行政總監崗位職責

時間：2021-08-11 11:42:10 崗位職責我要投稿

行政總監崗位職責集錦15篇

　　在社會發展不斷提速的今天，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編為大家整理的行政總監崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政總監崗位職責集錦15篇

行政總監崗位職責1

　　職責描述:

　　1、制度建設:擬定各類行政管理制度,梳理各項流程,完善制度體系,規范行政管理工作;

　　2、費用管控:負責財務管理工作,制定財務年度預算,審核費用使用情況,及時糾正和控制費用支出;

　　3、采購及供應商管理:管理供應商的素質和服務質量,規范采購流程,確保供應商符合標準;

　　4、辦公室管理:負責辦公環境管理、裝修、物業溝通等行政后勤工作;

　　5、運營管理:開展公司日常行政運營管理,包括但不限于會務組織、檔案管理、證照管理、車輛管理、接待來訪等工作;

　　6、人事管理:負責人員招聘、績效考核、考勤管理、工資編報、社保繳存管理,組織對員工的晉升、調職、獎懲、辭退等全面工作。

　　任職要求:

　　1、全日制大專及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業優先;

　　2、5年以上行政工作經歷,其中3年以上團隊管理經驗,具備全國化行政管理經驗優先考慮;

　　3、具備良好的客戶服務意識及較強的供應商管理能力;

　　4、具有跨部門溝通能力,執行力強,抗壓力強,能組織帶領團隊按時出色完成各項工作。

行政總監崗位職責2

　　（1）掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運行情況，并適時向上級領導匯報。

　　（2）制定系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

　　（3）主持制定、修訂行政的工作程序及規章制度，經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

　　（4）品牌策劃相關工作的制訂與實施。

　　（5）集團企業文化工作的制訂與實施。

　　（6）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　（7）負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　（8）公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

　　（9）公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　（10）負責協調公司系統間的合作關系，調節工作中出現的問題。

　　（11）定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　（12）指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握所屬下級工作進度。

　　（13）做好各項行政處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　（14）及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　（15）審閱行政相關的文件，審核直接下級的上報工作計劃、工作總結等相關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　（16）向上級提出政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議。

　　（17）培養和發現人才，根據工作需要申請招聘、調配直接下屬。關心所屬下級的思想、工作、生活。

行政總監崗位職責3

　　1、制定公司行政管理的方針、政策和制度；

　　2、依據公司行政體系的規劃，建立相應行政體系制度，并有效監督執行；

　　3、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作；

　　4、負責公司管理模式執行情況的檢查工作；

　　5、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地；

　　6、企業文化工作的制訂與實施；

　　7、管控行政費用預算，控制公司各項行政事務成本；

　　8、協助總經理處理其他事物。

行政總監崗位職責4

　　1.負責制定企業行政管理、總務后勤管理等有關制度;

　　2.組織實施和監督各項規章制度的執行情況，并不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;

　　3.負責處理企業的日常行政事務，及時發現問題并解決，制定措施防止類似事件發生;

　　4.負責組織起草企業的工作總結及其他公文文件;

　　5.負責企業的大型會議和活動的`總體規劃和管理工作;

　　6.負責組織企業文化建設工作;

　　7.組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算，合理控制企業行政經費;

　　8.負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。

行政總監崗位職責5

　　1、負責集團整體運營體系建設,包括組織運營、績效管理、激勵考核體系以及計劃運營管理等;

　　2、負責對接外部咨詢機構,牽頭負責咨詢機構提供的咨詢方案的落地執行;

　　3、負責其他公司領導安排的一系列工作

行政總監崗位職責6

　　一、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;

　　二、負責協助總經理完善公司總體制度規劃并監督實施，運用先進管理模式進行現代管理;

　　三、負責所轄各部門的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核;

　　四、負責公司客戶資源的開發和維護，市場分析和新業務的拓展;

　　五、負責協助其它部門制定費用使用計劃，降低部門運營成本，并監督實施;

　　六、負責公司公共關系、企業形象、品牌建設的規范和提升;

　　七、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

行政總監崗位職責7

　　1、協助公司領導制定公司發展戰略，負責公司人事行政方面計劃的執行;

　　2、全面統籌公司的人力資源管理及行政管理工作，擬定相關工作方案，并監督實施;

　　3、建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設)，制定和完善行政管理制度;

