接待崗位職責

    時間:2022-08-29 20:21:30 崗位職責 我要投稿

    接待崗位職責

      在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編為大家收集的接待崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

    接待崗位職責

    接待崗位職責1

      1、正確掌握當日賓館客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態,做好分房工作。

      2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIp客人和會議客人的入住登記。

      3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。

      4、與相關部門保持聯系,及時處理各種信息,努力提高服務質量及客房出租率。

      5、接受和處理預訂信息。

      6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務。

      7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。

      8、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。

      9、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。

      10、愛護各類設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。

      11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。

      12、對賓館發生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照賓館規定迅速通知有關部門妥善處理

      13、認真及時地完成上級委派的其它工作。

    接待崗位職責2

      1、負責前臺收銀工作,做好課程預約記錄;

      2、檢查并準備健身房的用具、用品等,準備音樂開店工作,確保正常營業使用;

      3、跟進健身設施、設備、工具的清潔、跟進使用和保養等維護工作;

      4、運用禮貌語言、主動、熱情、耐心、周到,為客人提供優質服務;

      5、配合上級工作,服從領班或以上領導指揮;

      6、積極參加培訓,不斷提高服務技能;

      7、要有責任心;

    接待崗位職責3

      1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

      2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

      3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

      4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

      5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

      6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

      7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

      8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

      9、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

      10、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

    接待崗位職責4

      1、每天早晨清掃前臺衛生,準備、整理、擺放好銷售顧問接待客戶所需的洽談卡、算價單、車輛訂購單、試乘試駕單等資料。

      2、隨時監督展廳經理值班情況,同時監督前臺銷售人員到崗情況,一般狀況下,每天保證前臺有一名展廳經理維護秩序,兩名銷售顧問負責接待客戶,一名銷售顧問負責接聽客戶來電。

      3、督促銷售顧問每次迎接客戶,是否是出門迎接,是否把客戶送出大門。

      4、配合銷售顧問導出銷售流程錄音,按日期有秩序的存放在E盤,并正確錄入《銷售顧問錄音檢查表》。按銷售顧問要求準確錄入《經銷商展廳客流量表》。

      5、使用ipad準確將顧客信息錄入D-cars系統,顧客信息必須與《經銷商展廳客流量表》保持一致。

      6、將顧客咨詢電話和網絡營銷電話,準確錄入DS-CRM系統。并且保證錄入的顧客信息與《電話集客表》中的顧客信息一致性。

      7、及時與試駕專員溝通,將《試乘試駕協議書》中信息,及時錄入DS-CRM系統。確保試駕顧客在CRM中信息與《試乘試駕協議書》完全一致。

      8、顧客到店進行交車時,配合銷售顧問做交車儀式,導出交車錄音,按日期儲存。

      9、為到店顧客在離店之前做現場滿意度調查。

      10、每天四點半以后,再重新核對一下《經銷商展廳客流量表》、D-cars、CRM、《電話集客表》所填寫的'信息的準確性。

    接待崗位職責5

      1、負責落實部門日常工作,負責接待業主報修,登記報修記錄,形成相關臺賬;

      2、將業主報修問題及時傳遞給房修工程師進行處理,對每天維修進度進行跟蹤推進;

      3、定期對維修臺賬進行梳理、上報;

      4、對已完成的維修工作進行回訪,確認業主報修工作的實際落實,維系客戶關系,并進行維修資料存檔;

      5、處理工程結算資料、工作聯系函等外聯資料,進行多方溝通協調;

      6、完成部門交付的其他任務。

    接待崗位職責6

      1、負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。

      2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發與轉交。

      3、負責接聽來訪電話,記錄電話內容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養電話機。

      4、保持前臺環境清潔。

      5、負責公司文件打印,協助復印等工作。

      6、負責報刊訂閱及郵件分發管理。

      7、協助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。

    接待崗位職責7

      1、受理電話、傳真、互聯網等不同形式的客戶預定,將預定資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;

      2、嚴格遵守各項制度和操作程序;

      3、為客人準確快速地辦理預定手續,合理安排好相關服務項目;

      4、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;

      5、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;

      6、協助收銀員為客人做好結帳工作。

    接待崗位職責8

      1、負責公司前臺接待及電話轉接。

      2、負責收發傳真,復印文檔,收發信件、快遞、報刊、文件等工作。

      3、受理會議室預約,并負責會議服務工作。

      4、負責檢查公司環境衛生。

      5、負責休息室內物品整理。

      6、負責公司固定資產的管理。

      7、負責公司員工上下班考勤簽到與每月考勤匯總情況。

      8、配合物業進行水、電表的核查,制作匯總表。

      9、配合花卉公司進行每周的養護工作。

      10、每日下班后,要檢查門、窗、電等事宜。

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