秘書崗位職責(zé)

時間：2023-02-25 19:09:18 崗位職責(zé) 我要投稿

秘書崗位職責(zé)（精選22篇）

　　在現(xiàn)實社會中，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級交付的任務(wù)。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編整理的秘書崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

秘書崗位職責(zé)（精選22篇）

　　秘書崗位職責(zé) 篇1

　　1、負(fù)責(zé)項目日常數(shù)據(jù)的報表管理；

　　2、負(fù)責(zé)項目銷售部合同的管理；

　　3、負(fù)責(zé)項目營銷系統(tǒng)ERP軟件平臺操作，重在及時性、準(zhǔn)確性；

　　4、負(fù)責(zé)日�？蛻敉对V的.登記、協(xié)調(diào)處理、存檔；

　　5、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)退房搖號工作；

　　6、協(xié)助財務(wù)完成資金監(jiān)管；

　　7、負(fù)責(zé)項目各批次各類物業(yè)兩證協(xié)助辦理；

　　8、參與房屋交付工作

　　9、負(fù)責(zé)項目所在地各政府部門關(guān)系維護(hù)；

　　秘書崗位職責(zé) 篇2

　　職責(zé)描述：

　　1、院長的日程安排與協(xié)調(diào)；

　　2、院長出行和出差相關(guān)的準(zhǔn)備和事務(wù)安排；

　　3、負(fù)責(zé)院長的訪客預(yù)約、電話記錄與轉(zhuǎn)接等工作，做到及時轉(zhuǎn)達(dá)和回復(fù)；

　　4、組織接待及相關(guān)會議的會務(wù)組織工作，負(fù)責(zé)研究院展廳及相關(guān)的講解工作；

　　5、負(fù)責(zé)群眾和單位來信、來訪的.接待、辦復(fù)工作；

　　6、配合院辦公室開展會議紀(jì)要和文件起草、印發(fā)、傳達(dá)、登記和存檔等工作；

　　7、督促、檢查、催辦上級批件，領(lǐng)導(dǎo)批件及院長辦公會議定事項的辦理工作；

　　8、負(fù)責(zé)院長的證照、文件等管理工作；

　　9、負(fù)責(zé)院長簽章的刻制和使用管理；

　　10、院長辦公室日常行政事務(wù)處理；

　　11、院長日常報銷等財務(wù)事宜

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、相貌端正，形象好，氣質(zhì)佳；

　　2、管理、經(jīng)貿(mào)類本科或碩士研究生學(xué)歷；歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆生；

　　3、具備較強的文字功底及綜合統(tǒng)籌能力，熟練運用辦公軟件及辦公設(shè)備；

　　4、工作踏實認(rèn)真、勤于思考，責(zé)任心強，具備較強的親和力；

　　5、有較強的組織協(xié)調(diào)能力、敏銳的觀察力、團(tuán)隊協(xié)作精神和敬業(yè)精神；

　　6、具備一定的抗壓能力。

　　秘書崗位職責(zé) 篇3

　　經(jīng)理秘書工作職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀(jì)要的整理等會務(wù)工作;

　　2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項的時間安排工作;

　　3.負(fù)責(zé)組織撰寫或者校對重要文字資料;

　　4.負(fù)責(zé)來客接待工作;

　　5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;

　　6.負(fù)責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批以及保密工作;

　　7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及外部機(jī)構(gòu)的'關(guān)系。

　　總經(jīng)理秘書應(yīng)具備的能力

　　1.具備良好的文字功底和表達(dá)能力;

　　2.工作有條理、具有邏輯性，能合理安排文件的審閱順序，重要緊急文件督促總經(jīng)理審批;

　　3.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作;

　　4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能及時提醒總經(jīng)理重大事務(wù)的安排;

　　5.良好的人際關(guān)系處理能力，總經(jīng)理秘書需接觸各個部門人員，處理好與各部門人員之間的關(guān)系十分重要;

　　6.良好的理解能力，能正確快速理解領(lǐng)導(dǎo)意思。

　　總經(jīng)理秘書任職條件

　　1.行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

　　2.具備3年以上秘書工作經(jīng)驗;

