度中學辦公室工作總結

    時間:2021-01-09 10:18:06 辦公室工作總結 我要投稿

    2018年度中學辦公室工作總結

      一、值班工作

    2018年度中學辦公室工作總結

      1、值班,按時到崗,堅守崗位,電話值守,來電登記、上傳下達,保證信息暢通。

      2、上級布置工作及時、高效完成。學校領導安排的臨時任務,做到及時、準確、有回音。

      3、學校值班安排和調整。

      4、做好內勤服務工作

      二、文字材料工作和文書檔案工作

      1、及時處理上級各種文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔。文書檔案和人事檔案規(guī)范、管理,存檔備查。

      2、起草學校計劃總結、工作匯報材料、領導講話、學校簡介、規(guī)章制度、請示報告、答復、回復等材料。

      3、做好校長辦公會、校務會的會議記錄,整理印發(fā)校長會議紀要。

      4、學校和教師表彰獎勵登記,完成各種資料分類歸檔工作,為以后利用檔案史料提供服務。

      三、會議、活動組織接待工作

      1、會議通知和組織,學校全體教職工會座位、考勤管理、收查會議記錄10次。

      2、大型活動組織和會場音響布置,準備會議活動所需的各種文字材料、議程并對外宣傳。

      3、大型考試、參觀來訪、領導檢查的準備和接待和氛圍營造。今年共15次

      四、具體事務性工作。

      1、行政科室人員考勤管理、匯總,學校各科室各項補助匯總統(tǒng)計、監(jiān)督扣款。

      2、公章使用:學籍、各類證明、報表等公務用章8000余枚次;做好車輛調度安排,更好的服務學校中心工作,今年安排使用200次。

      3、教職工紅白事組織與協(xié)調辦理,短信通知、車輛安排,全年19件。

      4、做好中廳顯示屏使用管理,宣傳、內容更新。

      5、組織檢查科室衛(wèi)生26次,評選出10個月的文明科室。

      6、例會考勤公示、會議記錄檢查、中層以上人員手工簽到匯總工作。

      7、完成上級安排的學校中文域名續(xù)費,事業(yè)單位年度報告,更換組織機構代碼、公共機構基本情況調查、公車、領導辦公用房等信息統(tǒng)計上報工作。

      8、完成為張石蒙同學捐款和轉交和“博愛一日捐”工作,

      9、完成校訊通平臺建設、師生信息統(tǒng)計、教工信息更新管理、學校短信群發(fā)。

      10、完成人事、紀檢、工會、教育、黨務等系統(tǒng)安排的'關于全體在編人員的詳細信息統(tǒng)計報表7次。

      11、組建檔案室,資料收集,編排造冊,已通過最基本的2a級驗收。

      12、創(chuàng)建5a級學校統(tǒng)籌牽頭組織工作,順利通過4a級驗收。

      13、完成上級和領導交辦的臨時性工作,以及對外聯(lián)絡聯(lián)系工作。

      五、下一步工作改進

      1、忠誠可靠,做好助手,高效、圓滿完成領導交給的各項工作任務。

      2、工作中多想辦法,開動腦筋

      3、對學校安排的工作,傳達、布置后加強對工作完成情況的了解、督促和反饋。

      4、進一步強化落實執(zhí)行力,職責范圍的事要主動謀劃,不要等著領導催。

      5、工作中注意創(chuàng)新,更好的為學校和師生服務,打造優(yōu)質服務窗口。

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