招聘專員的崗位說明書

時間：2022-12-11 20:21:38 崗位說明書我要投稿

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招聘專員的崗位說明書范文

　　崗位名稱

招聘專員的崗位說明書范文

　　人力資源專員(招聘方向)

　　部門

　　人力資源部

　　直接上級

　　人力資源部經(jīng)理

　　直接下級

　　無

　　薪酬等級

　　崗位定員

　　1人

　　可晉升崗位

　　人力資源部主管、人力資源部經(jīng)理

　　崗位分析日期

　　崗位工作概述

　　在人力資源部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，執(zhí)行本部門的各項招聘計劃，并在計劃實施過程中跟蹤、控制;協(xié)助部門經(jīng)理推行績效考核制度、薪酬管理制度，協(xié)助部門經(jīng)理實現(xiàn)公司人力資源管理戰(zhàn)略

　　職責(zé)與工作任務(wù)

　　一、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃，擬定人力資源招聘需求計劃：根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展計劃，匯總各部門人力資源需求表，擬定招聘計劃，并將招聘計劃及時提交給人力資源部經(jīng)理;

　　二、負(fù)責(zé)管理人員的招聘協(xié)助工作

　　² 責(zé)公司招聘渠道的維護、開發(fā)、篩選，負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布、更新，負(fù)責(zé)與招聘相關(guān)機構(gòu)的聯(lián)系;

　　² 負(fù)責(zé)簡歷初選、面試通知及面試時間安排;

　　三、負(fù)責(zé)一線員工的招聘工作

　　² 根據(jù)車間提出的用工需求，定期或不定期發(fā)布招工信息，參加地方性的人才市場招聘;

　　² 負(fù)責(zé)面試應(yīng)聘人員，根據(jù)應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷和個人能力，合理安排到用人車間試工;

　　四、負(fù)責(zé)員工關(guān)系方面的相關(guān)工作：

　　² 責(zé)員工入離職、轉(zhuǎn)正、崗位升降或調(diào)整手續(xù)的辦理工作;

　　² 協(xié)助保險專員做好因人員異動而引起的各類保險的增、減工作，要求在入職1個月內(nèi)辦理新增、離職當(dāng)月辦理刪減)

　　五、負(fù)責(zé)員工花名冊信息的建立(輸入)，更新和維護工作;

　　² 每月定期(20日，節(jié)假日提前)將上月管理人員離職名單匯總于財務(wù)部

　　² 每月定期(30日，節(jié)假日提前)將本月一線員工離職名單匯總于保險專員處

　　² 每月定期(3日，節(jié)假日提前)將最新員工花名冊建檔，并上報總經(jīng)理和財務(wù)部

　　六、勞動合同的管理：負(fù)責(zé)員工合同的簽訂、解除、終止和續(xù)簽工作，確保及時

　　七、員工檔案管理

　　² 管理人員：檔案中必須包含以下資料：應(yīng)聘人員登記表、面試錄用審批表、身份證(復(fù))、學(xué)歷證明、原單位離職證明、勞動合同、相關(guān)資格證書復(fù)印件、入職須知，要求單人單個檔案袋存放;

　　² 一線員工：檔案中必須包含以下資料：應(yīng)聘人員登記表、身份證(復(fù))、勞動合同、入職須知;

　　² 離職員工：檔案統(tǒng)一存放，并登記離職日期，以便備查，存放時間3年;

　　八、參與公司績效考核監(jiān)督小組工作，做好績效考核相關(guān)資料的發(fā)放、收集、匯總、分析、反饋

　　九、嚴(yán)守保密制度，做好員工工資、獎金及未公布的人事決定的保密工作，不得隨便對外泄漏信息

　　十、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力文件的起草、打印和簽批工作

　　十一、協(xié)助配合

　　² 認(rèn)真完成部門經(jīng)理分配的與崗位相關(guān)及其他需要完成的工作;

　　² 配合本部門培訓(xùn)專員做好新入職管理人員和一線員工的培訓(xùn);

　　² 協(xié)助安全專員處理各類勞資糾紛，確保公司生產(chǎn)安全有序地進行下去;

　　² 協(xié)助部門經(jīng)理和其他相關(guān)部門，落實職工的福利工作，并通過開展各項活動，豐富職工的業(yè)余生活;

　　十二、其他臨時工作外地員工暫住證

崗位權(quán)限

　　1.根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要和生產(chǎn)需要組織外部招聘的權(quán)利;

　　2.績效考核實施過程中的監(jiān)督權(quán);

　　3.員工糾紛的協(xié)調(diào)和處理權(quán);

　　4.對公司人力資源管理工作和上司工作的意見和建議權(quán);

　　工作協(xié)作關(guān)系

　　內(nèi)部：公司各部門/車間

　　外部：人才市場、戶籍科、派出所、鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)機關(guān)

　　工作中使用的工作制度或流程

　　1.《招聘管理制度》;

　　2.《入離職管理程序》;

　　3.《勞動合同管理制度》;

　　4.績效考核相關(guān)制度;

　　工作中使用的表單或文本

　　1.應(yīng)聘人員登記表;

　　2.面試錄用審批表;

　　3.轉(zhuǎn)正申請表;

　　4.離職申請表;

　　5.員工花名冊

　　工作中需要提交的工作報告

　　1.員工花名冊

　　2.工資結(jié)算清單

　　工作條件與使用設(shè)備

　　1. 工作場所：辦公室，基本無職業(yè)病危害

　　2. 使用設(shè)備：

　　3. 工作時間：

　　任職資格

　　教育背景：大專及以上，人力資源管理、中文類、行政管理類相關(guān)專業(yè)

　　培訓(xùn)經(jīng)理：人力資源管理技術(shù)、勞動法規(guī)、財務(wù)會計知識和管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。

　　工作經(jīng)驗：1年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗。

　　基本技能：world/excel/ppt熟練

　　基本素質(zhì)：親和力強，耐心，仔細(xì)，為人正直，思路清晰，學(xué)習(xí)能力強

　　技能技巧：

　　考核關(guān)鍵指標(biāo)

　　1.各項招聘工作是否按計劃有序的進行，招聘的有效性;

　　2.員工錄用是否具有計劃性，用人是否做到人盡其才;

　　3.員工檔案完善健全，及時跟蹤人員異動情況，人力資源管理各項數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;

　　4.績效考核管理制度有序地實施并收到了一定的效果;

　　批準(zhǔn)：審核：編制：

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