客服專員的崗位職責

    時間:2022-09-01 15:19:00 崗位職責 我要投稿

    客服專員的崗位職責15篇

      在現實社會中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以有效規范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編收集整理的客服專員的崗位職責,希望對大家有所幫助。

    客服專員的崗位職責15篇

    客服專員的崗位職責1

      崗位職責:

      1、負責客戶接單、以及后續的跟進處理,包括訂艙、盯單盯貨、報關等,并能預見風險并合理規避,保證訂單的順利完成

      2、負責客戶日常維護,為客戶提供服務支持及解決方案,包括信息反饋、問題處理、處理客訴等,提高客戶滿意度

      3、協助銷售拜訪客戶,并根據客戶需求制定服務流程及方案,滿足客戶需求同時實現利潤最大化

      4、負責客戶費用確認及對賬開票

      5、負責協助上級主管完善相關業務流程和工具方法,并協助提出優化和改善建議。

      6、完成上級主管交辦的其它相關工作任務。

      招聘要求:

      1、35歲以下,3年以上貨代相關工作經驗,有大型貨代公司經驗者優先

      2、熟悉貨代業務,包括海運拼箱、整箱、Tank等

      3、具有良好的溝通能力、客戶服務意識及抗壓力

    客服專員的崗位職責2

      1、建立客戶信息檔案;

      2、接聽客戶來電,解答客戶咨詢,處理客戶投訴,反饋客戶信息等服務管理工作;

      3、負責對項目物業服務品質進行監督檢查;

      4、配合品牌宣傳,協調物業開展業主活動;

      5、負責交房準備工作;

      6、監督、跟進質量問題的整改工作;

      7、協助或獨立開展業主滿意度調查。

    客服專員的崗位職責3

      1)、負責重點客戶協助保險理賠、續期繳費提醒、保單年檢、保單保全,資料信息變更、新老險種咨詢答疑,制定企業、家庭理財規劃,遞送分紅報告等服務。

      2)、和團隊一起對所負責的區域進行公司品牌維護、公司形象宣傳、以及市場開發

      3)、國客戶提供個性化的家庭保險理財方案

      4)、建立和管理區域團隊

    客服專員的崗位職責4

      崗位職責:

      1、嚴格遵守公司各項規章制度,協助上級完善部門工作流程及體系

      2、及時掌握負責項目的相關信息,協助現場銷售引導客戶,為客戶進行意向登記

      3、項目開盤當天維護現場秩序,疏導人群,向購房者提供法律法規、購房流程及進程的咨詢

      4、跟進售后工作,提醒客戶交付購房首期,整理購房合同,按時派發

      5、為客戶辦理收樓手續,并到房管局辦理房產證

      6、整理客戶資料并歸檔,定期移交相關政府部門

      崗位要求:

      1、大專及以上學歷,有房地產客服或內勤相關工作經;

      2、服務意識強,熟悉房地產購買的業務流程;

      3、較強的溝通技巧以及良好的書面表達能力和協調能力;

      4、工作認真負責,思維縝密,保密意識強,為人誠信,能承壓。

    客服專員的崗位職責5

     。ㄒ唬⿳徫宦氊熍c規范

      目的:

      使客服員工明確自己的崗位職責和所要認真執行的規范與制度,以使其工作在一定的制度和規范下順利完成。

      第一條 服務宗旨

      服務與質量并存,解客戶之憂,樹公司誠信品牌。

      我們的目標:解決客戶之憂,讓客戶滿意。

      第二條 服務對象

      已有的、正在成為的客戶以及潛在的目標客戶。

      第三條 服務信念

      熱情——以飽滿的熱情對待本職工作、對待客戶及同事。

      敬業——對工作竭盡全力、盡職盡責,使敬業成為職業習慣。

      勤勉——對于本職工作應勤懇、努力、負責、恪盡職守。

      創新——全心投入,不斷優化和創新工作方法及內容以提高效率。

      服從——應服從上級領導的指示及工作安排,按時完成本職工作。

      第四條 客服人員的素質目標要求

      (1) 經驗:了解客戶需求,熟悉企業運作方式和服務途徑;

      (2) 職業素養:有涵養,有禮貌,有較高較全面的知識,學習能力強,快速接受新產品知識;

      2

      (3) 交際能力:語言表達能力強,對人知道何時、何地、面對何種情況、適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;

