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物業(yè)公司合同管理制度（精選8篇）
合同管理是物業(yè)管理企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，下面是物業(yè)公司合同管理制度范本，希望對(duì)你們有所幫助。
物業(yè)公司合同管理制度 1
1.目的:為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《合同法》及其它有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
2.適用范圍:公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議、約定、等合同類(lèi)文書(shū)均適用本制度。補(bǔ)充協(xié)議、補(bǔ)充約定、合同附件等原合同的補(bǔ)充類(lèi)文書(shū)是原合同的必要組成部分，從屬于原合同，同樣適用本制度。
3.職責(zé)
3.1董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)標(biāo)的3萬(wàn)以上合同的審批簽署;
3.2公司總經(jīng)理受董事長(zhǎng)委托負(fù)責(zé)標(biāo)的3萬(wàn)以下合同的審批簽署;
3.3公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的管理工作，具體職責(zé)是:
3.3.1負(fù)責(zé)在有需要情況下介入各類(lèi)合同的談判工作。
3.3.2負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本;
3.3.3負(fù)責(zé)對(duì)合同專(zhuān)用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放和管理;
3.3.4負(fù)責(zé)各職能部門(mén)/項(xiàng)目提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.3.5負(fù)責(zé)合同糾紛的處理;
3.3.6負(fù)責(zé)合同的檔案日常管理;
3.3.7負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
3.4 職能部門(mén)/項(xiàng)目負(fù)責(zé)各類(lèi)相關(guān)業(yè)務(wù)的合同談判。
4.合同的簽訂
4.1所有合同必須由公司簽訂，任何職能部門(mén)、項(xiàng)目、分公司等不得擅自簽訂合同。
4.2簽訂合同前須審查的資料:
4.2.1必須審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人機(jī)構(gòu)代碼證、身份證明文件等。
4.2.2資信能力、履約能力，如資產(chǎn)證明、信譽(yù)紀(jì)錄、企業(yè)規(guī)模和狀況、相關(guān)的資質(zhì)證明等。
4.3合同的審批
公司簽訂的合同，必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
4.3.1具體權(quán)限如下:
4.3.1.1一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。
4.3.1.2 標(biāo)的超過(guò)3萬(wàn)元的由董事長(zhǎng)審批。
4.3.1.3標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
4.3.2合同原則上由經(jīng)辦部門(mén)/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)相關(guān)職責(zé)部門(mén)、品質(zhì)督導(dǎo)部、總辦、總經(jīng)理(董事長(zhǎng))審閱后按合同審批權(quán)限簽署。
合同審查的要點(diǎn)是:
4.4.1.1合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。
4.3.2.2合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
4.3.2.3合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
4.3.3根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)視情況是否呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證，或請(qǐng)公證處公證。
4.4不得與沒(méi)有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得簽訂與法人履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
4.5公司出具授權(quán)委托書(shū)委托員工簽訂合同的，該員工為公司委托人。公司委托人，可以在公司授權(quán)范圍內(nèi)代表公司簽約。公司委托人必須對(duì)本企業(yè)公司負(fù)責(zé)。若公司委托人超出委托權(quán)限簽約，造成公司損失的，公司將按照有關(guān)本制度有關(guān)規(guī)定處理。
4.6簽訂合同必須貫徹"平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償"的原則和"價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約"的原則。任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依本制度有關(guān)規(guī)定嚴(yán)懲。
4.7合同的形式:除即時(shí)結(jié)算付清款項(xiàng)的合同外，一律采用書(shū)面合同，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
4.8合同的內(nèi)容應(yīng)符合以下要求:
4.8.1當(dāng)事人的情況:記載清楚合同當(dāng)事人的名稱(chēng)(個(gè)人的要寫(xiě)姓名和身份證號(hào))、地址、聯(lián)系方式，合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所應(yīng)保持一致。
4.8.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的`無(wú)法以文字描述的應(yīng)將說(shuō)明材料如圖紙等作為合同的附件。
4.8.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，約定標(biāo)的物數(shù)量，無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.8.4質(zhì)量:有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4.8.5價(jià)款或報(bào)酬:價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.8.6履行期限、地點(diǎn)和方式
履行期限應(yīng)具體明確定，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí);
買(mǎi)賣(mài)合同在合同中應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
4.8.7合同的擔(dān)保
合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
物業(yè)公司合同管理制度 2
一、目的
為規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理，指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等各項(xiàng)具體工作，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》與北京市勞動(dòng)合同規(guī)定，并結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本管理制度。
