhǔn)確、有序和合理，零差錯率；

　　5、會議紀(jì)要100%的準(zhǔn)確率；

　　6、員工思想穩(wěn)定，無重大人事勞資糾紛事件發(fā)生。

　　崗位工作關(guān)系：

　　所受監(jiān)督：接受管理公司人力資源部經(jīng)理的的指示和監(jiān)督，接受店總經(jīng)理工作的分配。

　　所施監(jiān)督：對ktv的`人員培訓(xùn)與用人情況管理實(shí)施監(jiān)督。

　　合作關(guān)系：在招聘、錄用、辭退、培訓(xùn)、考核等方面與部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系。

　　工作權(quán)限：

　　1、本職工作內(nèi)的決定權(quán)；

　　2、有對行政事務(wù)、人力資源管理體系改進(jìn)的建議權(quán)，對服務(wù)體系完善改進(jìn)的建議權(quán)；

　　3、有對部門員工培訓(xùn)與用人工作的指導(dǎo)建議權(quán)。

　　人事專員崗位說明書 3

　　職位名稱：

　　人事專員

　　職位編碼：

　　所屬部門：

　　人力資源部

　　定崗定編：

　　直接上級：

　　人力資源經(jīng)理

　　是否涉密：

　　直接下級：

　　無核準(zhǔn)人

　　所轄人員：

　　無

　　核準(zhǔn)日期：

　　職責(zé)與工作內(nèi)容

　　一、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施

　　1、協(xié)助上級編制公司的職位說明書，并定期進(jìn)行修改、審核、建檔。

　　2、負(fù)責(zé)填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。

　　3、協(xié)助上級編制人力資源預(yù)算工作。

　　4、協(xié)助上級完善人力資源管理制度，并制定相關(guān)改進(jìn)方案。

　　二、實(shí)施員工招聘計劃

　　1、根據(jù)公司招聘計劃，起草招聘信息和發(fā)布招聘廣告，進(jìn)行簡歷甄別、篩選、人才測評、初試等相關(guān)工作。

　　2、安排初試合格的人員進(jìn)行復(fù)試，確定合適人才。

　　3、所有應(yīng)聘人員的簡歷存檔管理，建立應(yīng)聘人員信息庫，進(jìn)行人才儲備管理。

　　4、尋求與人才市場、招聘機(jī)構(gòu)的合作。

　　三、員工培訓(xùn)工作

　　1、根據(jù)培訓(xùn)計劃，組織安排公司各項培訓(xùn)及考核工作。

　　2、編寫培訓(xùn)效果的`評估報告，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以便改進(jìn)培訓(xùn)工作，評估報告經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后存檔。

　　3、按要求收集、整理、歸檔培訓(xùn)資料。

　　4、建立員工個人培訓(xùn)檔案。

　　四、績效考核工作

　　1、協(xié)助上級制定績效管理制度與考核方案。

　　2、協(xié)助上級對員工的績效考核工作。

　　五、薪酬福利工作

　　1、協(xié)助上級進(jìn)行薪酬福利調(diào)查工作。

　　2、辦理員工各種保險和社會統(tǒng)籌手續(xù)

　　六、人事管理工作

　　1、負(fù)責(zé)辦理員工勞動合同、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議的簽訂及續(xù)簽手續(xù)。

　　2、負(fù)責(zé)公司人員考勤和考核的核算、匯總及狀態(tài)分析報告。

　　3、負(fù)責(zé)公司人員入職、檔案轉(zhuǎn)調(diào)、調(diào)配、任免、晉升、獎懲、離職、退休等相關(guān)手續(xù)。

　　4、負(fù)責(zé)人力資源信息管理系統(tǒng)、員工檔案、健康檔案的管理。

　　5、部門內(nèi)部文件打印、保存及管理。

　　6、協(xié)助上級不定期與員工溝通，并建立談話記錄。

　　七、其他職責(zé)

　　1、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　2、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　工作協(xié)作關(guān)系

　　1、公司外部：社保中心、醫(yī)保中心、公積金中心、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。

　　2、公司內(nèi)部：公司各部門。

　　任職資格

　　1、教育水平：專科及以上。

　　2、專業(yè)：人力資源管理、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)。

　　3、資格證書：人力資源管理師（三級）及以上。

　　4、經(jīng)驗(yàn)：二年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

　　5、培訓(xùn)經(jīng)歷：受過人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、合同法、檔案管理等方面的培訓(xùn)。

　　6、技能技巧：

　　有人力資源項目規(guī)劃和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)；熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)；熟悉人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程；人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實(shí)；熟練使用相關(guān)辦公軟件。

　　7、個人素質(zhì)：

　　辦事沉穩(wěn)、細(xì)致，思維活躍，有創(chuàng)新精神，良好的團(tuán)隊合作意識；優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質(zhì)，強(qiáng)烈的敬業(yè)精神與責(zé)任感，工作原則性強(qiáng)。