      (4) 應變能力:頭腦靈活,現場應變能力強,能夠主動掌控話題并恰當解決問題;

      (5) 窗口形象:形象好,氣質佳,外表整潔大方,言行舉止得體,有企業形象代表和產品代言人的風度;

      (6) 工作態度:態度熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。

      第五條 客服員工崗位職責

      (1) 負責客戶的咨詢、查詢、解答;

      (2) 負責產品介紹、客戶使用問題等服務;

      (3) 負責客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等問題;

      (4) 做好日常工作表格,及時反饋信息的統計、分析;

      (5) 完成上級安排的其他工作任務。

      第六條 崗位規范

      (1) 客服員工要時刻保持良好的精神狀態和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強;

      (2) 接聽客戶電話要熱情,運用專業術語,認真解答客戶提出的疑問,同時對自己的企業有信心,不對客戶做夸大其詞的承諾;

      (3) 熟練掌握公司的產品和服務項目,并全面了解客戶的詳細情況,嚴格按公司相關規定及時為客戶解決問題;

      (4) 客服員工—代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發生爭執,不得做有損公司利益的事情;

      (5) 接到客戶的投訴或抱怨時,要主動向客戶致歉并妥善處理,并視情節輕重及時上報公司;

      (6) 根據每天的工作情況,把客戶反饋的不同情況以表格的形式進行詳細的登記,特殊客戶情況及時向上匯報,并每月上報工作總結;

      (7) 嚴格遵守公司和職場的各項規章制度,按時出勤上下班,原則上不允許請假,如有特殊情況,做好工作對接,并提前申請;如無故曠工、翹班等情況,一律發現按公司管理規定處罰。

     。ǘ┕ぷ鲀热萘鞒膛c工作內容

      目的:

      明確工作內容及工作流程是服務工作的保障,而客服員工要做的,就是不斷去發掘與收集客戶對產品的評價與建議,在提高客戶滿意度與忠誠度的同時,使產品的銷售延續不斷。

      流程:

      1.每位客服每天上崗之前需提前將個人ec、qq登陸上線,打開金融網頁,如若超時未上線,一經發現,將按照公司相關規定處理;

      2.上線后,查看當天需跟進客戶,并及時安排跟進(需跟進客戶,回訪時間間隔不得超過48h,如果休假無法及時跟進,需在休假前做好工作交接);

      3.客戶咨詢時,爭取要得客戶相關信息(電話、姓名、qq等),并在Ec內新建客戶,以便后期跟進和回訪;

      第一條 電話客服

      (1) 被動接聽

      1.工作目的及內容

      負責接聽客戶電話,分析客戶使用情況、需求和反饋意見,協調相關部門為客戶及時提供優質的服務。同時對工作過程中發現的問題提出改進意見。

      2.注意事項

      上班時間以及值班時間,需保證Ec、電話咨詢能時刻在線,電話能隨時接聽(如若臨時有事,無法正常上班者,做好工作對接并提前上報);

      3.工作細則

      詳細記錄并核實客戶的咨詢、疑問(可在ec系統內添加客戶信息,方便后期跟進和回訪);

      分析并及時給予答復,過后作相關信息記錄,如客戶的相關資料等; 若無法及時答復,須收集客戶的詳細資料,為其建立個案,包括:時間、地點、人物、事件、聯系電話等,將個案發給相關負責人。待獲取解決方案后,客服員工必須在獲取該解決方案的同時盡快回復客戶,最多不超過48h; 若客戶對提供的解決方案表示接受,則禮貌結束通話;若客戶對解決方案表示不接受,應盡可能地取得顧客的理解和支持,委婉答復客戶,建議反映給公司,以求得完美。若客戶需求非客服部提供的服務范圍,則向顧客說明并禮貌結束通話。

      (2) 主動回訪

      1.工作目的及內容

      定期回訪(可通過ec的銷售計劃,制定相關日程安排)、了解用戶對產品的滿意度、對服務的滿意度,做好客戶關懷,培養客戶對我們產品的認可與信任。通過周到、滿意的客戶服務,使客戶愿意購買,并積極宣傳我們的產品。

      2.工作細則

      電話接通后,請客服員工先核實客戶的身份; 核對身份無誤后,請客服員工報讀公司、部門及工號;

      詢問客戶是否方便接聽電話;