　　3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;

　　4.具備良好的文字功底，能撰寫或校對重要文字資料;

　　5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

　　總經(jīng)理秘書職業(yè)發(fā)展

　　總經(jīng)理秘書是一個很重要的職位，可以接觸各種人群，學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的處事方式，可以學(xué)會識人，如果工作能力強可以得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，職業(yè)發(fā)展也會比較順利，總經(jīng)理秘書的職業(yè)發(fā)展有3個方向：

　　一是繼續(xù)從事行政類工作，成為辦公室主任;二是成為總經(jīng)理助理，朝著實際職務(wù)發(fā)展;三是朝著業(yè)務(wù)方面發(fā)展，跟著領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)處理方式和方法，成為業(yè)務(wù)經(jīng)理等。

　　總經(jīng)理秘書收入

　　總經(jīng)理秘書的收入與行業(yè)、企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、地區(qū)有很大的關(guān)系，有能力有經(jīng)驗的總經(jīng)理秘書的收入月薪能達(dá)到萬元以上，一般來說，總經(jīng)理秘書的收入在3000-10000元之間，收入差距比較大。

　　秘書崗位職責(zé) 篇4

　　第一、行政秘書的工作職責(zé)首先是要聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示，然后具體的把領(lǐng)導(dǎo)的工作安排好，特別是一天的會客定要做到及時的安排和合理的分配，領(lǐng)導(dǎo)的一些事務(wù)也要及時的提醒一下。

　　第二、做好行政秘書要有很強的能力，你必須承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，這里面包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)和布置，另外要做好領(lǐng)導(dǎo)的行程安排和領(lǐng)導(dǎo)需要的用車，出差的票務(wù)和食宿也要安排好。

　　第三、行政秘書要知道自己的工作要領(lǐng)，一般領(lǐng)導(dǎo)會交給你一些保管的'公司用品，這時你需要管理好領(lǐng)導(dǎo)的公司印章和簽名章，你還需要承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待和晤談的預(yù)約準(zhǔn)備。

　　第四、要做好自己的工作，你必須要做好領(lǐng)導(dǎo)布置的工作，一般來說你要做到辦公室設(shè)備和家具的采購工作，另外辦公用品的采購和保管以及分發(fā)工作也要做好，還要把領(lǐng)用的情況登記下來。

　　第五、大家要知道行政秘書的工作很瑣碎，大家要準(zhǔn)備的工作很多，一般的工作還有名片印制和報刊雜志訂閱這類工作，同時你要及時的收發(fā)這些東西，另外公務(wù)信函和傳真收發(fā)工作也要做好。

　　第六、我們做行政秘書需要負(fù)責(zé)你自己企業(yè)的黨委會的指標(biāo)工作，另外還要辦好企業(yè)會議以外的其他會議的人員通知，這方面的工作很瑣碎，一定要提前確定人數(shù)，提前通知領(lǐng)導(dǎo)。

　　第七、你工作還有負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)下屬工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼的事情，而且要及時的把這些情況報告領(lǐng)導(dǎo)，寫好書面情況。

　　第八、行政秘書要做好企業(yè)的工資和福利的發(fā)放工作和統(tǒng)計工作，這方面你要先把企業(yè)的人員中在編人員及臨時工的考勤要做好，完善企業(yè)員工的整體資料，發(fā)放的時候要全部統(tǒng)計好。

　　秘書崗位職責(zé) 篇5

　　一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé) ：

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

　　10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容：

　　1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。

　　2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。

　　3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。

　　4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

　　6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

　　7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的.接待工作。

　　8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

　　以上詳細(xì)的列舉了作為一名總經(jīng)理的秘書日常的工作職責(zé)和總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容。

　　1、協(xié)助總經(jīng)理對公司運營管理，特別是市場營銷方面。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理完成對市場檢查。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理對各部門工作進(jìn)行監(jiān)控及協(xié)調(diào)。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理完成對外聯(lián)系及接待工作。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對政策性公文寫作及監(jiān)督執(zhí)行。