二、適用范圍
1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2、各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的勞動(dòng)合同管理制度。
三、職責(zé)劃分
1.綜合服務(wù)部
1.1代表總經(jīng)理與公司員工簽訂勞動(dòng)合同;
1.2負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作;
1.3組織公司勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等工作;
1.4負(fù)責(zé)對(duì)子公司勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)或提供咨詢(xún)服務(wù);
2.用人部門(mén)負(fù)責(zé)人
2.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見(jiàn)審核;
3.分管副總經(jīng)理
3.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見(jiàn)審核;
4.公司總經(jīng)理
4.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、解除、終止的意見(jiàn)審批;
四、程序與內(nèi)容
(一)新員工勞動(dòng)合同簽訂
1.新員工勞動(dòng)合同簽訂辦理時(shí)間原則上為入職當(dāng)天，最遲不超過(guò)入職后一個(gè)月;
2.除特殊崗位外，所有新員工的勞動(dòng)合同均應(yīng)簽訂"固定期限勞動(dòng)合同"。
(二)新員工勞動(dòng)合同試用期管理
1.根據(jù)勞動(dòng)合同的類(lèi)型，新勞動(dòng)合同的試用期：簽訂"固定期限勞動(dòng)合同"的合同期限為3年，其中試用期為3-6個(gè)月;簽訂"以完成一定工作為期限"的合同期限為1年，其中試用期為1個(gè)月。
2.新員工試用期結(jié)束后，綜合服務(wù)部有權(quán)組織對(duì)新員工的試用期考核，考核不能通過(guò)者，公司有權(quán)及時(shí)與員工辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù)。
(三)勞動(dòng)合同續(xù)簽或終止
1.勞動(dòng)合同的續(xù)簽或終止依照下列程序辦理：
1.1員工勞動(dòng)合同到期前40天，綜合服務(wù)部應(yīng)統(tǒng)計(jì)出待簽人員名單;
1.2綜合服務(wù)部應(yīng)與用人部門(mén)負(fù)責(zé)人就待簽人員工作表現(xiàn)進(jìn)行溝通，并就續(xù)簽或終止達(dá)成一致意見(jiàn);
1.3對(duì)符合續(xù)簽條件的人員，綜合服務(wù)部應(yīng)于原合同到期前35天組織用人部門(mén)及各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，填寫(xiě)《勞動(dòng)合同續(xù)簽審批單》，審批通過(guò)后組織當(dāng)事人談話，對(duì)同意續(xù)簽的員工在原合同到期前30天發(fā)放《勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書(shū)》，由員工簽字確認(rèn)后回收存檔;勞動(dòng)合同續(xù)簽的.手續(xù)辦理應(yīng)于原勞動(dòng)合同到期前完成;
1.4對(duì)不符合續(xù)簽條件的人員，綜合服務(wù)部應(yīng)于原合同到期前30天組織當(dāng)事人談話，并發(fā)放《勞動(dòng)合同終止通知書(shū)》要求員工簽字確認(rèn)后回收存檔;
1.5對(duì)個(gè)人不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工，綜合服務(wù)部應(yīng)了解具體情況，視情予以挽留，對(duì)決意不續(xù)簽勞動(dòng)合同的人員按合同終止方式處理;
1.6續(xù)簽勞動(dòng)合同的期限應(yīng)綜合考慮續(xù)簽人員原合同的期限、在司連續(xù)工作的年限、距法定退休年齡的期限、已簽定固定勞動(dòng)期限合同次數(shù)等因素最終確定;
1.7對(duì)勞動(dòng)合同終止人員的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)勞動(dòng)合同的解除
1.新員工試用期內(nèi)被證明不符合公司錄用條件的，應(yīng)在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)關(guān)系，必要時(shí)，用人部門(mén)需給出書(shū)面意見(jiàn);
2.對(duì)不符合公司用人標(biāo)準(zhǔn)或崗位要求的已轉(zhuǎn)正人員(經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)動(dòng)工作崗位后仍不符合崗位要求)，經(jīng)用人部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與綜合服務(wù)部研究后可提前解除勞動(dòng)關(guān)系，必要時(shí)，用人部門(mén)應(yīng)書(shū)面提出不符合的說(shuō)明;
3.對(duì)需要提前解除勞動(dòng)關(guān)系的人員，綜合服務(wù)部應(yīng)組織當(dāng)事人進(jìn)行談話，并發(fā)放《勞動(dòng)合同解除通知書(shū)》，由員工簽字確認(rèn)后回收存檔;
4.員工提出提前解除勞動(dòng)合同的，綜合服務(wù)部應(yīng)組織進(jìn)行談話，了解相關(guān)情況，視情予以挽留，如員工決意提前解除勞動(dòng)合同，按公司離職手續(xù)規(guī)定辦理;
5.對(duì)勞動(dòng)合同提前解除人員的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)勞動(dòng)合同的變更
1.員工職務(wù)、薪酬、工作地點(diǎn)、工作條件等法定保護(hù)內(nèi)容發(fā)生變化，應(yīng)履行勞動(dòng)合同變更手續(xù)。
2.對(duì)需要進(jìn)行勞動(dòng)合同變更的人員，綜合服務(wù)部應(yīng)組織當(dāng)事人進(jìn)行談話，就變更的具體內(nèi)容與當(dāng)事人達(dá)成一致意見(jiàn)，并發(fā)放《勞動(dòng)合同變更通知書(shū)》，由員工簽字確認(rèn)后回收存檔，相應(yīng)的變更手續(xù)應(yīng)于談話后一周內(nèi)辦理完畢;
3.對(duì)不同意變更的人員，綜合服務(wù)部應(yīng)會(huì)同用人部門(mén)解釋?zhuān)蛳?dāng)事人顧慮，對(duì)決意不同意變更的人員，綜合服務(wù)部應(yīng)充分了解情況，并將情況上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決策;
4.對(duì)員工提出的勞動(dòng)合同變更請(qǐng)求，綜合服務(wù)部應(yīng)詳細(xì)了解情況，及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，并于受理后一周內(nèi)反饋。
(六)勞動(dòng)合同檔案管理
1.勞動(dòng)合同的文本按部門(mén)分類(lèi)保存，并建立勞動(dòng)合同登記臺(tái)賬以便查詢(xún)。
2.勞動(dòng)合同應(yīng)隨時(shí)保持更新，對(duì)已過(guò)期的合同應(yīng)及時(shí)予以替換。
(七)勞動(dòng)合同的書(shū)寫(xiě)規(guī)范
1.勞動(dòng)合同中書(shū)寫(xiě)的字跡應(yīng)清晰明確，不得模糊不清或涂改;
2.勞動(dòng)合同中"任職崗位"的填寫(xiě)統(tǒng)一分為三類(lèi)："管理類(lèi)"、"技術(shù)類(lèi)"、"非技術(shù)類(lèi)"。