      告知客戶其反映的問題已有答復,為客戶提供該解決方案; 客戶對提供的解決方案表示接受,請客服員工禮貌結束通話;

      客戶對解決方案表示不接受,應盡可能地取得顧客的理解和支持,如遇難纏顧客,在不違背公司服務原則的前提下,換時間再次致電解釋(如仍無法解決,及時上報);

      如果客戶提出新需求,且需求已有解決方案,請直接為客戶提供該解決方案; 客戶需求無法得出任何反饋信息,屬于客服部提供的服務范圍,收集客戶的意見,在原有的個案基礎上建立跟進個案。并與客戶約定答復時間(不超過48h,如果超時未有處理結果,及時告知客戶目前進度,并向客戶致歉,約定下次回復時間),禮貌結束通話;

      第三條 崗位分工

      依據本服務中心實際業務量來酌情分配人手分管、班次分配或兼管電話客服。

      附:

      由于客戶咨詢時間隨性,為保障客服正常運營,客服班表進行倒班制;

      6

      1.由于目前客服人員數量有限,原則上不允許請假、早退等情況如特殊情況無法正常上班者,需自行對接其他客服人員,并提前上報(需提供雙方達成一致依據證明),如出現任何問題,由無法提供依據方承擔一切責任;如果能提供證明,由應上崗人員承擔一切責任;

      2.需保證每天(周一至周末)09:00—24:00能滿足客戶咨詢,故需要進行倒班、輪班、值班等;

      以下(分a、b、c班):a班:09:00—17:00

      b班:12:00—20:00

      c班:20:00—22:00(在家值班)

      1.a班和b班需到公司到崗工作;

      2.c班為值班時間,考慮回家安全等因素,可在家處理,主要針對客戶在線和電話咨詢的及時處理;(公司給與每人配制手機一部,通過公司座機轉接方式接聽處理客戶端問題)

      以3周為列,班表設定如下(4人):

      注意事項:

      上班時間以及值班時間,需保證時刻在線,電話咨詢能及時接通如特殊情況無法正常上班者,需自行對接其他客服人員,并提前上報(需提供雙方達成一致依據證明),如出現任何問題,由無法提供依據方承擔一切責任;如果能提供證明,由應上崗人員承擔一切責任。

    客服專員的崗位職責6

      崗位職責:

      1、負責實施教學計劃,保證日常教學的有序進行;

      2、及時收集教學信息并做好期中、期末教學分析;

      3、負責教務課程的申請及取消;

      4、負責教室管理和教師行程服務;

      5、為教研中心提供相關資料。

      崗位要求

      1、有親和力、細心、耐心,極強的協調能力;

      2、經驗不限,可接受應屆畢業生,有教育學及相關經驗者優先;

      3、具有良好的團隊溝通能力及協作能力;

    客服專員的崗位職責7

      1、及時熱情回答客戶咨詢,接待顧客定單,處理銷售中產生的問題;

      2、能獨立完成 專業推薦與導購,悉心細致引導顧客購買產品;

      3、負責解答客戶咨詢,提升公司品牌形象及潛在客戶數量;

      4、妥善處理客戶投訴,保證客戶滿意度及店鋪的美譽度;

      5、及時回復網絡留言、處理訂單以及物流跟進。

    客服專員的崗位職責8

      1、通過網絡,為客戶提供咨詢服務,解答客戶疑問,引導客戶達成合作意向。

      2、了解客戶的需求,及時將意向客戶交業務員跟進處理。

      3、收集一線營銷信息和客戶的意見,對公司營銷策略、廣告、服務提供參考意見。

      4、客戶資料的存檔管理:記錄每一客戶的詳細資料,并整理存檔,方便公司查詢、業務交接和售后服務的進行。

      5、售后服務:負責客戶關懷,維護良好的客戶關系,不定期客戶回訪,投訴處理等。

      6、與業務部門密切溝通,參與營銷活動,協助市場銷售。

      7、完成上級臨時交辦的其他任務。

    客服專員的崗位職責9

      1、負責搜集新客戶的資料并進行溝通,開發新客戶;

      2、通過電話或網絡與客戶進行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機會并完成銷售業績;

      3、維護老客戶的業務,挖掘客戶的最大潛力;

      4、定期與合作客戶進行溝通,建立良好的長期合作關系;

