接待員崗位職責

    時間:2022-06-29 02:44:42 崗位職責 我要投稿

    接待員崗位職責(精選14篇)

      現如今,崗位職責使用的情況越來越多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的接待員崗位職責(精選14篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

    接待員崗位職責(精選14篇)

      接待員崗位職責1

      1、負責接聽電話和日常投訴的處理并記錄;

      2、負責每月租金、管理費的收取、催交的工作;

      3、負責商務服務的受理;

      4、負責外來人員的接待及解答租戶咨詢,實行首問負責制;

      5、負責租務洽談及相關事務的辦理;

      6、負責內/外部函文的簽發(fā)及租戶資料的`整理和歸檔;

      7、負責車輛出入證的辦理;

      8、負責前臺其他業(yè)務,如裝修申請的受理,借還鑰匙等;

      9、負責對大廈保潔衛(wèi)生工作的例行監(jiān)查;

      10、及時完成上級領導臨時交辦的其它任務。

      接待員崗位職責2

      1.VIP會員卡和禮品的發(fā)放及管理;會員信息的錄入及臺賬的'管理

      2.商場背景音樂及促銷廣播的錄制和播放;

      3.商場增值服務(免費停車、雨傘、輪椅、嬰兒車借用、復印、掃描等);

      4.負責商場客流量統(tǒng)計,并制作相關報表;

      5.負責商場所有店鋪的物價簽打印;

      6.受理商場顧客的咨詢和投訴;

      7.協(xié)助公司開展的各項推廣活動,如派發(fā)都市風、宣傳資料、贈品等;

      8.根據上級安排,協(xié)助完成和記黃埔地產集團在中國大陸投資的各項目公司的相關工作。

      接待員崗位職責3

      1、全時段為客戶提供高水準的養(yǎng)護和服務,并在任何時刻都需保護客戶的隱私;

      2、通過面對面、電話或郵件,為客戶提供他們預約的信息和細節(jié),并在有更改的情況下第一時間通知客戶;

      3、維持安全,整潔的工作環(huán)境和高效的接待服務;

      4、確保檔案的`妥善保管并在需要時提供給醫(yī)護人員;

      5、根據團隊的需要進行打印信件和筆記的工作;

      6、采購和管理辦公用品;

      7、負責其他的一些指派任務。

      接待員崗位職責4

      1、及時、準確接聽/轉接電話;

      2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

      3、負責高管辦公室衛(wèi)生打掃;

      4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括傳真機機、空調及打卡機等);

      5、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

      6、董事長及集團高管的`嘉賓進行餐廳接待;

      7、負責貴賓廳的衛(wèi)生工作;

      8、完成上級主管交辦的其它工作;

      9、表現優(yōu)秀可轉文職崗位;

      接待員崗位職責5

      1、熱愛接待工作,不斷提高自己的業(yè)務水平。

      2、具有良好的職業(yè)操守,提高個人修養(yǎng),微笑服務,文明服務,對無關人員婉拒在外,工作時間使用普通話。

      3、嚴格按照接待工作安排,考慮周密,機動靈活、確保效果,對每一次接待任務都做到精心準備、細致工作、高效完成。

      4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

      5、做好咨詢解答工作,認真解答訪客提出的`書面或口頭問詢,堅持一聽、二問、三記、四分析。根據來訪者的問題,做好綜合分析,按照“分級負責、歸口辦理”的原則,及時介紹到有關部門去接待處理、

      6、積極反映接待工作中出現的新情況、新問題,并提出合理建議、

      7、維護接待區(qū)域內的整潔,進行該區(qū)域內的日常維護和保養(yǎng)。

      8、完成公司領導及上級主管交辦的其他工作。

      接待員崗位職責6

      1.遵守公司各項規(guī)章制度,堅守前臺工作崗位,做好本職工作,不得隨意離開。

      2.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司洽談區(qū)等候和會見,不要進入辦公區(qū)域內,謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。

      3.負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不得遺漏和延誤。

      4.負責公司各類信件、傳真、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

      5.監(jiān)督公司員工的考勤登記,記錄員工遲到、早退情況,避免補打卡情況發(fā)生。

      6.按月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,供公司主管領導掌握情況,并提交綜合管理部核發(fā)考勤工資。

      7.統(tǒng)計公司員工年假及病、事假情況,并保管好請假條以備查。

      8.提前統(tǒng)計、登記公司領導一周內的要事安排,包括應參加的公司內部會議、外出公務活動及具體時間,做好行前提醒、車輛安排及其他服務保障工作。

      9.負責領導辦公區(qū)域、公司公共區(qū)域的衛(wèi)生檢查,督促保潔人員清理衛(wèi)生死角,提高環(huán)境衛(wèi)生質量。

      10.公司部門負責人以上領導簽閱文件的登記、送轉及反饋。

      11.負責公司安保工作,做好對重點部位、重點區(qū)域的`安全排查,定時對用水用電、公共設施安全狀況進行檢查。

      12.有公司主要領導參加會議的后勤服務保障,包括茶水服務、攝影攝像等工作。

      13.公司領導及所在部門負責人交辦的其他工作。

      接待員崗位職責7

      1、做好消費賓客的迎、送接待工作,接受賓客各種渠道的.預定并加以落實;