3.勞動(dòng)合同中時(shí)間的填寫(xiě)應(yīng)準(zhǔn)確，前后一致，合同簽署日期不應(yīng)超過(guò)生效日期的30天。
五、附則
1.本制度自2011年4月1日起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動(dòng)合同管理辦法，并報(bào)總公司審批后執(zhí)行。
3.本制度最終解釋權(quán)歸總公司綜合管理部
物業(yè)公司合同管理制度 3
1.0目的
規(guī)范合同的評(píng)審、簽署、履約跟進(jìn)、歸檔管理工作程序，確保公司利益、信譽(yù)得到保障。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司所有合同的管理工作。
3.0職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有合同的簽署及重要合同的評(píng)審。
3.2人事行政部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目合同審核、監(jiān)管及歸檔(包括員工勞動(dòng)合同)。
3.3各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同的履約執(zhí)行。
4.0程序要點(diǎn)
4.1合同管理的范圍:包括對(duì)外提供服務(wù)的合同和對(duì)外委托服務(wù)的合同。
4.1.1對(duì)外提供服務(wù)的合同，包括以下幾類(lèi):
(1)開(kāi)發(fā)/建設(shè)單位或業(yè)主委員會(huì)委托進(jìn)行物業(yè)管理的合同;
(2)投標(biāo)書(shū);
(3)對(duì)外租賃合同;
(4)公司承諾提供的常規(guī)服務(wù)和管理合同;
(5)顧客(業(yè)主、住戶(hù)或其他委托方)委托公司進(jìn)行采購(gòu)、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)及其他有償服務(wù)的合同;
(6)公司車(chē)庫(kù)、車(chē)棚、車(chē)位使用或泊車(chē)合同;
(7)其他對(duì)外提供服務(wù)的合同。
4.1.2對(duì)外委托服務(wù)的合同，包括以下幾類(lèi):
(1)采購(gòu)合同;
(2)招標(biāo)合同;
(3)勞動(dòng)合同;
(4)公司委托顧客(供應(yīng)商或其他受委托單位)進(jìn)行采購(gòu)、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)等合同;
(5)其他須進(jìn)行對(duì)外委托服務(wù)的合同。
4.2合同的形式包括以下幾種形式。
4.2.1書(shū)面的和非書(shū)面的。
4.2.2協(xié)議或其他法規(guī)性文件的規(guī)定和要求。
4.2.3規(guī)范合同和格式合同。
4.2.4口頭承諾。
4.2.5招、投標(biāo)書(shū)。
4.3合同的制定。
4.3.1一般情況下由合同的執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)制定，其內(nèi)容包括以下條款:
(1)標(biāo)的;
(2)數(shù)量和質(zhì)量(或工作內(nèi)容);
(3)價(jià)款或酬金;
(4)履約期限、地點(diǎn)方式及其他履約條件;
(5)合同終止條件;
(6)違約責(zé)任;
(7)專(zhuān)用合同約定的其他必要條款。
4.3.2各種合同若有合同范本，可依照合同范本填寫(xiě)或修改各項(xiàng)條款。
4.4合同的評(píng)審。
4.4.1評(píng)審權(quán)限:
(1)標(biāo)的在10萬(wàn)元以下的合同，由總經(jīng)理委托分管副總經(jīng)理組織合同執(zhí)行部門(mén)及人事行政部經(jīng)理進(jìn)行評(píng)審;
(2)標(biāo)的在10萬(wàn)~50萬(wàn)元的合同，由總經(jīng)理組織有關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審;
(3)標(biāo)的在50萬(wàn)元以上的合同，由董事會(huì)進(jìn)行評(píng)審。
4.4.2評(píng)審內(nèi)容。
(1)對(duì)外提供服務(wù)合同的評(píng)審內(nèi)容:
公司的履約能力;
顧客提供的價(jià)格;
合同的風(fēng)險(xiǎn);
合同的條款是否明確;
合同是否合法;
合同的'社會(huì)效益;
其他需要評(píng)審的內(nèi)容。
(2)對(duì)外委托服務(wù)合同的評(píng)審內(nèi)容:
分供方的履約能力;
分供方提供的價(jià)格;
分供方的信譽(yù);
分供方提供服務(wù)的售后服務(wù);
合同的條款是否明確;
合同是否違法;
合同的風(fēng)險(xiǎn);
合同履約監(jiān)控能力;
其他需要評(píng)審的內(nèi)容。
4.5合同的簽署與生效。
4.5.1合同經(jīng)評(píng)審合格，由總經(jīng)理簽署。非書(shū)面的合同除外。
4.5.2經(jīng)總經(jīng)理簽署的合同按印章管理規(guī)定辦理蓋章審批手續(xù)。
4.5.3所有書(shū)面合同均須加蓋公司印章，合同頁(yè)數(shù)在一頁(yè)以上的必須加蓋騎縫章。
4.5.4經(jīng)簽署并加蓋公司印章的合同正式生效，須公證的合同，經(jīng)公證后生效。
4.5.5公司承諾提供常規(guī)服務(wù)和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條款的限制。
4.5.6生效的合同原則上一式四份，公司與顧客各兩份，需進(jìn)行公證的須報(bào)公證機(jī)關(guān)一份備案。
4.6合同的編號(hào)與歸檔。
4.6.1書(shū)面合同統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)的方法按檔案管理的規(guī)定辦理。
4.6.2一般情況下書(shū)面合同由公司人事行政部統(tǒng)一歸檔(經(jīng)總經(jīng)理審批同意，由其他部門(mén)保管的除外)，歸檔方法按檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理。
4.6.3公司歸檔合同原件，合同履行完畢或需分階段付款的，報(bào)財(cái)務(wù)部存檔一份，部門(mén)需按合同條款監(jiān)督顧客履約的，按檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理復(fù)印審批程序后，由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管一份復(fù)印件。合同執(zhí)行完畢后，須將合同返還公司歸檔。
4.6.4合同條款涉及保密事項(xiàng)的，有關(guān)部門(mén)均承擔(dān)保密責(zé)任。
4.7合同的履約。
4.7.1對(duì)外提供服務(wù)的合同，由提供合同服務(wù)的部門(mén)負(fù)責(zé)履約，重要的合同由總經(jīng)理或人事行政部監(jiān)督履約。
4.7.2對(duì)外委托服務(wù)的合同，由合同執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督分供方履約，重要的合同由總經(jīng)理或人事行政部監(jiān)督履約。
4.7.3合同執(zhí)行部門(mén)須將合同履約階段性情況向總經(jīng)理匯報(bào)，重要合同須以書(shū)面形式匯報(bào)。
4.7.4公司監(jiān)控所有書(shū)面合同(員工勞動(dòng)合同除外)的履約進(jìn)度，對(duì)違反合同進(jìn)度的及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
4.7.5合同履約完畢，對(duì)重要合同的執(zhí)行效果再次進(jìn)行評(píng)審。
4.8合同的變更與廢止。
