資料管理員崗位職責(zé)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的資料管理員崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
資料管理員崗位職責(zé)1
圖書(shū)資料員:
一、管好、用好圖書(shū)資料，為教育教學(xué)服務(wù)，不斷提高圖書(shū)資料利用率和完好程度。
二、對(duì)現(xiàn)有圖書(shū)資料分類、編號(hào)、登記、建卡，管理好圖書(shū)室、閱覽室、資料室所有財(cái)物。
三、最好新書(shū)添置和報(bào)紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作，經(jīng)常向師生介紹推薦新書(shū)，并按規(guī)定清理思想內(nèi)容不健康的書(shū)刊，防止精神污染。
四、做好圖書(shū)和資料的出借工作，編寫(xiě)好各種圖書(shū)和資料的索引，以便師生查閱，提高圖書(shū)和資料的流通率，充分發(fā)揮圖書(shū)室和資料室服務(wù)教育教學(xué)的'作用。
五、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料，并主動(dòng)向教職工推薦。
六、定時(shí)開(kāi)放閱覽室，協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開(kāi)展課外閱讀活動(dòng)。
七、隨時(shí)對(duì)師生進(jìn)行愛(ài)護(hù)書(shū)籍的教育，定期檢查、整理書(shū)報(bào)、雜志、資料，及時(shí)修補(bǔ)損壞的書(shū)籍、雜志、資料，月底、年終做好報(bào)紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。
八、制訂并嚴(yán)格執(zhí)行書(shū)庫(kù)管理制度和師生借還規(guī)則，圖書(shū)損壞賠償規(guī)則，資料室規(guī)則，并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防潮濕措施，教育師生愛(ài)護(hù)書(shū)籍，文明閱覽。
九、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)圖書(shū)、資料的管理情況，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持，搞好管理工作。
十、工作變工時(shí)，要辦好交接手續(xù)。
資料管理員崗位職責(zé)2
工地資料員:
1、對(duì)所屬的工程項(xiàng)目負(fù)有真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于：招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單、工程聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、隱蔽驗(yàn)收記錄、檢測(cè)報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、消防許可證、移交單、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗(yàn)收中需提交的其他材料資料等;
2、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管;
3、對(duì)上述資料中的設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號(hào)保存
4、對(duì)上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號(hào)(如需要)、存檔，做到分門別類、查找方便;
5、負(fù)責(zé)審查各種資料，對(duì)缺少的資料，責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)上，對(duì)不符合要求的資料，責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認(rèn)的資料簽署人非合同或書(shū)面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒(méi)有辦理簽收手續(xù)的(簽收手續(xù)有二種：一是直接在復(fù)印件上簽收，二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收，建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒(méi)蓋的等(具體見(jiàn)6、7兩項(xiàng));
6、需加蓋甲方公章的文件有：招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、移交單、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等;
7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有：開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審、隱蔽驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、會(huì)議紀(jì)要等;
8、負(fù)責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊(cè)、匯總和裝訂工作;
9、負(fù)責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;
10、過(guò)程中接受工地項(xiàng)目經(jīng)理及審計(jì)員的檢查;
11、工程竣工后負(fù)責(zé)將工地資料移交到公司資料室，移交表格附后。
公司資料員:
第一條為加強(qiáng)工程管理，確保工程資料規(guī)范管理，并保證工程按質(zhì)按期完成，并最大限度地降低工程成本，節(jié)約投資，實(shí)現(xiàn)工程總目標(biāo)，特制訂本職責(zé)。
第二條資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)對(duì)公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第三條嚴(yán)格遵守江西省有關(guān)施工技術(shù)資料的管理規(guī)定。認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。
第四條負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、審查及整理施工技術(shù)資料，并按國(guó)家規(guī)定編目、建檔。
第五條負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料，確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。
