安保部內勤崗位職責說明書

    時間:2022-01-22 17:40:12 崗位職責 我要投稿

    安保部內勤崗位職責說明書

      在社會一步步向前發展的今天,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的安保部內勤崗位職責說明書,希望能夠幫助到大家。

    安保部內勤崗位職責說明書

    安保部內勤崗位職責說明書1

      1.在管理處主任及保安部主管的領導下,全面負責保安部內部工作管理。

      2.了解、掌握保安部情況,根據領導的指示及意圖,結合實際,建立和健全各項工作細則和獎懲辦法,制定保安部的工作和培訓計劃。

      3.做好保安部固定資產及非固定資產的登記和管理工作,并對資產的使用做好跟蹤匯報;監督本部門的器械和設備的使用、維護及管理工作。

      4.負責檢查監督保安員宿舍管理、飯堂管理、保安部內勤工作。

      5.負責本部門文件的打印、收發、資料的整理及歸檔工作。

      6.負責本部門各類辦公用品的申請、領用、發放工作。

      7.負責小區各種證件的辦理、發放及管理工作。

      8.協助保安主管組織安排保安工作會議、培訓會議和活動并做好記錄。

      9.協助保安部主管檢查保安員工作表現,提供晉升或紀律處分建議。

      10.協助行政助理做好管理處內勤工作。

      11.完成管理處主任、保安部主管下達的各項任務。

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      崗位職責:

      1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;

      2、做好部門和其他部門的協調工作;

      3、協助部門做好其他的.輔助服務工作;

      4、組織、協調公司的各種會議和員工活動;

      5、積極完成上級領導交辦的其它工作。

      任職資格:

      1、本科以上學歷,行政管理或相關工作經驗者優先考慮;

      2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有兩年及以上行政助理的工作經驗者優先考慮;

      3、工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;

      4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網絡知識;

      5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;

      6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協調以及語言表達能力。

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      1.根據項目部總體工作要求,積極配合各部門做好后勤保障工作。

      2.負責項目部辦公區、生活區環境衛生工作。堅持定時清掃并維護日常保潔工作,不留衛生死角。

      3.加強項目部綠化管理,堅持規范養護。

      4.督促檢查食堂管理工作,貫徹執行食品衛生法規,保持食堂環境衛生整潔。督促后勤管理員抓好后勤日常管理工作。

      5.負責項目部職工食堂的飲食衛生、炊事人員健康上崗。

      6.負責生活鍋爐和職工浴室的管理工作,保證職工有開水飲用,有熱水洗浴。

      7.做好職工食堂、鍋爐、生活區的節能工作的管理。

      8.負責職工日常生活用品、用具的發放并作好臺帳。

      9.統籌協調各部門后勤工作,認真貫徹執行并努力完成項目部領導交辦的各項工作任務。

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