行政專員崗位職責(匯編15篇)
在我們平凡的日常里，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編幫大家整理的行政專員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
行政專員崗位職責1
1、來訪人員登記、接待、茶水供應；
2、前臺快遞收發(fā)管理；
3、辦公用品申購領(lǐng)用管理，固定資產(chǎn)標簽打�。�
4、會議室管理與服務；
5、公司檔案管理；
6、2號軟件平臺考勤管理；
7、復印機的管理；
8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理；
9、協(xié)助人事專員做好招聘管理，篩選，邀約、填表等；
10、背景音樂播放及其他臨時性事務。
11、其他領(lǐng)導安排。
行政專員崗位職責2
1.負責訪客、來賓的接待，指引來訪人員到達目的地并接待；
2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作，及時提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞；
3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤點及管理；
4.與物業(yè)對接，辦公設(shè)備保修、物業(yè)費、房租、電費每月付款；
5.日常辦公室、會議室、實驗室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排；
6.會議室預約、會議籌備、線上會議鏈接等事務；
7.領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
行政專員崗位職責3
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責員工社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、負責全體員工每月考勤核算;
4、負責公司集體活動的策劃協(xié)助與活動實施;
5.負責辦公室日常行政事務管理;
6.完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政專員崗位職責4
1、負責辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務日常運維，并對辦公環(huán)境持續(xù)改進提升；
2、對接業(yè)務部門券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業(yè)務工作部署推進，協(xié)同項目開展；
3、負責上海辦行政類供應商的開發(fā)和日常管理，以及固定資產(chǎn)制度的落實監(jiān)督執(zhí)行；
4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動，包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行；
5、對接總部人力資源及行政其他工作。
行政專員崗位職責5
1、與客戶就價格、設(shè)備要求、問題、顧慮、應用等進行溝通并解決問題
2、根據(jù)要求，向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關(guān)信息
3、協(xié)助租賃和銷售協(xié)調(diào)員處理客戶訂單，確保所有交付的產(chǎn)品符合客戶訂單的要求
4、協(xié)助管理公司或客戶的租賃庫存，收集數(shù)據(jù)并準備相關(guān)文件等
行政專員崗位職責6
1.負責公司人員的招聘，人才數(shù)據(jù)庫搭建;
2.人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動、調(diào)動、晉級等手續(xù)辦理;
3.各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理;
4.員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況統(tǒng)計;
5.負責對辦公用品的申請、發(fā)放、管理;
行政專員崗位職責7
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負責考勤工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排；
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負責離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人士行政文檔；
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。
行政專員崗位職責8
銷售行政專員崗位職責
1.媒體費用管理（合同的簽定、存檔，付款、發(fā)票催收，費用分析）；
2.銷售部制度的整理；
3.協(xié)助部門經(jīng)理制訂各項管理政策。
銷售行政專員崗位要求
1.文秘或營銷專業(yè)；
2.有一定的財務知識，具較強的數(shù)據(jù)處理、分析、匯總能力，對報銷票據(jù)的審核和費用的控制有一定的監(jiān)控能力；
3.良好的溝通技巧，正直誠實，責任心強，具團隊合作精神，有較強的解決問題的能力；
4.能熟練操作計算機及辦公軟件，尤其是Excel，Word，Outlook等；
5.有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，熟悉銷售業(yè)務，具日常銷售行政支持經(jīng)驗者優(yōu)先。
銷售行政專員發(fā)展方向
銷售行政專員的`晉升方向：銷售行政助理--銷售代表--銷售主管--銷售經(jīng)理。
行政專員崗位職責9
1、負責與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;
2、協(xié)助做好公司內(nèi)部管理，擬定公司各項行政制度，并監(jiān)督執(zhí)行;
3、統(tǒng)籌行政資產(chǎn)類管理及費用審批相關(guān)工作;
4、負責公司員工類活動策劃，組織公司各類接待、團建、培訓、旅游等活動;
5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;
6、協(xié)助公司大型招聘活動工作。
行政專員崗位職責10
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務、物資采購、協(xié)助發(fā)放和登記工作。
2、協(xié)助制定完善公司制度和。
3、切實執(zhí)行行政制度中規(guī)定的內(nèi)容。
4、嚴格執(zhí)行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領(lǐng)導出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。
5、公司年會、員工活動及各類會議的準備工作。
6、負責采購、物業(yè)服務等對外門聯(lián)系工作。
7、公司行政通知的記錄，編寫及發(fā)布。
8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
9、承辦領(lǐng)導交辦的其他工作。
10、上報公司固定資產(chǎn)采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢申請。
11、辦公用品采購、發(fā)放、盤點。
12、員工福利項目物品的采購與發(fā)放。
行政專員崗位職責11
1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度
2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作
3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4.編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
5.負責招聘工作的實施，人員的預約，接待及面試
6.負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，并及時更新通訊錄和花名冊
7.負責員工考勤手續(xù)的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放
8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實
9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉(zhuǎn)正、異動、離職的手續(xù)
10.負責員工內(nèi)、外部培訓工作
11.負責各部門的上傳下達工作
12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作
13.公司人事預算及行政成本控制核算工作
14.負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調(diào)整
15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作
16.負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作，包括清點、申報、維護等
17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排
18.負責員工社保的辦理工作
19.其他臨時性工作的處理
行政專員崗位職責12
1、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實；
2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作，使之合理、精簡、高效；
3、負責部門人員的工作指導、培訓及經(jīng)驗分享，并與上級保持積極溝通；
4、負責資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實性與有效性；
5、負責后勤服務工作，包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等；
6、負責公司行政外聯(lián)工作事務。
行政專員崗位職責13
1、負責工廠現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào)，項目性工作進度跟進。
2、負責公司行政專項類采購的選型、采購，合同簽訂及付款等流程；
3、負責公司各類辦公材料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的整理與編寫；
4、負責企業(yè)工商業(yè)務申請、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務申請；
6、協(xié)助公司各類接待、活動執(zhí)行等；
7、負責辦公場地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施采辦與繳費及其他相關(guān)對接。
行政專員崗位職責14
1、負責多個物業(yè)服務項目行政工作；承辦服務中心各類會議的會務工作，會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作；
2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作；
3、負責服務中心各類人員考勤，嚴格考勤、考核制度，按規(guī)定時間提交公司；
4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作；
5、負責服務中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理；
6、協(xié)助上級完成行政服務支持等工作。
行政專員崗位職責15
職責總述：
一、行政事務：
1、 公司辦公室事務（來客來電接待；辦公室環(huán)境；辦公室辦公資源購置、配發(fā)、管理）；
2、 公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字批準后發(fā)文、歸檔；
3、 公司資料收集、整理、歸檔（學習資料；宣傳資料；參考資料；照片）；
4、 公司宣傳、形象制作；
5、 公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀要；
二、人事事務：
1、 員工合同簽訂及合同續(xù)簽；
2、 人事檔案的管理；
3、 辦理員工入、離職手續(xù)；
4、 上級領(lǐng)導交辦的其他事項；
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