　　4、致力于提高公司內部綜合管理水平，控制人事行政成本;

　　5、及時處理公司管理過程中的重大人事行政問題，指導員工職業生涯規劃;

　　6、負責公司日常行政的管理和信息化的建設和推廣，加強企業文化的凝聚力;

　　7、負責公司固定資產的管理，保障各級公司資產的管理制度化、程序化;

　　8、負責保障公司范圍內后勤管理。

　　9、協助總經理管理及監督各部門工作落實實施。

行政總監崗位職責8

　　負責建立順暢的公司行政管理體系，組織編制、優化部門內部制度與流程，并負責監督貫徹執行;

　　負責控制行政辦公經費的支出，固定資產采購及管理，公司內辦公環境、辦公設施維護;

　　負責公司消防、交通、安全保衛工作;

　　負責集團公司接待及各項大型活動的總體規劃與管理;

　　負責物業公司的管理，指導物業公司做好物業服務;

　　負責餐廳運行、員工宿舍管理、車輛管理(含租用班車)等后勤保障工作;

　　負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;

　　負責協調內部各子公司、辦事處、部門及相關機構的外部聯絡工作;

行政總監崗位職責9

　　1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務。

　　2.負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題，組織調研并提出報告。

　　3.根據總經理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。

　　4.負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領導和其他部門反饋信息。

　　5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件，抓好文書歸檔和用印管理工作。

　　6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，配合公司協調各部門的工作關系。

　　7.嚴格控制行政辦公經費的支出，加強辦公財產的管理。

　　8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

　　9.完成總經理臨時交辦的工作。

　　1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理；

　　5、領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

　　6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　9、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

　　10、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。

　　11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

　　13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系

　　14、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

行政總監崗位職責10

　　負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務。

　　根據總經理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作。

　　負責公司的經營管理，根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，整理分析后向總經理匯報。

　　及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件，以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　負責指導、管理、監督公共事務工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

　　定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作；掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

　　組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司工作的執行情況。

　　做好財務系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　組織做好財務系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

　　按時完成總經理交辦的其它臨時性工作。

行政總監崗位職責11

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動，

　　7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　8、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政總監崗位職責12

　　1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議

　　2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作

　　3、領導公司的后勤服務工作創造和保持良好的工作環境

　　4、定期組織做好辦公職能檢查及時發現問題、解決問題同時督促做好糾正和預防措施工作

　　5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議

行政總監崗位職責13

　　1、制定和完善集團事業部的人事、行政制度和流程標準；

　　2、進行集團企業文化建設工作，策劃組織集團事業部各重要會議、員工活動、文化宣傳等；

　　4、規范并監督各下屬機構人事、行政制度、流程、標準、計劃的執行；

　　5、負責集團事業部各下屬機構行政、人事、印章、檔案等管理方面的檢查、審核和規范工作；

　　6、進行行政管理類工作和行政專項工作。

行政總監崗位職責14

　　1、高層管理職位，協助決策層制定公司發展戰略，負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略，對公司中長期目標的達成產生重要影響；

　　2、制定公司行政管理的方針、政策和制度；

　　3、負責公司日常行政的管理和信息化的建設；

　　4、建設企業文化建設和推廣；

　　5、負責公司固定資產的管理，保障各級公司資產的管理制度化、程序化；

　　6、負責公司范圍內物業、后勤管理。

行政總監崗位職責15

　　1、根據總部行政中心年度計劃及階段性計劃對本分部行政、安保、公共關系等相關工作實施指導、監督、管控。

　　2、根據公司下達的行政費用預算及其它財務考核指標，帶領本分部進行費用節控管理，指導分部進行費用節控措施的制定與完善。

　　3、負責帶領本分部進行本大區內的資產統籌合理配置并監控資產盤點工作。

　　4、負責分部安保隊伍管理及文化建設工作。

　　5、負責本分部對重要公共關系進行維護和管理，并指導分部積極開展公共關系的維護工作。

　　6、推進企業文化在本分部的落實，營造出健康向上的工作氛圍，提升員工凝聚力。

　　7、根據分部定崗定編，保障經營管理人力資源要求，提升組織效率。

　　8、執行公司績效管理和薪酬福利政策。

　　9、建設分部人才梯隊，并將核心骨干的儲備繼任計劃在分部落到實處，確保對分部發展戰略的支持。

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