      2、詳細做好預訂記錄;

      3、了解和收集賓客的建議和意見并及時反饋給上級領導;

      4、以規(guī)范的服務禮節(jié),樹立公司品牌優(yōu)質,文雅的服務形象。

      接待員崗位職責8

      1、辦理客戶入住退戶手續(xù),負責處理收集記錄及客戶檔案;

      2、安排對客戶收繳各項費用;

      3、處理客戶投訴,并做好投訴處理后的'客戶回訪工作;

      4、好與發(fā)展商各部門、業(yè)委會的協(xié)調與配合工作;

      5、負責擬訂客服部小區(qū)公告等文件和相關文字處理工作;

      6、完成領導交辦的其他工作。

      接待員崗位職責9

      1)嚴格遵守規(guī)章制度,保持良好的儀容儀表,禮節(jié)禮貌;

      2)負責崗位形象展示,按照禮儀要求以標準軍姿站崗值勤;

      3)負責客戶的接待和引導,熱情解答客戶提出的問題;

      4)負責本崗位及周邊的.安全防范工作;

      5)負責維護樣板房內和公共區(qū)域的治安及設施設備的完好;

      6)負責樣板房看樓電梯的秩序維護和環(huán)境清潔;

      7)掌握電梯正確的使用方法和電梯運行狀態(tài),積極配合電梯公司的維保工作;

      8)維護并監(jiān)督崗位、看樓通道及“樣板房”的環(huán)境清潔;

      9)積極配合營銷部提出的其他要求。

      接待員崗位職責10

      1、負責來訪客、業(yè)戶、租戶的'接待工作,作到儀表端莊,態(tài)度和藹、熱情大方,反應敏捷,處事穩(wěn)健。

      2、按照服務臺工作內容、流程及相關標準,作好日常工作并負責登記。

      3、協(xié)助辦理失物登記及失物招領。

      4、負責提供尋人廣播服務。

      5、負責提供和發(fā)放相關的宣傳資料。

      6、負責分管區(qū)域的衛(wèi)生整理,保證周邊環(huán)境清潔、干凈。

      7、配合保安部、工程部處理突發(fā)事件。

      接待員崗位職責11

      1)指導和監(jiān)督餐廳的日常工作,保證經營業(yè)務的正常進行。

      2)負責制打服務質量標準與服務程序。巡視檢查各項工作的具體實施,糾正不符合規(guī)范的行為,改進服務方法與態(tài)度。

      3)組織安排員工的工作,監(jiān)督制定排班表,招聘新員工,制訂培訓計劃。

      4)評估員工的工作表現,保證執(zhí)行各項規(guī)章制度,解決有關問題。

      5)發(fā)展良好的.客際關系,為客人進行特殊服務,處理客人投訴。

      6)負責營業(yè)額、經費及勞動成本的預算工作。

      7)撰寫菜肴推銷方案,利用純熟的推銷技巧做好促銷工作。

      8)協(xié)調餐廳與廚房之間的關系,及時反饋信息,建立以客人為中心的服務意識。

      接待員崗位職責12

      1、受理電話、傳真、互聯(lián)網等不同形式的`客房預訂,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;

      2、嚴格遵守各項制度和操作程序;

      3、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;

      4、獨立安排散客或團隊的房間;

      5、檢查當天團隊房號,并與房態(tài)核實;

      6、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;

      7、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;

      8、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結賬工作。

      接待員崗位職責13

      1、確保自己的服飾、發(fā)型整潔、淡妝等方面全部符合規(guī)定的要求。

      2、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。

      3、熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、常客的姓名,了解酒店的'所有活動。

      4、熟悉酒店有關客房銷售的各項政策,向來店賓客推銷客房,努力爭取最好的經濟效益。

      5、熟練總臺各項專業(yè)業(yè)務和技能,搞好對客服務。

      6、熟練掌握店內外信息,提供準確的問訊服務。

      7、負責為下榻酒店的賓客辦理入住登記手續(xù)。

      8、負責客房鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度。

      9、制作有關報表,為其它部門提供準確的接待信息。

      接待員崗位職責14

      1、需準確掌握當日及次日商場及品牌活動;

      2、負責各項對客戶服務工作,了解并記錄客人習慣及喜好,協(xié)助客人解決疑難事宜;

      3、與商場客人及各品牌保持良好溝通,及時了解店鋪最新活動,并推廣商場會員;

      4、負責活動前期對客戶電話邀約工作,保障會員活動參與率;

      5、負責搜集賓客建議并及時采取跟進措施,定期對各項服務建議進行匯總上報;

      6、圓滿完成金鑰匙服務主管交辦的其他工作。

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