　　6、對總經(jīng)理決定事宜形成決議并予以跟蹤。

　　秘書崗位職責(zé) 篇6

　　1、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。

　　2、就物業(yè)工程方面的改進(jìn)意見向工程部經(jīng)理提出建議。

　　3、掌握主要設(shè)備運行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。

　　4、檢查運行日志，確保設(shè)備的良好的運行。

　　5、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實施各級員工的`培訓(xùn)。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

　　秘書崗位職責(zé) 篇7

　　職責(zé)描述：

　　1、負(fù)責(zé)公司英語文件、郵件翻譯；

　　2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理及外賓的行程安排，商務(wù)接待工作；

　　3、負(fù)責(zé)商務(wù)洽談全程翻譯工作；

　　4、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助安排外出行程、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作；

　　5、審核對外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報的重要報表、文件、資料等；

　　6、處理總經(jīng)理授權(quán)的.其它事務(wù)，完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、統(tǒng)招本科或以上學(xué)歷；英語聽說能力良好，口譯筆譯功底深厚，精通中英互譯，3年以上翻譯經(jīng)驗；

　　2、具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì)，形象端莊得體，為人誠實可靠、品行端正；

　　3、有良好的個人修養(yǎng)，辦事機(jī)敏，有強烈的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，有較強的洞察力和敏銳的決斷力，有優(yōu)秀的組織能力、溝通能力、表達(dá)能力、寫作能力和應(yīng)變能力；

　　4、有良好的團(tuán)隊協(xié)作精神；

　　5、熟悉總經(jīng)理助理工作的方法和程序，3年以上公司高管助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

　　秘書崗位職責(zé) 篇8

　　1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對外公共關(guān)系；

　　2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長的'日程、出差和會議安排，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務(wù)；

　　3、負(fù)責(zé)重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系；

　　4、負(fù)責(zé)會議決定事項的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況，隨時提供信息反饋；

　　5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃

　　6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔；

　　7、處理董事長交辦的專項事宜。

　　秘書崗位職責(zé) 篇9

　　1、協(xié)助起草董事長日常公文、報告等相關(guān)文書資料；

　　2、協(xié)助董事長開拓和維護(hù)客戶關(guān)系，協(xié)調(diào)董事長日常工作安排；

　　3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司員工大會、董事會等相關(guān)的會議記錄、會議紀(jì)要；

　　4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料；

　　5、負(fù)責(zé)客戶來訪、公司商務(wù)活動接待等工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動（如聚會、PARTY、年會等）的組織策劃；

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的'各項工作事務(wù)。

　　秘書崗位職責(zé) 篇10

　　1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作；

　　2、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；

　　3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作；

　　4、負(fù)責(zé)每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作；

　　5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的'落實情況，將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)；

　　6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作；

　　7、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信；

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；

　　9、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作；

　　10、負(fù)責(zé)各項信息統(tǒng)計和管理；

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　秘書崗位職責(zé) 篇11

　　崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù)及部門內(nèi)各類會議的協(xié)調(diào)安排等工作;

　　2.負(fù)責(zé)本部門日常應(yīng)用文件(如各類政策、作業(yè)指引、流程、表單等)數(shù)據(jù)庫建立及定期更新;

　　3.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文書管理工作及本部門日常各類費用的申請、經(jīng)審批后報銷發(fā)放工作;

　　4.負(fù)責(zé)上級指派的接待類工作,如安排約見、會議室安排、會議提醒、日�？蛻袈�(lián)絡(luò)等;

　　5.協(xié)助區(qū)域每月管理月報的信息匯集及文本編制、裝訂;

　　6.在上級指示下,協(xié)助財務(wù)類基礎(chǔ)事務(wù)工作的開展。

　　職位要求:

　　具備財務(wù)管理、會計、審計類專業(yè)大學(xué)專科或以上學(xué)歷;具有會計從業(yè)資格證;

　　具備豐富的行政、文書管理、財會管理知識,并具有實際操作和管理經(jīng)驗;

　　電腦操作熟練,具備良好的.書面及口頭表達(dá)能力,英語良好者優(yōu)先;

