總經(jīng)理助理崗位職責(集錦15篇)
在當今社會生活中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的總經(jīng)理助理崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
總經(jīng)理助理崗位職責1
1、負責協(xié)助或代表總經(jīng)理管理公司投融資等重點戰(zhàn)略項目;
2、負責公司決議執(zhí)行,工作督辦、協(xié)調,確保各項工作和計劃的推進落實,起到上傳下達、承上啟下作用;
3、負責協(xié)助總經(jīng)理起草有關企業(yè)綜合性的業(yè)務報告、總結、計劃、決議以及其他公文函件等;
4、負責協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
5、負責跟蹤公司各項經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、配合總經(jīng)理建立、維系內外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
8、向總經(jīng)理負責并匯報工作。
總經(jīng)理助理崗位職責2
1、協(xié)助領導對項目管理部對公司進行管理、協(xié)調項目進程關系;
2、協(xié)助領導督跟進技術開發(fā)人員按時完成各個項目的開發(fā)及實施;
3、協(xié)助領導對技術開發(fā)及實施人員的統(tǒng)籌管理,確保高效運轉;
4、協(xié)助領導開展各項部門日常工作;
5、負責技術部門會議的策劃、組織以及會議紀錄等工作;
6、協(xié)助撰寫有關報告、文件,合理安排總經(jīng)理的各項工作時間;
7、領導安排的其它臨時性工作。
總經(jīng)理助理崗位職責3
1、負責協(xié)助總經(jīng)理完成銷售、市場等工作,管理經(jīng)驗豐富,非常強的組織協(xié)調能力;
2、熟悉項目管理及大型電氣設備招投標、集中采購操作流程,能夠熟練處理銷售、市場相關各項問題,具備市場開拓和維護能力。
3、積極進取,具有豐富的團隊建設和管理能力、良好的溝通能力;
總經(jīng)理助理崗位職責4
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請領導閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好公司文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責公司的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報
9、負責上級領導的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理崗位職責5
1.對營銷中心各部門工作進行稽核,并及時作出評估報告;
2.召集公司辦公會議并做好會議記錄,對重要事項完成情況進行跟蹤反饋;
3.促進公司的數(shù)據(jù)化管理和流程改造,對營銷中心的運營管理提出改善建議;
4.協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表并進行校對,依據(jù)校對結果對各部門進行績效考核,同時做好獎懲工作;
5.協(xié)助人力資源部做好對營銷中心員工進行培訓;
6.負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。
總經(jīng)理助理崗位職責6
1、協(xié)助總經(jīng)理對公司銷售團隊進行管理;
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況。
3、負責日常訂單的跟進及經(jīng)銷商的溝通聯(lián)系;
4、負責總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉達;
5、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
6、完成領導交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責7
1、參與公司營銷戰(zhàn)略的制定工作,參與公司營銷計劃的制定工作
2、負責營銷業(yè)務部門的工作情況的信息收集和匯報
3、負責營銷中心總體銷售情況的統(tǒng)計、分析及上報工作
4、擬定并上報零貨、次品處理計劃,協(xié)助營銷副總安排實施
5、負責擬定銷售計劃,向生產(chǎn)中心通知生產(chǎn)需求
6、協(xié)助營銷副總的日常管理工作
7、負責建立和營銷有關的重要社會關系檔案并協(xié)助營銷副總對外重要關系的維系工作
8、負責營銷中心的文檔和合同的管理工作
9、協(xié)助營銷副總協(xié)調營銷中心各部門的關系
10、協(xié)助營銷副總安排實施重大的促銷和廣告宣傳活動
總經(jīng)理助理崗位職責8
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
2、各類表單、文件的撰寫和編制;
3、負責各類文件的分類呈送,請總經(jīng)理閱批并轉有關部門處理;
4、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
5、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
6、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行
總經(jīng)理助理崗位職責9
1、協(xié)助營銷總經(jīng)理制定營銷中心經(jīng)營規(guī)劃的制定、監(jiān)督落實。
2、促進各部門完成各項經(jīng)營管理指標,保障銷量、利潤、毛利、銷售份額、人均效能經(jīng)營指標的實現(xiàn)。
3、負責公司年度預算規(guī)劃。
4、輸出營銷月度經(jīng)營分析報告,季度性及重大節(jié)慶營銷項目投入產(chǎn)出分析報告。
任職資格:
1、十年以上房地產(chǎn)管理崗位營銷策劃及銷售管理經(jīng)驗,三年以上大型知名房地產(chǎn)公司營銷高管工作經(jīng)歷。
2、對房地產(chǎn)行業(yè)、客戶和媒體有深刻理解和控制能力,熟悉房地產(chǎn)市場。
3、能夠組織和指導市場調研,具備先進的營銷理念、較強的市場分析能力和應變能力。
4、熟悉房地產(chǎn)品的銷售和售后服務管理,熟練掌握各種銷售模式,富于創(chuàng)新精神。
5、必須近期在當?shù)赜胁俦P經(jīng)驗。
6、能近期到崗優(yōu)先考慮。
總經(jīng)理助理崗位職責10
崗位目的
代表總經(jīng)理稽核各部門各項管理作業(yè)執(zhí)行情況,組織協(xié)調公司上下、內外關系,上報總經(jīng)理各部門管理數(shù)據(jù),提供決策參考,總經(jīng)理室常規(guī)例行性作業(yè);
工作內容:
1.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權下,下達執(zhí)行總經(jīng)理室各項管理決策與營運決定,稽核各部門完成之情況,上報總經(jīng)理室;