合同雙方不能履約或不能完全履約或合同中須變更廢止情況出現(xiàn)需進(jìn)行合同條款變更或廢止時(shí)，由合同執(zhí)行部門(mén)向人事行政部提出合同變更申請(qǐng)，人事行政部按合同評(píng)審程序跟進(jìn)評(píng)審變更條款或廢止合同，重要合同由總經(jīng)理直接組織變更條款或廢止合同。
4.9合同的續(xù)約。
合同期滿且需辦理續(xù)約的，由合同執(zhí)行部門(mén)按合同要求提前通知人事行政部，由人事行政部經(jīng)理按合同評(píng)審程序跟進(jìn)評(píng)審，重要合同由總經(jīng)理直接組織合同評(píng)審。
4.10合同的統(tǒng)計(jì)。
每年12月31日前，由人事行政部對(duì)書(shū)面合同進(jìn)行清查統(tǒng)計(jì)，寫(xiě)出專(zhuān)題報(bào)告。專(zhuān)題報(bào)告內(nèi)容
包括:合同清單，履約完成情況，存在或需跟進(jìn)的問(wèn)題等報(bào)總經(jīng)理審閱。總經(jīng)理給出批示意見(jiàn)，由人事行政部按總經(jīng)理批示意見(jiàn)辦理。
5.0相關(guān)記錄表格
5.1《合同臺(tái)帳》文件編碼:cd/jy/qr/006
5.1《合同評(píng)審表》文件編碼:cd/jy/qr/007
6.0相關(guān)支持性文件
物業(yè)公司合同管理制度 4
根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)及省市相關(guān)規(guī)定，按照學(xué)校合同管理辦法，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。
一、合同管理原則
(一)各類(lèi)合同的制定、實(shí)施和管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)，認(rèn)真履行合同法以及省市有關(guān)規(guī)定，依法辦事。
(二)合同是對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)，凡參與合同訂立、實(shí)施和管理的部門(mén)及個(gè)人必須堅(jiān)持原則，從嚴(yán)把關(guān)，堅(jiān)決維護(hù)學(xué)校、公司利益。
(三)合同管理實(shí)行的原則是:歸口管理、分類(lèi)實(shí)施。合同管理歸口部門(mén)是行政辦公室。各部門(mén)要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同管理與實(shí)施。
(四)本辦法適用于公司各部門(mén)。
二、合同簽訂流程
(一)合同的起草:合同起草公司(單位)或個(gè)人必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)及省市有關(guān)規(guī)定，合同文本應(yīng)做到條款清晰、標(biāo)的準(zhǔn)確、責(zé)任分明。
(二)合同的`審核:合同由要約事件的責(zé)任部門(mén)委派專(zhuān)人初審，并經(jīng)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字蓋章后，報(bào)送學(xué)校資產(chǎn)管理處合同管理科或公司法律顧問(wèn)，申請(qǐng)法律顧問(wèn)進(jìn)行審核。合同要約責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)單位按照學(xué)校法律顧問(wèn)意見(jiàn)修改合同，并將修訂稿報(bào)送行政辦公室，由行政辦公室報(bào)送合同管理科或法律顧問(wèn)進(jìn)行復(fù)審，經(jīng)復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后，履行會(huì)簽程序。
(三)合同的會(huì)簽:合同提交領(lǐng)導(dǎo)審批前，必須實(shí)行嚴(yán)格的會(huì)簽制度，未經(jīng)會(huì)簽的合同文件不得提交校領(lǐng)導(dǎo)審批和對(duì)外發(fā)送。
1.會(huì)簽程序:合同文件首先由合同要約責(zé)任部門(mén)進(jìn)行初審會(huì)簽，部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字蓋章后，報(bào)送行政辦公室;其次，由行政辦公室按照公司領(lǐng)導(dǎo)指示確定應(yīng)會(huì)簽的相關(guān)部門(mén)，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字蓋章;最后，會(huì)簽單返回行政辦公室，辦公室負(fù)責(zé)人簽字蓋章后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)。
2.合同會(huì)簽制度是合同管理的重要程序，會(huì)簽部門(mén)應(yīng)認(rèn)真審閱合同文本，確保合同的合法性、可行性。合同要約責(zé)任部門(mén)在收到不同會(huì)簽意見(jiàn)，認(rèn)真研究后將研究結(jié)果通知會(huì)簽部門(mén)，取得一致意見(jiàn)后報(bào)送至行政辦公室，由行政辦公室將合同報(bào)送至合同管理科，進(jìn)入送審批準(zhǔn)程序。
3.部門(mén)會(huì)簽時(shí)間一般情況下在三個(gè)工作日內(nèi)完成。
(四)合同的簽訂:行政辦公室負(fù)責(zé)將公司合同審批單、合同正本(一式四份)、合同會(huì)簽單提交公司領(lǐng)導(dǎo)，公司領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后，行政辦公室將合同審批單、合同正本原件(一份)備案，必要時(shí)還需交資產(chǎn)管理處合同管理科備案。
(五)合同發(fā)送:合同是公司重要的機(jī)密文件，必須嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，控制發(fā)送，非責(zé)任部門(mén)不得持有合同文本。對(duì)外因工作需要發(fā)送合同文本時(shí)，必須經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。
物業(yè)公司合同管理制度 5
為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本辦法。
第一條公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本辦法。
第二條合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有重要的作用，公司法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、認(rèn)真執(zhí)行本辦法。
第三條合同談判須由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
第四條簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
第五條簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
第六條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第七條合同一律采用書(shū)面格式，并必須采用規(guī)范和法律認(rèn)可的統(tǒng)一合同文本。
第八條合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
第九條簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
第十條合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。
第十一條合同審批權(quán)限如下:
一般情況下合同由董事會(huì)授權(quán)總經(jīng)理審批。
標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元以上(含50萬(wàn)元)的合同由董事會(huì)審批，并由法人代表直接簽訂或授權(quán)總經(jīng)理簽訂合同。
第十二條合同原則上由綜合辦公室具體經(jīng)辦，擬訂初稿后經(jīng)各級(jí)主管審查并按合同審批權(quán)限審批。合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