      5、協助配合銷售團隊,創造銷售業績。

    客服專員的`崗位職責10

      一、崗位職責:

      1、負責接聽客戶來電,為客戶解答疑問或按流程上報客戶問題,疾病監測和護理等服務;

      2、對新用戶/老客戶進行回訪,按回訪流程高質量完成客戶溝通;

      3、靈活運用FAQ話術,為客戶提供專業的健康指導,幫助客戶進行慢病管理;

      4、熟悉客戶管理系統的使用操作,能夠在溝通中記錄記錄完成電話工單;

      5、處理客戶投訴的相關工作。

      二、其他職責:

      1、熟練使用各項業務操作系統;

      2、遵守各項工作規范并根據要求保證工作量的完成;

      3、積極參與部門會議,相關培訓和部門活動;

      4、根據主管或經理要求,處理其他交辦工作。

    客服專員的崗位職責11

      1.負責客戶入駐、裝修檔案資料的建立。根據公司要求,完成對各項資料進行歸檔移交工作。

      2.負責客戶入駐、裝修期間相關手續的辦理、匯總、統計等工作。

      3.負責接聽、接待客戶的來訪來電,并及時采取相應辦法予以解釋、解決。

      4.負責客戶物業管理費,電費,車位管理費的通知工作。

      5.負責管理中心車位的統計匯總和車位費的收取。

      6.負責開通客戶IC卡等辦公功能卡。

      7.負責管理中心的后勤、文案等工作。

      8.完成上級交辦的其他工作。

    客服專員的崗位職責12

      崗位職責:

      1. 與用戶溝通,解答客戶使用軟件過程中的疑問,對于用戶的問題能冷靜.理性.禮貌地進行處理解決;

      2. 幫助客戶進行系統申請、資料對接、操作培訓等工作;

      3. 梳理制定客服制度政策;

      4. 進行有效的客服團隊管理和排班分配,及時處理團隊成員工作問題和情緒疏導;

      5. 配合運營總監完成其他工作。

      職位要求

      1. 高中以上學歷,同等崗位經驗,熟練電腦;

      2. 具有較強的責任心,耐心,對工作熱情,能承受一定壓力,2年以上相關工作經驗;

      3. 交流溝通能力強,有團隊管理經驗。

    客服專員的崗位職責13

      崗位職責:

      1、負責公司平臺會員的營銷工作,維護建設會員管理體系;

      2、協助策劃、組織、運用各類會員活動,會員增值服務,提升重復購買率和用戶忠誠度,針對老用戶的營銷效果進行監控分析和優化改進;

      3、協助分析會員相關數據,包括流量數據、銷售數據及客戶相關信息數據;

      4、協助分析會員購買行為動態,提高會員活躍度,提升用戶消費體驗,增加有效會員數量及銷售額;

      5.根據會員的消費行為與習慣制訂E-mail,短信,SMS 微博/微信社區等的營銷計劃,微博,微信等每天互動更新。

      任職資格:

      1、?埔陨蠈W歷,客戶關系管理或市場營銷等相關專業優先;

      2、有一年以上會員關系管理經驗,熟悉掌握網購人群消費心理,對消費行為及周期特點有深入的理解;

      3、具有較強的數據分析能力,具務一定會員營銷方面的知識,熟悉各種會員營銷手段;

      4、熟悉CRM體系的建立和運營機制設計,熟悉數據庫整合營銷方法和手段(網絡、DM、SMS、EDM等)。

    客服專員的崗位職責14

      1、負責接聽或主動撥打客戶的電話和解答客戶的疑問;

      2、客戶跟蹤信息交接,客戶關系維護;

      3、負責進行指定客戶群體回訪、信息校對等工作;

      4、及時高效地處理訂單,并確保信息的準確反饋;

      5、及時跟進機會客戶,與技術人員配合完成客戶訂單。

    客服專員的崗位職責15

      1、負責辦理客戶入住、遷出手續及收集、管理客戶檔案資料。

      2、負責轄區內租金及各項費用收繳工作。

      3、負責客戶投訴的接待、處理及回訪工作。

      4、負責督導客戶辦理相關證件及房屋裝修報批、裝修過程的監督及糾正各類違章工作。

      5、負責轄區內公共用房的管理及公共區域的清潔、綠化、消殺工作并進行檢查和評核。

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