采購文員崗位職責

時間：2020-11-26 11:33:40 崗位說明書我要投稿

采購文員崗位職責

　　采購文員崗位職責

采購文員崗位職責

　　職責一：

　　1.負責登記請購單、驗收單

　　2.負責登記訂購單與合約

　　3.負責記錄和監(jiān)督交貨

　　4.負責安排與接待來訪客人

　　5.負責申請與報支采購費用

　　6.負責申請進出口文件

　　7.負責電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

　　職責二：

　　1請購單、驗收單之登記。

　　2訂購單與合約的登記。

　　3交貨記錄及跟蹤。

　　4供應商來訪的安排與接待。

　　5采購費用的統(tǒng)一申請與報支。

　　6進出口商品文件及手續(xù)之申請。

　　7電腦作業(yè)與檔案管理南海資料檔案管理招聘。

　　8承辦保險、公證事宜。

　　9下采購單，催貨

　　職責三：

　　1.認真仔細下好采購訂單，及時給到上級領導簽字，并傳真。為了采購物料的及時下達及購買回來，不耽誤生產出貨。

　　2.會計給來的送貨單及入庫單，依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財務做賬需要，明天都及時附好訂單給到會計做采購發(fā)票。

　　3.收集整理并及時更新供應商的相關資料。加供應商的申請，供應商資料的更改，為了準確無誤的下好正確的訂單，及與供應商的業(yè)務交流的順暢。

　　4.協(xié)助采購做好供應商每月的對賬工作。倉庫對數(shù)量采購對單價會計對總的'，我就是對數(shù)量、單價和多料少料等有問題的供應商進行溝通。催促供應商及時傳對賬單并對好賬。為了協(xié)助財務更好的做賬，以及以后供應商和我司雙方更好的合作關系，達到共贏。

　　5.熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況，協(xié)助采購寄發(fā)物料樣品及退料。打包發(fā)快遞無疑是減輕采購主管的工作。

　　6.做好整個采購付款申請的流程工作，采購費用的統(tǒng)一申請和報銷。給采購主管清楚自己所負責的供應商有多少款沒有付，并協(xié)助了出納正確無誤的把供應商的款付出去。

　　7.整理每天的采購訂單并做好采購報表，并發(fā)到相關的同事的工作郵箱。讓相關同事知道哪些料是在什么時候可以到公司，好安排部門的相關工作。

　　8.協(xié)同物控采購部其他人員做好外來工作人員的接待工作。這個我所接觸的基本上是關于供應商貨款的事情。

　　9.及時與供應商溝通我司相關規(guī)定的變更狀況。例如需要供應商提供相關的收款賬號，缺發(fā)票時及時催供應商開發(fā)票過來等等。

　　10.完成上級交辦的其他臨時任務。

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