第十三條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證，或請(qǐng)公證處公證。
第十四條合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第十五條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
第十六條總經(jīng)理、副總經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十七條在合同履行過(guò)程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
第十八條對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。
第十九條變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
第二十條變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本辦法規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
第二十一條變更、解除合同，一律必須采用書(shū)面形式，口頭形式一律無(wú)效。
第二十二條變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第二十三條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。
第二十四條合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本辦法規(guī)定妥善處理。
第二十五條合同糾紛應(yīng)由分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
第二十六條處理合同糾紛的原則是:
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律未作規(guī)定的，以國(guó)家相關(guān)政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，分管部門(mén)的副總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓?zhuān)_(dá)成協(xié)議，解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
第二十七條在處理糾紛時(shí)，分管副總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)溝通，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)。
第二十八條合同糾紛的`提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
第二十九條凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛，有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供有關(guān)證據(jù)材料。
第三十條對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。
第三十一條對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí)，各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。
第三十二條對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第三十三條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。
第三十四條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前，有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。
第三十五條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。
第三十六條本公司合同管理具體是:
由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門(mén)為綜合辦公室、財(cái)務(wù)部。副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理可以根據(jù)工作需要查閱相關(guān)合同，合同借閱須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并保證合同內(nèi)容不外泄。
第三十七條公司所有合同均由綜合辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)，按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。
第三十八條綜合辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺(tái)帳;
3、填寫(xiě)“合同情況月報(bào)”。
第三十九條其他
本辦法經(jīng)公司董事會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。
物業(yè)公司合同管理制度 6
第一章總則
第一條為規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理，保障公司與員工合法利益，根據(jù)《勞動(dòng)法》及《公司人事管理總則》有關(guān)規(guī)定，特制訂本制度。
第二條本制度規(guī)定了勞動(dòng)合同簽訂、變更和解除、終止和續(xù)訂勞動(dòng)合同的具體規(guī)則以及雙方違約責(zé)任的追究與承擔(dān)。
第三條勞動(dòng)合同是指公司與員工之間建立具體勞動(dòng)關(guān)系、明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第四條勞動(dòng)合同的簽訂須堅(jiān)持平等自愿，協(xié)商一致的原則。
第二章勞動(dòng)合同的簽訂
第五條公司實(shí)行合同化管理，公司與員工需簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同(附件1)。勞動(dòng)合同按合同期限可以分為有固定期限的勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同和以完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同。
第六條勞動(dòng)合同簽訂期限，由公司與員工協(xié)商確定
第七條首次簽訂勞動(dòng)合同，需在勞動(dòng)合同內(nèi)約定試用期，試用期應(yīng)當(dāng)包括在勞動(dòng)合同期限之內(nèi)。試用期一般3個(gè)月，最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月。
勞動(dòng)合同只約定試用期，未約定勞動(dòng)合同期限的，該試用期即為勞動(dòng)合同期限。
第八條對(duì)于經(jīng)營(yíng)管理者(董事會(huì)聘任人員)，依據(jù)《公司法》規(guī)定，其勞動(dòng)合同應(yīng)與董事會(huì)簽訂，但公司對(duì)外委派的經(jīng)營(yíng)管理者，應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)合同。
第九條公司與員工可以在勞動(dòng)合同中約定或保密協(xié)議(附件2)中約定競(jìng)業(yè)限制條款(包括保守公司商業(yè)秘密的期限、范圍等有關(guān)事項(xiàng))，并約定在終止或者解除勞動(dòng)合同時(shí)，給予員工一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或者在平時(shí)收入發(fā)放時(shí)，直接以保密費(fèi)形式予以體現(xiàn))。商業(yè)秘密進(jìn)入公知狀態(tài)后，保密條款、保密協(xié)議約定的內(nèi)容自行失效。