　　具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,如有地產(chǎn)公司相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　工作責(zé)任心強,具有良好的職業(yè)道德和操守,并具有良好的團(tuán)隊合作精神

　　秘書崗位職責(zé) 篇12

　　A．協(xié)助部門經(jīng)理組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

　　B．負(fù)責(zé)酒店員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

　　C．負(fù)責(zé)酒店員工的.人事檔案的日常維護(hù)工作。

　　D．協(xié)助部門經(jīng)理解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

　　E．負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)新員工(公司制度)，辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲、保險和離職等具體手續(xù)。

　　F．負(fù)責(zé)完成部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

　　秘書崗位職責(zé) 篇13

　　1、負(fù)責(zé)董辦的日常事務(wù)安排及董事長行程安排;

　　2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯(lián)系;

　　4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報董辦下達(dá)的各項工作任務(wù);

　　5、及時準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的'工作要求及指示，落實交辦的工作;

　　6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董辦所需的各類信息、報表、資料;

　　7、負(fù)責(zé)董辦的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待工作，保持手機(jī)24小時待機(jī)，電話順暢;

　　8、負(fù)責(zé)組織董辦會議，做好會前準(zhǔn)備、簽到、記錄、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等;

　　9、負(fù)責(zé)督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔;

　　10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況;

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　秘書崗位職責(zé) 篇14

　　主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)做好工作會議的文字材料起草、會議組織；會議記錄以及會議紀(jì)要的整理等會務(wù)工作；

　　2、負(fù)責(zé)處理總裁的日常事務(wù)，包括：商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò)、會務(wù)、資料整理轉(zhuǎn)送、電話接聽與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達(dá)等；

　　3、協(xié)助總裁接待重要以及國外客人，做好重要記錄并協(xié)調(diào)各部門做好有關(guān)接待的各項工作；

　　4、陪同總裁出席各種洽談、會議等，并負(fù)責(zé)總裁發(fā)言的`記錄、錄音、整理、翻譯及跟進(jìn)落實總裁的決議；

　　5、協(xié)助總裁拓展、管理、維護(hù)公司重要客戶關(guān)系，并負(fù)責(zé)安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。

　　任職資格：

　　1、本科以上學(xué)歷，精通英語口譯和筆譯；

　　2、5年以上大中型企業(yè)高管秘書工作經(jīng)驗；

　　3、熟練操作辦公軟件，并熟練進(jìn)行文檔管理；

　　4、良好的溝通表達(dá)能力，工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心；

　　5、邏輯性、條理性強、穩(wěn)重并具有高度的保密意識；

　　6、具備一定的應(yīng)對和抗壓能力，能接受偶爾出差佛山工作；

　　7、160cm以上，形象氣質(zhì)佳，親和力強，熟悉各種場合的商務(wù)禮儀；

　　秘書崗位職責(zé) 篇15

　　1、協(xié)助董事長辦公室的`日常事務(wù)安排及董事長日程管理;

　　2、負(fù)責(zé)董事長的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦董事長下達(dá)至部門的各項工作任務(wù),并及時匯報反饋;

　　4、負(fù)責(zé)董事長的對外聯(lián)絡(luò)、來訪接待、商務(wù)應(yīng)酬及往來禮品管理等工作;

　　5、負(fù)責(zé)組織董事長會議,做好會前準(zhǔn)備、會上記錄、紀(jì)要成文等工作;

　　6、董事長交辦的其他事項。

　　秘書崗位職責(zé) 篇16

　　1、為gm提供高效專業(yè)的助理支持服務(wù),協(xié)助高管進(jìn)行各項日常工作管理,安排和落實高管參與的內(nèi)外部各項會議、活動、差旅行程等;

　　2、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交付的各項任務(wù),保證事務(wù)的順利落實;

　　3、在業(yè)務(wù)側(cè)協(xié)助高管推進(jìn)業(yè)務(wù)或項目,配合協(xié)調(diào)與維護(hù)內(nèi)外部公共關(guān)系;

　　4、協(xié)助安排和組織高管團(tuán)隊的各項會議、活動等;

