合同管理員的工作職責

時間：2022-12-04 13:30:10 合同范本我要投稿

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合同管理員的工作職責

　　隨著法律法規(guī)不斷完善，人們越發(fā)重視合同，合同起到的作用越來越大，它也是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。合同有不同的類型，當然也有不同的目的，下面是小編整理的合同管理員的工作職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

合同管理員的工作職責

合同管理員的工作職責1

　　1、參與公司分包、班組、采購類合同的洽談、審批、簽訂，蓋章、存檔; 執(zhí)行過程中的合同管理;

　　2、動態(tài)更新，完善各種施工合同范本及相關(guān)的.法律法規(guī);

　　3、負責對完成審批流程的合同進行編號、下發(fā)等合同管理工作;

　　4、負責將生效合同的重要信息登入合同臺賬，維護和管理合同臺賬，每月制作合同臺賬匯總表及合同重要信息摘要匯總表;

　　5、檢查、督促項目合同的執(zhí)行情況，做好項目合同執(zhí)行過程中的風險管理和控制;

　　6、對部門各項資料進行登記、整理并定期歸檔。

合同管理員的工作職責2

　　職責：

　　1、復印、打印、編寫和發(fā)送行政文書;

　　2、組織會議召開、通知人員及設備設施的籌備;

　　3、校對合同內(nèi)容及合同的歸檔管理，及時遞交資料;

　　4、完成上級交辦的'其他任務。

　　任職要求：

　　1、學歷：大專及以上學歷，法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮

　　2、年齡：40歲以下

　　3、工作經(jīng)驗：有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮

　　4、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神，熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員的工作職責3

　　1、根據(jù)合同、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查，建立維權(quán)取證記錄，完成合同履約各類報表;

　　2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;

　　3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;

　　4、完成上級交辦的其他工作。

合同管理員的工作職責4

　　1、負責貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。

　　2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。

　　3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作，并按公司要求作好相關(guān)記錄，歸檔保存。

　　4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。

　　5、建立合同管理要求的'各種記錄和臺賬，并及時整理、匯總;妥善保管，按期匯報總結(jié)。

　　6、輔助完成人力行政工作。

　　7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

合同管理員的工作職責5

　　職責：

　　1、熟悉商務及管理流程，了解合同管理及法律常識；

　　2、負責制作和編寫各類商務文函、方案等，掌握業(yè)務動態(tài)進度；

　　3、熟悉使用辦公軟件，具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力；

　　4、具有良好的客戶服務意識和人際關(guān)系處理能力；具有較強的`團隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng)，有一定的抗壓能力和應變能力。

　　崗位要求：

　　1、本科以上學歷；

　　2、能夠處理日常的商務事物，要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力；

　　3、做事認真、細心、負責。

合同管理員的工作職責6

　　1.協(xié)助起草與工程項目有關(guān)的合同或協(xié)議;

　　2.協(xié)助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;

　　3.負責將工程合同進行統(tǒng)一管理;

　　4.監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質(zhì)量和工程款的'支付情況;

　　5.監(jiān)督檢查材料設備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性;

　　6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;

　　7.領(lǐng)導臨時交代的其他事項。

合同管理員的工作職責7

　　職責：

　　1、負責合同日常管理：審核、打印、用印、掃描、歸檔，審批時效統(tǒng)計等;

　　2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計表

　　3、負責合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版)，做好登記、跟蹤工作;

　　4、負責合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;

　　5、負責合同管理系統(tǒng)，供應商信息等產(chǎn)品庫數(shù)據(jù)錄入、管理、維護。

　　6、協(xié)助審計人員，配合相關(guān)數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調(diào);

　　7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

　　任職要求：

　　1、專業(yè)不限，大專及以上學歷;

　　2、工作態(tài)度端正，工作積極、主動，具有較強的責任心，具有團隊合作精神;

　　3、思維敏捷、思路清晰，具有良好的溝通能力及待人接物能力;

　　4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關(guān)辦公軟件，擅長制作各類報表;

　　5、熟悉合同管理流程及相關(guān)注意事項。

合同管理員的工作職責8

　　1.合同的裝訂和蓋章：確認修訂的正式文本內(nèi)容無誤后，裝訂成本，并向印章管理負責人申請蓋公司章;

　　2.合同的收送、移交：合同蓋章后，與聯(lián)營方及業(yè)主辦理收送手續(xù)，與辦公室辦理移交手續(xù);

　　3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;

　　4.合同臺賬：做好合同登記、標號、信息錄入等電腦工作，實行信息化管理;

　　5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;

　　6.管理合同電子文本及書面檔案，做好檔案信息錄入;

　　7.負責合同查詢工作;

　　8.參與合同糾紛的.處理;

　　9.協(xié)助對外聯(lián)絡;

合同管理員的工作職責9

　　1、負責招投標、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺)，負責更新、上報合同匯總表。

　　2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作，并及時整理分類。

　　3、負責公司系統(tǒng)管理中商務板塊的`信息錄入工作。

　　4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經(jīng)濟文件等收集、分類、匯總工作，各種商務資料的收發(fā)工作。

合同管理員的工作職責10

　　1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬，并跟進合同履行執(zhí)行情況;

　　2、負責與銷售支持部門的對接工作，并監(jiān)控辦理程序;

　　3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的`溝通工作;

　　4、合同管理工作，定期上報、更新報表;

　　5、合同信息的保密工作。

合同管理員的工作職責11

　　職責

　　1、負責所有項目合同報批、催辦、轉(zhuǎn)達、歸檔等;

　　2、負責公司文件管理工作(文件的領(lǐng)取、登記、轉(zhuǎn)達、歸檔);

　　3、負責每月例會的會議紀要整理;

　　4、負責其它行政相關(guān)工作。

　　任職資格

　　1、大專及以上學歷，有建筑業(yè)相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

　　2、做事認真細心，責任心強、文字編輯能力良好。

合同管理員的.工作職責12

　　1、合同審核管理：負責參與公司合同合規(guī)性審查及合同財務風險審核，簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對簽約單位資質(zhì)審查，登記合同臺賬，做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經(jīng)辦部門及時與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進行清理，年末將合同進行裝訂，移交相關(guān)部門存檔。

　　2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：負責公司經(jīng)營相關(guān)報表及報告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作，每月編制統(tǒng)計報表、提交相關(guān)領(lǐng)導審核并上報，建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計討賬，做好統(tǒng)計資料的.保密和歸檔工作。

　　3、經(jīng)營績效考核：負責公司經(jīng)營績效的考核、核算及統(tǒng)計和報送，制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度，并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質(zhì)保記性考核，做好績效考核資料的統(tǒng)計匯總。

　　4、完成與公司可經(jīng)營相關(guān)的其他工作