負(fù)有保守公司商業(yè)秘密的員工在雙方勞動(dòng)關(guān)系終止或解除后一定期限內(nèi)(最多3年)不得到生產(chǎn)同類(lèi)產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類(lèi)業(yè)務(wù)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位任職，也不得自己生產(chǎn)同類(lèi)產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類(lèi)業(yè)務(wù)。
要求員工履行保守公司商業(yè)秘密義務(wù)的，雙方可在勞動(dòng)合同或保密協(xié)議中就員工要求解除/終止勞動(dòng)合同的提前通知期作出約定。但提前通知期不得超過(guò)6個(gè)月。在此期間，公司可采取相應(yīng)的脫密措施。
涉密崗位包括公司負(fù)責(zé)人、部門(mén)經(jīng)理助理以上管理人員、技術(shù)研發(fā)人員、業(yè)務(wù)人員、文秘檔案人員以及其他可掌握、接觸公司商業(yè)秘密崗位的人員等。
第十條勞動(dòng)合同一式三份，由員工本人和公司代表經(jīng)協(xié)商一致后，以書(shū)面的形式簽訂。
第三章勞動(dòng)合同的變更
第十一條勞動(dòng)合同履行過(guò)程中，雙方協(xié)商一致，可變更勞動(dòng)合同，在新簽訂勞動(dòng)合同同時(shí)，原勞動(dòng)合同自動(dòng)失效。
第十二條員工因工作需要，崗位發(fā)生明顯調(diào)整(崗位性質(zhì)發(fā)生變化)或職務(wù)出現(xiàn)調(diào)整，經(jīng)雙方協(xié)商一致，應(yīng)變更勞動(dòng)合同，變更后勞動(dòng)合同期限按本制度第六條重新約定。
第十三條員工因工作需要在萬(wàn)向內(nèi)部調(diào)動(dòng)，須與新單位重新簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同期限按本制度第六條重新約定。
第十四條其他特殊事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，公司可與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同，此處所指特殊事項(xiàng)是指特殊事件發(fā)生并對(duì)員工在公司的工作穩(wěn)定性產(chǎn)生重大影響或潛在的重大影響。
第四章勞動(dòng)合同的解除
第十五條經(jīng)雙方協(xié)商一致，勞動(dòng)合同可以解除。
第十六條具有下列情況之一，公司可解除勞動(dòng)合同:
1、員工在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的。
2、員工患病或非因工(公)致傷(殘)，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排工作的。
3、員工不勝任現(xiàn)崗位或連續(xù)三個(gè)月完不成本職工作任務(wù)的，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。
4、錄用合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化(指遇不可抗力或者公司跨地區(qū)遷移、兼并、分立、合資、轉(zhuǎn)制、轉(zhuǎn)產(chǎn)、進(jìn)行重大技術(shù)改造等致使勞動(dòng)合同所確定的生產(chǎn)、工作崗位消失)，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議者。
5、提供與錄用相關(guān)的虛假的證書(shū)或者勞動(dòng)關(guān)系狀況證明的。
6、員工的錯(cuò)誤行為已嚴(yán)重地?fù)p害了公司的利益或聲譽(yù)的。
7、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司依法制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度。
8、被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的。
9、故意違抗或消極對(duì)抗公司的工作安排的。
10、全年累計(jì)事假超過(guò)90天的。
11、屢次違反公司規(guī)定，經(jīng)教育仍無(wú)悔改表現(xiàn)的。
其中2-4條，公司在解除合同前必須提前三十日以書(shū)面的形式通知員工本人。
第十七條有下列情形之一的，員工可以按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定通知公司解除勞動(dòng)合同:
1、在試用期內(nèi)的。
2、公司以暴力威脅或非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的。
3、公司未按勞動(dòng)合同的約定支付員工勞動(dòng)報(bào)酬或?yàn)閱T工提供必要?jiǎng)趧?dòng)條件的。
4、公司未按勞動(dòng)合同規(guī)定條款執(zhí)行的。
5、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第十八條除本制度第十七條規(guī)定的情形外，勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知公司，有特殊約定的從特殊約定。
第十九條員工有下列情形之一的，公司不得解除勞動(dòng)合同，但屬本制度第十六條第1項(xiàng)、第5-11項(xiàng)規(guī)定情況的，不受本條限制:
1、患有職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)為喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的。
2、符合計(jì)劃生育政策的女職工，在孕期、產(chǎn)期和哺乳期的。
3、患病或非因工負(fù)傷在經(jīng)批準(zhǔn)的醫(yī)療期內(nèi)的。
4、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第五章勞動(dòng)合同的終止與續(xù)訂
第二十條出現(xiàn)下列情形之一時(shí)，勞動(dòng)合同即行終止:
1、勞動(dòng)合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn);
2、公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷(xiāo)、注銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者歇業(yè);
3、員工達(dá)到法定離職年齡;
4、員工死亡、宣告死亡或者宣告失蹤;
5、出現(xiàn)其他法定的終止條件。
第二十一條員工因在其戶(hù)口所在地應(yīng)征入伍而解除勞動(dòng)合同的，公司與員工經(jīng)協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。
第二十二條勞動(dòng)合同期滿或者當(dāng)事
人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)時(shí)，有下列情形之一的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至下列情形終結(jié)時(shí)為止:
1、員工患病或負(fù)傷在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
2、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
3、工會(huì)主席、副主席和委員任期未滿的;
4、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