　　5、負(fù)責(zé)組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統(tǒng)級節(jié)慶、拓展活動組織;

　　6、擔(dān)任部門內(nèi)各項行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產(chǎn)、費用、合同、文檔、資料管理等;

　　7、部門財務(wù)預(yù)算制定管理工作;協(xié)助制定并實施部門的'管理規(guī)章制度及各項流程;

　　8、組織和維護(hù)所在秘書團(tuán)隊的日常事務(wù)運作及大型項目活動。

　　秘書崗位職責(zé) 篇17

　　一、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)部門下發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。

　　二、根據(jù)部長的布置和要求，草擬請示、計劃、總結(jié)、信息、通知等各類文稿工作。

　　三、負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，檢查會議決定落實的情況。

　　四、管理和使用好印章，搞好辦公室的內(nèi)務(wù)工作。

　　五、負(fù)責(zé)來信來訪的接待工作，如遇重要和急需處理的問題，要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并提出解決的意見。

　　六、做好海外“三胞”(臺灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協(xié)調(diào)、接待工作。

　　七、加強與各民主黨派、僑聯(lián)、人大代表、政協(xié)委員等人士的聯(lián)系，反映他們的'意見與要求，善于與他們交朋友。

　　八、做好統(tǒng)戰(zhàn)部日常工作和完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。臺灣工作(事務(wù))辦公室工作職責(zé)臺灣工作(事務(wù))辦公室是校黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)對臺工作(事務(wù))的職能機(jī)構(gòu)，

　　其基本職責(zé)是：

　　一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家對臺工作的方針、政策，具體負(fù)責(zé)我校對臺工作和涉臺事務(wù)。

　　二、分析及研究臺灣形勢和對臺工作中的政策性問題，負(fù)責(zé)我校對臺宣傳教育工作。

　　三、做好來校臺胞的接待工作，管理臺胞的捐贈事務(wù)。

　　四、管理我校與臺灣兩地文化、學(xué)術(shù)、教育、體育、科技、衛(wèi)生等方面的交流與合作，以及臺灣人員往來、投資、考察、學(xué)術(shù)研討等工作。

　　五、負(fù)責(zé)指導(dǎo)我校各單位各部門和其他團(tuán)體有關(guān)對臺方面的工作。

　　六、代表學(xué)校處理校內(nèi)外業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)事宜。

　　七、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他涉臺工作。

　　秘書崗位職責(zé) 篇18

　　1、分店行政事務(wù)的管理，公司相關(guān)制度的`監(jiān)督和執(zhí)行工作；

　　2、跟進(jìn)分店人員人事手續(xù)（離職、入職）的辦理，員工檔案整理；

　　3、開具成交業(yè)務(wù)的財務(wù)票據(jù)，收取款項以及跟進(jìn)相關(guān)財務(wù)的監(jiān)管工作；

　　4、配合前線業(yè)務(wù)開展，進(jìn)行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。

　　5、配合一手駐場、聯(lián)動報備工作

　　秘書崗位職責(zé) 篇19

　　任職要求：

　　（1）能獨立開拓市場，有較強的語言表達(dá)能力及團(tuán)隊合作精神；

　�。�2）誠信敬業(yè)，具服務(wù)意識，學(xué)習(xí)領(lǐng)悟能力強，性格開朗；

　�。�3）高度責(zé)任感，社交廣泛，形象氣質(zhì)佳；

　�。�4）熱愛金融行業(yè)，有接觸、了解部分金融投資產(chǎn)品優(yōu)先考慮。

　　（5）有保險，期貨，證券或熟悉網(wǎng)絡(luò)推廣、銷售等相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　1、大專學(xué)歷

　　2、熟練掌握一般辦公設(shè)備及辦公軟件

　　3、性格外向，語言組織表達(dá)能力強

　　工資待遇：3600~5400+各類獎金+及晉升機(jī)會+旅游+職業(yè)培訓(xùn)綜合酬薪在10000以上

　　廣闊的晉升空間：部門經(jīng)理，總監(jiān)助理，總監(jiān)逐級階梯式晉升，優(yōu)秀者可跳級晉升。且晉升周期短，頻率高，公司享有完善的獎勵制度，公平公正的晉升空間。

