綜合管理員的簡(jiǎn)單崗位職責(zé)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的綜合管理員的簡(jiǎn)單崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
綜合管理員的簡(jiǎn)單崗位職責(zé)1
1、日常訪客接待;
2、起草和修改行政公文、報(bào)告、文件、文稿等;
3、檔案登架理;
4、編輯公眾微信號(hào)推送文章，公眾微信號(hào)日常維護(hù);
5、做好會(huì)議記錄上傳下達(dá);
5、員工考勤維護(hù)、統(tǒng)計(jì);
5、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作;
6、辦公室設(shè)備管理、環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);
7、公司文件資料的復(fù)印、傳真等工作;
8、完成上級(jí)主管交付的其他工作任務(wù)。
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1、行政后勤工作：負(fù)責(zé)每日食堂食材采購(gòu)的安排、伙食質(zhì)量控制;宿舍安排、登記、清理、檢查;
2、衛(wèi)生安保工作：安排公司衛(wèi)生打掃、檢查衛(wèi)生情況;安排公司保衛(wèi)工作、處理各類(lèi)糾紛;
3、日常檢查：工作紀(jì)律檢查，包括查崗、工牌、工作服、吃早餐、做與工作無(wú)關(guān)事;負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)查崗與紀(jì)錄;宿舍、辦公、食堂日常設(shè)備申報(bào)，包括燈、門(mén)鎖、宿舍門(mén)、水龍頭、床、辦公桌;
4、資產(chǎn)管理：管理盤(pán)點(diǎn)分撥中心資產(chǎn)，及其他日常行政后勤工作;
5、完成上級(jí)臨時(shí)安排的其他工作。
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1、新員工到科室報(bào)到、工作證、餐卡的辦理及辦公用品發(fā)放等;
2、部門(mén)人員出勤記錄、休假人員假期的.審核，部門(mén)人員加班用餐預(yù)約申請(qǐng);
3、負(fù)責(zé)部門(mén)人員培訓(xùn)計(jì)劃編制實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)部門(mén)人員辦公物資領(lǐng)取發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)辦理部門(mén)人員出差、報(bào)銷(xiāo)、采購(gòu)計(jì)劃和運(yùn)輸計(jì)劃等文件審批手續(xù);
6、負(fù)責(zé)部門(mén)人員計(jì)算機(jī)信息變更等流程申請(qǐng);
7、負(fù)責(zé)部門(mén)資產(chǎn)維護(hù)、保修及配合公司做好資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作;
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1、起草和修改報(bào)告、文稿等;熟練運(yùn)用辦公軟件
2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登架理，辦公室設(shè)備管理;
4、訂閱年度報(bào)刊雜志，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等、及費(fèi)用結(jié)算;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的工作，工作認(rèn)真負(fù)責(zé);
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1、部門(mén)日常內(nèi)外部溝通，組織部門(mén)黨支部、工會(huì)小組等活動(dòng);
2、完成部門(mén)人員報(bào)銷(xiāo)流程;
3、部門(mén)工作計(jì)劃、工作總結(jié)和會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě);
4、部門(mén)所需設(shè)備的申請(qǐng)、領(lǐng)用和維護(hù)管理;
5、招投標(biāo)文件的打印和裝訂;
6、部門(mén)內(nèi)部考勤管理;
7、其他部門(mén)內(nèi)綜合管理工作。
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