但公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷(xiāo)、注銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或歇業(yè)的.情形除外。
第二十三條勞動(dòng)合同期滿后自行終止。由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可續(xù)訂勞動(dòng)合同。
第二十四條綜合服務(wù)部應(yīng)至少在合同到期前1個(gè)月，向員工所在部門(mén)發(fā)合同期滿續(xù)訂通知(附件3)。
其中，對(duì)骨干人員合同到期通知時(shí)間需提前3個(gè)月，對(duì)部門(mén)經(jīng)理助理及以上人員、簽有保密協(xié)議人員等的合同到期通知時(shí)間需提前6個(gè)月。
在提前通知期內(nèi)，雙方均有續(xù)訂合同意向，則雙方即可續(xù)簽勞動(dòng)合同，無(wú)需至原勞動(dòng)合同期滿之日方續(xù)簽。
第六章違約責(zé)任
第二十五條勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂，公司和員工就應(yīng)嚴(yán)格遵守，否則將視為違約。違約方應(yīng)承擔(dān)因違約給對(duì)方造成的損失。
第二十六條經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同，由公司提出的，公司應(yīng)當(dāng)按照員工在萬(wàn)向的工作年限，每滿1年發(fā)給相當(dāng)于1個(gè)月基本工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，最多不超過(guò)12個(gè)月。
經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同，由員工提出的;勞動(dòng)合同期滿雙方終止合同(或視同合同到期)及員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律而被辭退、除名或開(kāi)除的，公司無(wú)須承擔(dān)違約責(zé)任，不發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第二十七條公司按照本制度第十六條第2、4項(xiàng)規(guī)定解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)按照員工在萬(wàn)向的工作年限，每滿1年發(fā)給相當(dāng)于1個(gè)月基本工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
公司按照本制度第十六條第2項(xiàng)規(guī)定解除勞動(dòng)合同的，還應(yīng)發(fā)給員工不低于6個(gè)月基本工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。患重病和絕癥的，還應(yīng)增加醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)，患重病的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的50%，患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的100%。
第二十八條員工有下列行為的，應(yīng)承擔(dān)違約金:
1、未滿勞動(dòng)合同約定服務(wù)期限而提前提出解除勞動(dòng)合同的。
2、泄露公司商業(yè)秘密。
3、國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定可以設(shè)定違約金的其他情形。
第二十九條員工違約，公司有權(quán)要求員工支付違約金，違約金的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為:勞動(dòng)合同終止前上一年度員工折月平均收入(勞動(dòng)合同約定服務(wù)年限-已服務(wù)年限)。
對(duì)簽訂短期用工合同、聘用協(xié)議(不超過(guò)一年)的，其違約金為其一個(gè)月的工資。
雙方簽訂的勞動(dòng)合同中另有約定的，按勞動(dòng)合同約定違約金額定。
第三十條員工違反勞動(dòng)法規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同(如擅自離職)，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
若對(duì)經(jīng)營(yíng)、管理、企業(yè)形象等造成的直接經(jīng)濟(jì)損失難以確定的，根據(jù)未履行的勞動(dòng)合同年限，按一年一個(gè)月本人工資向公司支付賠償金。
第三十一條員工對(duì)公司認(rèn)定的商業(yè)秘密均不得泄露。
在職員工泄密的，公司除按相關(guān)制度予以處罰外，還要向該員工索取違約金。
員工與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系后，在保密期限內(nèi)(不超過(guò)3年內(nèi))不得泄露公司秘密和從事公司相同的產(chǎn)品生產(chǎn)，否則公司按其本人勞動(dòng)合同終止前最后一個(gè)年度總收入收取違約金。
第三十二條違約金不足以彌補(bǔ)公司損失的，公司有權(quán)追索違約金與實(shí)際損失之間的差價(jià)，嚴(yán)重的，追究其法律責(zé)任。
第七章附則
第三十三條本制度未盡事宜，以《勞動(dòng)法》或國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)、政策及公司依法制訂的相關(guān)制度規(guī)定為準(zhǔn)。
第三十四條本制度由綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
物業(yè)公司合同管理制度 7
目的：為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《合同法》及其它有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
適用范圍：公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議、約定等合同類(lèi)文書(shū)均適用本制度。補(bǔ)充協(xié)議、補(bǔ)充約定、合同附件等原合同的補(bǔ)充類(lèi)文書(shū)是原合同的必要組成部分，從屬于原合同，同樣適用本制度。
職責(zé)分工
董事長(zhǎng)：負(fù)責(zé)標(biāo)的 3 萬(wàn)以上合同的審批簽署。
公司總經(jīng)理：受董事長(zhǎng)委托負(fù)責(zé)標(biāo)的 3 萬(wàn)以下合同的審批簽署。
公司總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的管理工作，包括介入合同談判、制定合同統(tǒng)一文本、管理合同專(zhuān)用章及法人授權(quán)委托書(shū)、審查合同合法性等。
職能部門(mén) / 項(xiàng)目：負(fù)責(zé)各類(lèi)相關(guān)業(yè)務(wù)的合同談判。
合同簽訂流程
審查對(duì)方資質(zhì)：簽訂合同前須審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人機(jī)構(gòu)代碼證、身份證明文件等，以及資信能力、履約能力，如資產(chǎn)證明、信譽(yù)紀(jì)錄、企業(yè)規(guī)模和狀況、相關(guān)的資質(zhì)證明等。
合同審批：公司簽訂的`合同，必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。標(biāo)的超過(guò) 3 萬(wàn)元的由董事長(zhǎng)審批，標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn) 1/3 以上的合同由董事會(huì)審批。合同原則上由經(jīng)辦部門(mén) / 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)相關(guān)職責(zé)部門(mén)、品質(zhì)督導(dǎo)部、總辦、總經(jīng)理（董事長(zhǎng)）審閱后按合同審批權(quán)限簽署。