　　公司福利：

　　1、為全員提供專業(yè)系統(tǒng)化的.帶薪崗前培訓(xùn)、崗中培訓(xùn)一幫一、一帶一的持續(xù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會，廣闊的晉升機(jī)會。

　　2、公司每月、季、年度都會為優(yōu)秀員工發(fā)放獎金及獎品（iphone、ipad、蘋果高配電腦，note2等）。

　　3、豐富多彩的員工活動：員工聚餐、節(jié)日晚會、旅游活動、趣味運動會、優(yōu)秀員工表彰活動等等；

　　4、境內(nèi)外旅游機(jī)會（月度、季度、半年度、年度）；

　　5、，每逢佳節(jié)為員工發(fā)放節(jié)日禮品，在公司服務(wù)滿一年的員工生日發(fā)放生日賀卡；

　　6、公司可為所有正式員工購買社保；

　　7、所有入職員工皆可享受公司每月餐費補貼、交通補貼；

　　8、透明，公正，公開的考核制度，可以讓您的職業(yè)規(guī)劃的更加清晰；

　　9、基層人員也可向行政管理、人員管理、培訓(xùn)講師、業(yè)務(wù)支持管理、市場分析管理等多方向發(fā)展。

　　秘書崗位職責(zé) 篇20

　　1、協(xié)助店長制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的.行政政策、制度；

　　2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出、費用報銷情況，并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施；

　　3、協(xié)助店長制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告；

　　4、負(fù)責(zé)公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調(diào)派工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司會議記錄并整理會議紀(jì)要；

　　6、協(xié)助店長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作；

　　7、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計以及每月工作核算。

　　秘書崗位職責(zé) 篇21

　　1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規(guī)定及細(xì)則，制定本院檔案管理規(guī)章制度。

　　2、負(fù)責(zé)檔案室全面工作，作好學(xué)院檔案的執(zhí)法監(jiān)督工作，抓好檔案工作現(xiàn)代化管理的實施、推廣及應(yīng)用工作。集中統(tǒng)一管理學(xué)院的全部綜合檔案，人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉(zhuǎn)遞，保管、維護(hù)檔案的完整與安全，協(xié)助院辦進(jìn)行檔案的銷毀工作�？茖W(xué)分類編目，案卷質(zhì)量符合規(guī)范，提供日常的查考利用，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案（領(lǐng)導(dǎo)講話的保管，重要批示、重要活動的登記）。

　　3、按照檔案法及檔案管理各種規(guī)章制度對系、部、處室的檔案工作履行監(jiān)督指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)職責(zé)。負(fù)責(zé)全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期組織全院檔案工作人員學(xué)習(xí)黨和國家對檔案工作的`指示、規(guī)定。

　　4、做好檔案庫房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密，切實做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機(jī)械磨損等工作。

　　5、編制檔案檢索工具，進(jìn)行檔案的一次、二次、三次信息開發(fā)。

　　6、定期進(jìn)行檔案的統(tǒng)計工作。

　　7、組織填報學(xué)院各類統(tǒng)計報表、上報文字材料和學(xué)院信息的編撰、上報。建立健全各項統(tǒng)計工作制度，健全全院統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)；及時、準(zhǔn)確地完成學(xué)院上報的各類統(tǒng)計報表（向國家教育部、省教育廳報送高院基層報表急軟盤、市統(tǒng)計局布置的各類報表等）；整理學(xué)院的歷史統(tǒng)計資料，進(jìn)行統(tǒng)計分析，為學(xué)院黨委、行政決策提供依據(jù)；定期進(jìn)行全院統(tǒng)計資料匯編，發(fā)布全院統(tǒng)計數(shù)字公報；審核院內(nèi)各職能部門發(fā)出的統(tǒng)計報表。

　　8、做好辦公室各種文稿的打印工作，管理使用好辦公自動化的設(shè)施、設(shè)備。

　　9、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁管理，負(fù)責(zé)收集學(xué)院各種信息和監(jiān)督院園網(wǎng)的信息發(fā)布。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。