人事崗位說明書

    時間:2020-10-26 15:21:11 崗位說明書 我要投稿

    人事崗位說明書

      職務(wù)名稱:

    人事崗位說明書

      行政人事專員

      所屬部門:

      行政部

      直接上司:

      辦公室主任

      直接下屬:

      前臺

      崗位職能:

      職業(yè)發(fā)展:

      辦公室主任、人資經(jīng)理

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)各類重要文件的保管

      2、負(fù)責(zé)員工的入職報到、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職手續(xù)辦理;

      3、負(fù)責(zé)員工資料的錄入、整理和歸檔工作;

      4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織實施員工培訓(xùn)及相關(guān)資料的收集整理;

      5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計、人員資料庫統(tǒng)計等;

      6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責(zé)、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試

      7、負(fù)責(zé)各項人事報表的填報及上報

      8、負(fù)責(zé)公司辦公場所的.室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍

      9、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實 相符

      10、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

      協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實施

      11、負(fù)責(zé)樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的手續(xù)辦理

      12、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等 、關(guān)閉情況

      13、完成各項勤雜、采購工作。

      14、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);

      15、負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀(jì)要。

      16、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進(jìn)員工凝聚力。

      17、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

      18、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

    任職資格:

     

      220-30周歲,正規(guī)大專以上學(xué)歷,一年以上人事、行政工作經(jīng)驗,掌握現(xiàn)代人力資源管理理念;性格開朗活潑,負(fù)有熱情;工作積極主動,具備較強的責(zé)任心和事業(yè)心.

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