感謝信的種類及注意事項(xiàng)

    時(shí)間:2022-12-05 12:15:07 感謝信 我要投稿

    感謝信的種類及注意事項(xiàng)

      我們眼下的社會,感謝信不再是罕見的東西,感謝信跟其他書信一樣,也是表情達(dá)意的一種工具。寫感謝信可馬虎不得哦,以下是小編收集整理的感謝信的種類及注意事項(xiàng),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    感謝信的種類及注意事項(xiàng)

      種類特點(diǎn)

      感謝信依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以有不同的分法。

      1.按感謝對象的特點(diǎn)來分

      ⑴寫給集體的感謝信

      這類感謝信,一般是個(gè)人處于困境時(shí),得到了集體的幫助,并在集體的關(guān)心和支持下,自己最終克服了困難,度過了難關(guān),擺脫了困境,所以要用感謝信的方式表達(dá)自己的感激之情。

      ⑵寫給個(gè)人的感謝信

      這類感謝信,可以是個(gè)人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個(gè)人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫的。2.按感謝信的存在形式來分

      ⑴公開張貼的感謝信

      這種感謝信包括可在報(bào)社登報(bào)、電臺廣播或電視臺播報(bào)的感謝信,是一種可以公開張貼的感謝信。

      ⑵寄給單位、集體或個(gè)人的感謝信

      這種感謝信直接寄給單位、集體或個(gè)人。

      感謝信與表揚(yáng)信的區(qū)別

      兩者都是對別人的某種行為的肯定與表揚(yáng)。但側(cè)重點(diǎn)不一樣。表揚(yáng)信是側(cè)重表揚(yáng)某人,表揚(yáng)某人做了什么好事,可以不是當(dāng)事人自己寫;而感謝信則是表達(dá)對某人幫助的感謝,是當(dāng)事自己寫的。

      基本要求

      ⑴感謝的事由概括敘述感謝的理由,表達(dá)謝意。

      ⑵對方的事跡

      1具體敘述對方的先進(jìn)事跡,敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結(jié)果,尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對方給予的關(guān)心和支持。

      ⑶揭示意義

      2在敘述事實(shí)的基礎(chǔ)上指出對方的支持和幫助對整個(gè)事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時(shí)表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。

      4.結(jié)語

      寫感謝信收束時(shí)表示敬意的話、感謝的話。

      5.落款

      感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個(gè)人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。

      注意事項(xiàng)

      1.內(nèi)容要真實(shí),評譽(yù)要恰當(dāng)感謝信的內(nèi)容必須真實(shí),確有其事,不可夸大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表揚(yáng),所以表達(dá)謝意時(shí)要真誠,說到做到。評譽(yù)對方時(shí)要恰當(dāng),不能過于拔高,以免給人一種失真的印象。

      2.用語要適度,敘事要精練感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主,詳略得當(dāng),篇幅不能太長,所謂話不在多,點(diǎn)到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔,遣詞造句要把握好一個(gè)度,不可過分雕飾,否則會給人一種不真實(shí)、虛偽的感覺。

      拓展:

      感謝信的格式和注意事項(xiàng)

      一、中文感謝信的格式和基本寫法:

      感謝信通常有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語和落款五部分構(gòu)成。

      1.標(biāo)題 感謝信的標(biāo)題的寫法有這樣幾種形式:

      1)“感謝信”——單獨(dú)由文種名稱組成的;

      2)“致×××的感謝信”——由感謝對象和文種名稱共同組成的;

      3)“暨南大學(xué)人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會致××公司的感謝信”——由感謝雙方和文種名稱組成的。

      2.稱呼 開頭頂格寫被感謝的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱或姓名,并在個(gè)人姓名后面附上“老師”等稱呼,然后再加上冒號。如:

      尊敬的xxx老師:

      3.正文 感謝信的正文從稱呼下面一行空兩格開始寫,要求寫上感謝的內(nèi)容和感謝的心情。應(yīng)分段寫出以下幾個(gè)方面:

      ⑴感謝的事由。概括敘述感謝的理由,表達(dá)謝意。

      ⑵對方的事跡。具體敘述對方的先進(jìn)事跡,敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結(jié)果,尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對方給予的關(guān)心和支持。

      ⑶揭示意義。在敘述事實(shí)的基礎(chǔ)上指出對方的支持和幫助對整個(gè)事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的'可貴精神,同時(shí)表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)或者致敬的態(tài)度和決心。

      4.結(jié)語 寫感謝信收束時(shí)表示敬意的話、感謝的話。如“此致敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”等。

      5.落款 感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個(gè)人姓名,并且署上成文日期,且必須右對齊,如:

      暨南大學(xué)人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會

      二〇一一年九月十九日

      二、感謝信的主要特點(diǎn):

      ⑴感謝對象要確指。感謝信都有確切的感謝對象,以便讓大家都清楚是在感謝誰。

      ⑵表述事實(shí)要具體。感謝別人是有具體的事由的,否則就會顯得抽象空洞。⑶感情色彩要鮮明。感動和致謝的色彩強(qiáng)烈鮮明,言語里充滿感激之情。

      三、感謝信的注意事項(xiàng):

      1.內(nèi)容要真實(shí),評譽(yù)要恰當(dāng)。感謝信的內(nèi)容必須真實(shí),確有其事,不可夸大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表揚(yáng),所以表達(dá)謝意時(shí)要真誠,說到做到。評譽(yù)對方時(shí)要恰當(dāng),不能過于拔高,以免給人一種失真的印象。

      2.用語要適度,敘事要精練。感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主,詳略得當(dāng),篇幅不能太長,所謂話不在多,點(diǎn)到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔,遣詞造句要把握好一個(gè)度,不可過分雕飾,否則會給人一種不真實(shí)、虛偽的感覺。

      3.中文感謝信的排版要求:

      1)標(biāo)題“感謝信”:居中,宋體,加粗, 小初,每個(gè)字之間需空格。

      2)稱呼:左對齊,宋體,四號,語標(biāo)題保持一行五號字的間隔。特殊名詞、專有單位名詞要加粗。

      3)正文和結(jié)語:宋體,四號或小四,每段首行縮進(jìn)2字符,兩端對齊。

      4)落款:右對齊,黑體,加粗,四號;日期一律大寫,零寫作○。

      5)頁面設(shè)計(jì):頁眉左邊插入人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會會徽 和 右邊輸入“暨南大學(xué)人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會”,宋體,小五;頁腳居中輸入“人文關(guān)懷 你我同在”,宋體,小五;每頁都要插入專用的金魚圖片。注意,盡可能不要出現(xiàn)另外一張紙中只有幾個(gè)字,或一行只有一個(gè)字或很少字的情況,可以通過調(diào)整行距或者 增刪內(nèi)容以避免此種情況。

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