秘書崗位說明書表格
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務。
二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養(yǎng)。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。
七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領導交辦的'其他工作。
任職要求：
一、 熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度。
二、 思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業(yè)意識。
三、 具有較強的書寫、電腦操作能力。
四、 熟悉公文寫作基本要求。
五、 大專以上學歷，兩年以上工作經(jīng)驗。
任職資格：性格開朗、大方，掌握良好的禮儀知識和接待工作經(jīng)驗，頭腦靈活、反應敏捷，能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件。熟悉辦公室工作流程，具有較強的獨立處理事務的能力;易于與人溝通，有很強的團隊合作精神; 熟練操作電腦，靈活運用各類辦公軟件，有較強的文字處理能力，能夠通過學習，不斷提高，達到觀察顧客的言行就能了解顧客的性格和喜好，進而采取相應的有效對策。能夠通過學習，不斷提高，達到排除顧客顧慮、促進最終達成交易的優(yōu)秀能力。
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