董事長秘書的崗位職責

    時間:2021-05-11 13:18:26 崗位職責 我要投稿

    董事長秘書的崗位職責(精選6篇)

      在社會一步步向前發展的今天,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的董事長秘書的崗位職責(精選6篇),希望能夠幫助到大家。

    董事長秘書的崗位職責(精選6篇)

      董事長秘書的崗位職責1

      1、負責合理安排董事長日程,適時提醒。

      2、負責董事長辦公室日常維護,保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

      3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

      4、負責來客來訪人員的接待和安排。

      5、熟練掌握文書寫作要領,高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。

      6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。

      7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

      8、隨時待崗,完成領導臨時交待的工作。

      董事長秘書的崗位職責2

      1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議后續事務跟催。

      2、負責傳達、督辦各類工作計劃、工作單。

      3、負責處理各類上報文件。

      4、負責起草各類公務公文。

      5、協助董事長日程工做的正常開展及管理,負責高管會議的組織工作。

      6、負責董事長辦公室各類文件的存檔工作。

      7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。

      8、完成董事長交辦的.其他工作任務。

      董事長秘書的崗位職責3

      一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;

      二、籌備董事會和股東大會,并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。

      三、負責公司信息披露事務,保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;

      四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;

      五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任,遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;

      六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規勵、公司章程等有關規定時,應及時提出異議;

      七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

      八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;

      九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。

      十、承辦董事長交辦的各項工作。

      董事長秘書的崗位職責4

      1、根據董事長要求,進行公關事務方面的方案策劃、方案撰寫、

      2、協助董事長處理外部公共關系,協助進行與客戶的談判、溝通;

      3、根據董事長,結合業務開展,撰寫品牌開發或客戶需要的各種文案材料

      4、接待訪問的重要來賓,代表董事長拜訪客戶和業務合作單位;

      5、配合做好客戶關系維護及相關工作;

      6、整理公司重要會議記錄及會議紀要;

      7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

      董事長秘書的崗位職責5

      1、協助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關系;

      2、負責管理和協調董事長的日程、出差和會議安排,以及日常聯絡通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務;

      3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排,協助與重要客戶、政府部門等保持良好關系;

      4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時提供信息反饋;

      5、協助董事長推動公司各項業務,組織完成公司整體業務計劃

      6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關文檔;

      7、處理董事長交辦的專項事宜。

      董事長秘書的崗位職責6

      1、負責董事長所需文件、材料的撰寫,文件、信件的接收轉達和處理;

      2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂,對內、對外宣傳材料的撰寫;

      3、負責及時傳達董事長的各項指示安排;

      4、負責董事長日常行程的安排與提醒;

      5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領導及集團下轄各分公司人員;

      6、完成領導交辦各項緊急或臨時任務。

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