工程部秘書崗位職責

時間：2021-08-07 17:57:39 崗位職責我要投稿

工程部秘書崗位職責12篇

　　現(xiàn)如今，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編收集整理的工程部秘書崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

工程部秘書崗位職責12篇

工程部秘書崗位職責1

　　1.負責日常接待、對外(含國際交流)聯(lián)絡與交流等。

　　2.負責監(jiān)測質控及數(shù)據管理和數(shù)據庫維護、網站建設和維護。

　　3.協(xié)助站領導準備各類材料和報告。

　　4.協(xié)助站領導進行各類儀器和材料采購。

　　5.實驗室運轉和管理。

　　6.參與其他日常工作，完成站領導交辦的其他工作。

工程部秘書崗位職責2

　　1、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

　　2、負責登記員工考勤表。

　　3、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

　　4、完成部門安排的其他工作任務。

工程部秘書崗位職責3

　　工作內容：

　　1、負責工程管理制度的適時修訂和必要時負責對外解釋;

　　2、擬定部門工作計劃和目標;主持工程部日常工作;

　　3、定期組織對合格供應商的質量、服務進行考核;

　　4、考核部門員工工作績效并進行內部監(jiān)督;

　　5、適時改善工作流程，加強對工程質量、進度、價格等方面的監(jiān)督，在加強過程提高工作效率。

　　6、負責工程的成本分析和質量審核。

　　7、根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向集團領導和其它部門反饋信息。

　　8、負責指導、管理、監(jiān)督辦公室其它人員的任務工作，改善工作質量和服務態(tài)度。

　　權限與責任：

　　權限：

　　1、部門工作制度、工作流程的制定及改善

　　2、部門年度、月度工作計劃的編制

　　3、部門員工的.組織和分工安排

　　4、部門增員的申請與人員甄選

　　5、工程項目的審核及簽批

　　責任：

　　1、對部門決議的正確和順利執(zhí)行負責

　　2、對本部門工作目標和工作計劃的完成負責。

　　3、對本部門負責檢查的規(guī)定的施行情況負責。

　　1.要做好一份工作首先得了解自己的職責所在，請記住以下工作職責：

　　1)：部門圖紙、文件的收發(fā)及管理!

　　2)：部門人員考勤的跟進及安排制作!

　　3)：辦理部門人員的入廠及離職手續(xù)!

　　4)：部門物料的申請及日常文件的打印、整理及發(fā)放!

　　5)：部門各類表單的制作、匯總，及時完成并向主管匯報!

　　6)：協(xié)助設計工程師繪制簡單2D及3D產品圖紙，和樣板制作跟進工作!

工程部秘書崗位職責4

　　1.熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見;

　　2.負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存;

　　3.負責整理、打印、分發(fā)部門會議紀要;

　　4.及時完成各種業(yè)務報表;

　　5.及時完成上級交辦的其它任務。

工程部秘書崗位職責5

　　1、負責協(xié)助工程部經理處理工程部的總體工作，并協(xié)調各崗位之間的工作關系。

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度。

　　3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。

　　4、負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。

　　5、負責每月本部門工作總結，編制本部門月工作計劃，報工程部經理審批后組織實施。

　　6、負責根據公司考核制度協(xié)助工程部經理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。

　　7、負責編制本部門年度工作計劃。

　　8、檢查部門工作日志，跟進所列問題，跟進處理突發(fā)事件。

　　9、負責部門內部團隊管理及建設。

　　10、完成上報和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。

工程部秘書崗位職責6

　　1、細心謹慎；有耐心，曾做過文職工作；

　　2、良好的承壓能力，能接受一定限度的加班；

　　3、有較好的邏輯條理性，表達溝通順暢，性格平和不急躁；

　　4、愿意來東莞較長期發(fā)展；

　　主要工作內容：

　　1、項目工程部檔案資料管理；

　　2、項目工程部行政后勤管理；

　　3、項目工程部其他運營類事務協(xié)助；

　　4、物業(yè)公司編制，需在項目工程部現(xiàn)場辦公。

工程部秘書崗位職責7

　　1、協(xié)助經理完成其他工作。

　　2、就物業(yè)工程方面的改進意見向工程部經理提出建議。

　　3、掌握主要設備運行、技術數(shù)據和技術檔案。

　　4、檢查運行日志，確保設備的良好的運行。

　　5、協(xié)助工程部經理計劃和實施各級員工的培訓。

　　6、完成領導安排的其他任務。

工程部秘書崗位職責8

　　1、負責編委會主任、副主任的秘書工作，協(xié)助領導做好各自分管部門的管理和聯(lián)系，起草編委會重要文件和領導講話稿，安排并參加編委會主任辦公會議、編委會部門聯(lián)席會議以及其他日常工作會議;

　　2、與清史辦有關部門協(xié)同處理編委會的辦公室日常事務，安排編委會領導的出行、接待等日常事務，組織、協(xié)調編委會重大事項和大型活動，開展對外聯(lián)絡和宣傳，接待重要來賓;

　　3、負責編委會委員的聯(lián)絡工作，負責編委會工作會議的學術組織工作，做好錄音整理和會議文件、紀要、新聞通稿的草擬及編印，協(xié)助清史辦有關部門搞好會議服務工作;

　　4、負責編委會各部門之間的綜合協(xié)調以及相關工作的督促落實;負責編委會內部的文件收發(fā)、運轉、處理和保密工作;負責執(zhí)行“工作報告制度”，編印《清史編纂通訊》;負責清史編纂工程信息的搜集、匯總以及重要數(shù)據的統(tǒng)計工作;設立文件檔案庫，收集和保管編委會重要文件檔案;

　　5、負責編委會與清史辦各部門的聯(lián)絡、協(xié)作及配合工作;

　　6、參與編委會領導安排的有關學術研究工作;

　　7、承擔編委會領導交辦的其他工作。