第六條負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的.管理工作。
第七條貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。
第八條負(fù)責(zé)本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作，并及時(shí)傳達(dá)。
第九條建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。
第十條協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。
建筑資料員
01建筑資料員要配合工程部長(zhǎng)的工作，在工程部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)之下，對(duì)工程技術(shù)的資料做好整理管理工作。
02建筑資料員需要對(duì)工程項(xiàng)目的圖紙、規(guī)范以及書(shū)籍進(jìn)行相應(yīng)的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放以及管理。
03建筑資料員需要在施工的過(guò)程中對(duì)技術(shù)的變更、會(huì)議的記錄、洽談的記錄進(jìn)行整理手機(jī)，并且要建立相應(yīng)的臺(tái)賬。
04建筑資料員每日需要對(duì)接收到的工程管理文件以及技術(shù)文件進(jìn)行相應(yīng)的分類，并且要逐一登記和歸檔。
資料管理員崗位職責(zé)3
范本1
1、根據(jù)評(píng)審細(xì)則要求，負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)合同草案進(jìn)行修改，開(kāi)展合同評(píng)審工作，跟蹤評(píng)審進(jìn)度，確保各項(xiàng)合同在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成評(píng)審;
2、負(fù)責(zé)將評(píng)審過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)向上級(jí)反饋并做好記錄，提高合同評(píng)審的準(zhǔn)確率;
3、負(fù)責(zé)合同蓋章前的自檢工作，確保每項(xiàng)合同按照工作流程和規(guī)范操作;
4、負(fù)責(zé)合同評(píng)審會(huì)簽單的整理歸檔工作;
5、負(fù)責(zé)部門行政事務(wù)類工作的開(kāi)展;
6、配合完成其他部門需支持的工作;
7、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
范本2
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、負(fù)責(zé)收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;
4、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺(tái)帳;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
范本3
1、負(fù)責(zé)施工資料臺(tái)帳的管理、維護(hù);
2、負(fù)責(zé)施工過(guò)程中資料的收集、審查、歸檔，及借閱管理;
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目工程數(shù)據(jù)資料的收集、整理;
4、負(fù)責(zé)將工程管理部信息傳達(dá)到各項(xiàng)目部，并收集、匯報(bào)反饋信息;
5、工程采購(gòu)材料訂單入庫(kù)(EAS系統(tǒng));
6、負(fù)責(zé)施工資料的驗(yàn)收與移交等。
范本4
1、完成監(jiān)理檢驗(yàn)項(xiàng)目委托單/月度執(zhí)行單的編輯、發(fā)送;及時(shí)更新監(jiān)理檢驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)度及問(wèn)題等相關(guān)臺(tái)賬;
2、收集整理結(jié)算資料和竣工資料并提交;完成相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
范本5
1.整理檔案資料，進(jìn)行信息核對(duì)
2定期檢查舊檔案，及時(shí)與客戶聯(lián)系
3完成經(jīng)理安排的任務(wù)
4.做好資料、文件的保密及保管工作
5負(fù)責(zé)老客戶的保單整理，新客戶的保單錄入建檔等崗位要求
范本6
1、整理檢測(cè)報(bào)告(包括復(fù)印、裝訂、蓋章、登記臺(tái)賬等)，將整理好的檢測(cè)報(bào)告存檔;
2、處理客戶電話，解答客戶問(wèn)題;
3、催繳檢測(cè)費(fèi)用;
4、其他事務(wù)性工作。
范本7
協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定相關(guān)專業(yè)的設(shè)計(jì)規(guī)范及本部門的'工作計(jì)劃。
協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定本部門各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程，確保公司體系有效運(yùn)行。
負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖號(hào)、型號(hào)的登記下發(fā)工作。
負(fù)責(zé)研發(fā)部圖紙、技術(shù)資料、軟件的歸檔管理及下發(fā)工作。
負(fù)責(zé)跟蹤、監(jiān)督項(xiàng)目計(jì)劃的有效實(shí)施。
負(fù)責(zé)研發(fā)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析并匯報(bào)研發(fā)部經(jīng)理。
負(fù)責(zé)研發(fā)部標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)及管理，圖紙標(biāo)準(zhǔn)化的審核。
負(fù)責(zé)定型項(xiàng)目資料的移交工作。
負(fù)責(zé)做好本部門培訓(xùn)、例會(huì)的記錄工作，并跟蹤實(shí)施結(jié)果。
負(fù)責(zé)做好本部門資產(chǎn)、知識(shí)清單的登記工作。
負(fù)責(zé)做好本部門的資料反饋單登記、統(tǒng)計(jì)工作。
負(fù)責(zé)公司ERP系統(tǒng)物料編碼的錄入工作。
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
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