2.負責總經(jīng)理辦公會議紀要的整理成文以及公司經(jīng)營決策的傳達、落實及信息反饋工作;
3.協(xié)調公司各職能部門及業(yè)務部門之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的`工作關系;
4.負責公司對外公共關系和重大事件的協(xié)調管理;
5.擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;
6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7.總經(jīng)理室之政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;
8.負責總經(jīng)理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;
9.組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作
10.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權下,監(jiān)控公司各部門各項成本開支與費用管控情況,合理調配辦公資源與經(jīng)費;
11.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權下,起草各項公司管理制度與作業(yè)流程(SOP),報審通過后,可以總經(jīng)辦之權責,簽核執(zhí)行;
12.完成上級交辦的其他工作。
崗位職責:
1.負責協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理稽核公司各部門日常管理作業(yè);
2.負責總經(jīng)理室之對外聯(lián)系之事項辦理(公文/報告等);
3.負責稽核成本管理與營運管理績效;
4.負責在授權下制定管理制度與作業(yè)流程;
工作權力:
1.有權了解、稽核、協(xié)調和監(jiān)督公司各部門作業(yè)
2.在授權之情況下,有權處理異常事務,并向總經(jīng)理報告完成情況;
3.有權擬定公司管理制度與作業(yè)流程報總經(jīng)理室審核通過后,執(zhí)行;
4.有對對公司各部門經(jīng)費使用情況,做分析報告;
5.在授權之情況下,有權處理各項重大會議處理與后勤管理;
6.有權處理總經(jīng)理或副總經(jīng)理交辦之其它項目;
與上級的溝通方式:接受總經(jīng)理/副總經(jīng)理的口頭及書面指導,與公司所有高層保持溝通。
同級溝通:與各部門主管或員工保持溝通協(xié)調。
給予下級的指導:對各部門負責人在總經(jīng)理授權之情況下,進行業(yè)務指導或決策命令。
總經(jīng)理助理崗位職責11
管理權限:受董事會的委托,行使對公司工作全面指導、指揮、監(jiān)督、管理的權利,并承擔執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。
管理責任:主持公司全面工作,對所承擔工作全面負責。
主要職責:
1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會下達的經(jīng)營指標。
2.組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。審核以公司名義發(fā)布的各種文件;
3.組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目。
4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。代表公司參代加重大的內外活動;
總經(jīng)理助理崗位職責12
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理崗位職責
一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調領導,下聯(lián)系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管。總經(jīng)理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調好內外關系,外求支持協(xié)作,內求團結向上。
四.要高效快捷處理有關事務。總經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺游戲架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工 作。
五.要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當好總經(jīng)理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。
只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。總經(jīng)理助理務必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
總經(jīng)理助理崗位職責13
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司營銷策略、業(yè)務規(guī)劃和市場定位工作;
2、規(guī)劃并推進市場營銷戰(zhàn)略與策略,實現(xiàn)公司各項年度經(jīng)營指標;
3、建立、健全各項規(guī)章制度,推動公司營銷系統(tǒng)管理的規(guī)范化、科學化和不斷進步;
4、制定市場的經(jīng)營前景規(guī)劃和市場設計工作;
5、塑造企業(yè)形象;制定和貫徹企業(yè)的產(chǎn)品策略及政策;
6、總經(jīng)理交辦的其它工作。
總經(jīng)理助理崗位職責14
1.協(xié)助總經(jīng)理推動公司銷售業(yè)務,組織完成公司整體業(yè)務計劃;
2.總經(jīng)理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;
3.完成公司領導安排的其他工作;
4.協(xié)助總經(jīng)理對部門工作予以督導、協(xié)調;
5.與集團各部門溝通協(xié)調,確保工作計劃的推進落實;
6.負責經(jīng)理的有關報告、文件的撰寫工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調及落實。
總經(jīng)理助理崗位職責15
1、撰寫和跟進落實總經(jīng)理會議、專題討研會議與公司會議紀要
2、根據(jù)公司安排,代表公司參加外部有關會議和商務談判等活動
3、協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務聯(lián)絡,協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會及其它單位的關系
4、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作
5、積極完成總經(jīng)理臨時交辦的其它任務
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