合同形式與內(nèi)容：除即時(shí)結(jié)算付清款項(xiàng)的合同外，一律采用書(shū)面合同，并必須采用統(tǒng)一合同文本。合同內(nèi)容應(yīng)包括當(dāng)事人情況、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、合同的擔(dān)保、解釋、保密條款、違約責(zé)任、合同糾紛解決的約定等。
簽訂權(quán)限：所有合同必須由公司簽訂，任何職能部門(mén)、項(xiàng)目、分公司等不得擅自簽訂合同。公司出具授權(quán)委托書(shū)委托員工簽訂合同的，該員工為公司委托人，可在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司簽約。
合同履行與跟蹤：公司及所屬分公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行。建立合同履行跟蹤機(jī)制，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施解決。
合同變更與解除：合同的變更或解除必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。如因不可抗力或其他特殊原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明。
合同檔案管理：合同正式簽訂后，合同文本及有關(guān)材料復(fù)印件除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同及相關(guān)資料的原件和會(huì)審表交存公司總經(jīng)辦備案。總經(jīng)辦負(fù)責(zé)合同檔案的日常管理，包括分類(lèi)、編號(hào)、歸檔、保管和查閱等工作。
物業(yè)公司合同管理制度 8
總則：為加強(qiáng)公司合同管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，規(guī)范合同行為，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。
合同分類(lèi)及管理部門(mén)
業(yè)務(wù)管理合同：如工程設(shè)備、維修保養(yǎng)、工程改良等合同，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)談判和起草，計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核付款方式和合同標(biāo)的，物業(yè)經(jīng)理審核合同全文內(nèi)容，地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理最終審批和簽約或指定簽約委托人。
行政人事部合同：包括咨詢(xún)代理、租賃、人事相關(guān)協(xié)議等，由行政人事部負(fù)責(zé)審核并總體控制合同會(huì)簽流轉(zhuǎn)。
質(zhì)量管理合同：質(zhì)量、環(huán)境審核及其他第三方測(cè)評(píng)合同，由質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)相關(guān)工作。
財(cái)務(wù)管理合同：融資借貸、擔(dān)保抵押等合同，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部審查后報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
市場(chǎng)管理合同：投資競(jìng)標(biāo)、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等合同，由市場(chǎng)管理部門(mén)負(fù)責(zé)相關(guān)流程。
合同評(píng)審
各管理處及下屬部門(mén)：所簽合同涉及的可行性調(diào)查、談判、簽約等情況及重大合同履行中發(fā)生的問(wèn)題，應(yīng)主動(dòng)會(huì)同公司對(duì)口部門(mén)評(píng)審，必要時(shí)請(qǐng)公司法律顧問(wèn)一并會(huì)審。
擔(dān)保規(guī)定：公司一般不為其他企業(yè)或個(gè)人提供擔(dān)保。若需提供擔(dān)保的，必須經(jīng)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部審查后，報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
合同簽訂要求
合同會(huì)簽單填制：包括合同編號(hào)、名稱(chēng)、部門(mén)意見(jiàn)、管理處經(jīng)理意見(jiàn)、計(jì)劃財(cái)務(wù)部意見(jiàn)、行政人事部意見(jiàn)、評(píng)審小組意見(jiàn)、物業(yè)經(jīng)理意見(jiàn)、地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理意見(jiàn)等內(nèi)容。
合同委托：以公司名義簽訂的合同須經(jīng)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后，方可由經(jīng)辦人辦理簽定手續(xù)，否則作無(wú)效合同。
合同內(nèi)容：合同訂立時(shí)內(nèi)容應(yīng)條款齊全，責(zé)任明確，一般應(yīng)有合同名稱(chēng)、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、付款方式、履行期限、包裝、運(yùn)輸方式、驗(yàn)收、違約責(zé)任等條文。
提供合作方文件：合同訂立應(yīng)提供合作方的資信調(diào)查報(bào)告，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、特殊行業(yè)的業(yè)務(wù)許可證、企業(yè)法人的有效授權(quán)委托書(shū)、驗(yàn)證報(bào)告等。
合同履行監(jiān)督：合同履行所在部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行情況，及時(shí)向公司相關(guān)部門(mén)反饋合同履行中的問(wèn)題。公司定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)未按合同約定履行的.部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行責(zé)任追究。
合同變更與終止
變更程序：合同變更須經(jīng)雙方協(xié)商一致，重新填寫(xiě)合同會(huì)簽單，按照原合同審批流程進(jìn)行審批。
終止情形：合同期滿、雙方約定的終止條件成就、合同解除等情況下，合同終止。合同終止后，雙方應(yīng)按照約定履行相關(guān)義務(wù)。
合同檔案管理
歸檔要求：一般合同簽定份數(shù)為肆份，合同訂立單位各執(zhí)貳份。屬于公司職能部門(mén)負(fù)責(zé)訂立的合同，公司行政人事部保留相關(guān)資料，一份正本合同送公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部，叁份正本合同送合同訂立部門(mén)。屬于管理處負(fù)責(zé)訂立的合同，公司行政人事部保留相關(guān)資料，壹份正本合同送公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部，叁份正本合同送管理處。每年 6 月底前，公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部門(mén)將前一年已履行完成的正本合同交公司行政人事部統(tǒng)一歸檔。
檔案查閱：建立合同檔案查閱制度，明確查閱權(quán)限和程序，確保合同檔案的安全和有效利用。
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