　　8、工作條件：

　　使用設(shè)備：電腦、人力資源管理軟件、其它必備工具。

　　工作場所：辦公室。

　　環(huán)境狀況：舒適。

　　危險性：基本無危險，無職業(yè)病危險。

　　工作時間特征：正常工作時間、偶爾出差。

　　9、其它：無。

　　權(quán)責(zé)范圍

　　1、對人事工作維護(hù)監(jiān)督和建議權(quán)。

　　2、人事檔案管理查閱權(quán)。

　　3、對公司制度、工作流程改進(jìn)的建議權(quán)。

　　4、對員工違法違紀(jì)有處理建議的權(quán)利。

　　5、對后備人才選拔、培養(yǎng)有建議的權(quán)利。

　　考核指標(biāo)

　　1、培訓(xùn)計劃完成率。

　　2、人事相關(guān)手續(xù)辦理完成情況

　　3、考勤核算準(zhǔn)確率。

　　4、各種匯總準(zhǔn)時完成。

　　人事專員崗位說明書 4

　　崗位名稱：

　　人資專員

　　所屬部門：

　　人力資源部

　　直接上級崗位：

　　人力資源部經(jīng)理

　　直接下級崗位：

　　無

　　崗位核心價值：

　　負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo);人才庫的建立;人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與維護(hù);負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行;協(xié)調(diào)辦公室各項行政體系并進(jìn)行整合。

　　工作職責(zé)與結(jié)果

　　人事行政管理

　　培訓(xùn)管理

　　1.負(fù)責(zé)制定、完善與招聘、培訓(xùn)有關(guān)的各項流程、程序、規(guī)章制度，形成招聘培訓(xùn)體系

　　2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評估和考核

　　3.負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識培訓(xùn)

　　4.調(diào)查各區(qū)域培訓(xùn)需求，同時結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助人力資源經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，擬定全年員工培訓(xùn)計劃及中長期培訓(xùn)規(guī)劃，并具體組織實(shí)施

　　檔案管理

　　1.負(fù)責(zé)建立、管理公司人才儲備資料庫，做好建立管理與信息保密工作

　　2.負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫

　　招聘管理

　　1.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃

　　2.負(fù)責(zé)組織公司各項招聘活動的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析

　　3.結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況，開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道

　　4.負(fù)責(zé)收集、跟蹤各地區(qū)人才市場招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況，并做出分析報告

　　薪酬管理

　　建立并執(zhí)行公司的.薪資、福利制度

　　考勤管理

　　1.負(fù)責(zé)全公司辦公室人員的考勤記錄和各區(qū)域考勤記錄的整理歸檔并匯報人力資源經(jīng)理行政管理

　　2.負(fù)責(zé)辦公用品、工作服、工作牌等物品的發(fā)放及管理

　　3.負(fù)責(zé)公司人員的午間用餐統(tǒng)計，并予以管理(除沈陽區(qū)域辦公室工作人員外不得在公司用餐)

　　4.負(fù)責(zé)一般性文件的分類、整理和歸檔工作

　　5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部環(huán)境的管理，包括辦公場所的整體綠化、布置和清潔

　　6.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護(hù)

　　7.負(fù)責(zé)公司的所有文件的發(fā)放工作

　　崗位職業(yè)行為禁區(qū)

　　絕對禁止

　　1.泄露或出賣公司機(jī)密、以權(quán)謀私，損害公司利益

　　2.嚴(yán)重瀆職，徇私舞弊，給公司造成損失

　　3.后果嚴(yán)重者將根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》之規(guī)定解除勞動合同，并追究其法律責(zé)任

　　核心權(quán)限

　　財務(wù)權(quán)限：

　　無

　　運(yùn)營權(quán)限：

　　1.對本部門根據(jù)工作計劃建議權(quán)

　　2.招聘人員錄用建議權(quán)

　　3.考勤監(jiān)督權(quán)

　　人事權(quán)限

　　直接下屬的調(diào)配審批權(quán)、隔級任免，下屬部門員工的績效考評審核權(quán)

　　任職資格要求：

　　準(zhǔn)入學(xué)歷本科或以上專業(yè)人力資源管理、文秘、中文、外語、法律或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷

　　經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

　　知識和技能

　　1.具備良好的語言表達(dá)與組織、協(xié)調(diào)能力

　　2.受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)

　　3.熟練使用windos及msoffice

　　職業(yè)素養(yǎng)

　　崗位素質(zhì)

　　1.高度認(rèn)同公司核心價值觀

　　2.認(rèn)同結(jié)果導(dǎo)向的工作方法、尊重客戶價值的工作取向

　　3.具備職業(yè)經(jīng)理人的自律與勤奮，是職業(yè)化的榜樣

　　4.堅持原則，能夠獨(dú)立履行人力資源職能

　　個人素質(zhì)

　　1.誠實(shí)守信、性格開朗

　　2.責(zé)任心強(qiáng)、原則性強(qiáng)

　　3.沉穩(wěn)、敬業(yè)、細(xì)致、耐心

　　工作條件

　　工作場所職業(yè)危險無預(yù)防：無

　　協(xié)作要求

　　內(nèi)部客戶總經(jīng)理、財務(wù)部、銷售部、市場部、倉儲部、人力資源部外部客戶各利益相關(guān)者批準(zhǔn)審核編制實(shí)施日期

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