前臺(tái)崗位說明書

    時(shí)間:2024-12-29 12:44:40 崗位說明書 我要投稿

    前臺(tái)崗位說明書[集合2篇]

    前臺(tái)崗位說明書1

      崗位名稱:前臺(tái)

    前臺(tái)崗位說明書[集合2篇]

      工作概述負(fù)責(zé)公司前臺(tái)服務(wù)、接待工作。

      工作職責(zé)與任務(wù)

      1.負(fù)責(zé)公司出勤記錄和打卡機(jī)的使用。

      2.負(fù)責(zé)公司來客的服務(wù)接待工作。做好來客詢?cè)L內(nèi)容記錄。

      3.負(fù)責(zé)公司外來領(lǐng)導(dǎo)、來客的引領(lǐng)工作。

      4.負(fù)責(zé)班前班后公司辦公樓內(nèi)的檢查工作。

      5.完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。

      工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)

      著裝整齊、禮儀規(guī)范、禮貌大方

      主動(dòng)熱情、服務(wù)周到

      檢查認(rèn)真、不出差錯(cuò)、消除隱患

      崗位工作關(guān)系

      (一)內(nèi)部關(guān)系

      1.所受監(jiān)督:在公司事務(wù)方面接受主任或主任的監(jiān)督。

      2.所施監(jiān)督:對(duì)公司員工上下班考勤及打卡機(jī)實(shí)施監(jiān)督和登記。

      3.合作關(guān)系:與出入公司的員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。

      (二)外部關(guān)系

      1.在外來領(lǐng)導(dǎo)來客發(fā)生聯(lián)系。

      工作權(quán)限

      1.對(duì)公司員工出勤情況的.登記權(quán)。打卡機(jī)使用的監(jiān)督權(quán)。

      2.外來人員的詢問權(quán)和登記權(quán)。

      3.上下班后辦公樓內(nèi)的檢查權(quán)。

      工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi),有時(shí)需要加班加點(diǎn)。

      工作環(huán)境辦公樓前臺(tái)

      任職要求

      知識(shí)及教育水平要求擁有公共關(guān)系和禮儀方面的專業(yè)知識(shí),了解房地產(chǎn)知識(shí)。

      技能要求具備較強(qiáng)的事務(wù)的分析判斷能力,較好的普通話基礎(chǔ)。禮儀公關(guān)能力強(qiáng)。

      工作經(jīng)驗(yàn)要求中專或高職學(xué)歷,公關(guān)及相關(guān)專業(yè),兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

      基本素質(zhì)要求身體健康,美觀大方,精力充沛,責(zé)任心強(qiáng),認(rèn)真仔細(xì)的個(gè)人特征。女性,25歲以下。

    前臺(tái)崗位說明書2

      1基本信息

      1·1崗位名稱:前臺(tái)文員

      1·2崗位編號(hào):RL-Z004

      1·3所屬部門:人力行政部

      1·4直接上級(jí):人力行政經(jīng)理

      1·5崗位編制:1人

      1·6直接下級(jí):

      2崗位概要

      配合人力行政經(jīng)理做好前臺(tái)接待工作,負(fù)責(zé)客戶接待與日常電話的轉(zhuǎn)接,各部門傳真的轉(zhuǎn)發(fā),樹立公司對(duì)外形象,接待日常客人,日常用品的保管等。

      3工作職責(zé)

      3·1協(xié)助人力行政經(jīng)理做好日常輔助工作;

      3·2接待回復(fù)、來放客戶、搞清楚來訪目的,引導(dǎo)其至相應(yīng)地點(diǎn),回答問題并提供相關(guān)信息;

      3·3負(fù)責(zé)電話、傳真、信件和報(bào)刊的登記、分發(fā)服務(wù)工作;

      3·4復(fù)印、分發(fā)各部門交代的各種文件和管理表格;

      3·5公司人員通訊錄的編制與更新經(jīng)審核后轉(zhuǎn)發(fā)至各相關(guān)部門;

      3·6快遞公司的聯(lián)絡(luò),信件包裹的手法和登記轉(zhuǎn)發(fā);

      3·7協(xié)助人力行政組織和安排公司大型活動(dòng)和各種會(huì)議;

      3·8完成公司安排的其它工作;

      4關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

      4·1各項(xiàng)信件、傳真、報(bào)刊等轉(zhuǎn)發(fā)的及時(shí)性;

      4·2所服務(wù)的滿意度;

      4·3公司員工對(duì)其服務(wù)的滿意度;

      5任職資格

      5·1學(xué)歷:文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè),中專以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

      5·2證書:文秘、禮儀類相關(guān)證書;

      5·3知識(shí):受過文書寫作、檔案管理、社交禮儀等相關(guān)培訓(xùn);

      5·4能力:具有良好的應(yīng)變能力、語言表達(dá)能力、執(zhí)行能力與判斷力;

      5·5素質(zhì):具有良好的.職業(yè)道德與職業(yè)修養(yǎng)、工作細(xì)致、謹(jǐn)慎、工作態(tài)度端正積極樂觀;

      5·6性別:女性;

      5·7年齡:18歲以上;

      5·8其他:形象好、氣質(zhì)佳、普通話標(biāo)準(zhǔn)、親和力強(qiáng)并具有良好的服務(wù)意識(shí);

      6權(quán)責(zé)說明

      6·1權(quán)利

      本部門錄用員工的建議權(quán);

      有權(quán)拒絕非法進(jìn)入者或者未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)司機(jī)攜帶公司物品外出者;

      6·2責(zé)任

      對(duì)所保存的各項(xiàng)資料的完整性、準(zhǔn)確性、上報(bào)資料的及時(shí)性負(fù)責(zé);

      對(duì)員工當(dāng)日考勤的真實(shí)性負(fù)責(zé);

      對(duì)所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作質(zhì)量及工作結(jié)果負(fù)責(zé);

      對(duì)公司公共區(qū)域財(cái)務(wù)的安全負(fù)責(zé);

      7工作關(guān)系

      7·1內(nèi)部:協(xié)調(diào)公司各個(gè)部門;

      7·2外部:招聘、客戶、快遞、物業(yè)等

      8職業(yè)渠道

      8·1晉升:辦公室主任、人力行政經(jīng)理、總經(jīng)辦助理、副總、總經(jīng)理

      8·2轉(zhuǎn)崗:人事主管、行政主管、家裝顧問

      8·3降職:

      8·4辭退

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