辦公室檔案員崗位職責

    時間:2022-09-06 11:21:01 崗位職責 我要投稿
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    辦公室檔案員崗位職責范本

      在現(xiàn)在的社會生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據(jù)。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的辦公室檔案員崗位職責范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    辦公室檔案員崗位職責范本

    辦公室檔案員崗位職責范本1

      一、嚴格遵守工作制度,服從領導安排。積極主動完成好領導交給的各項任務,對待本職工作盡心盡責。

      二、做好檔案管理,確保機要文件、檔案的保密性。

      三、未經(jīng)領導批準不允許私自給任何人調(diào)查檔案、文件。

      四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。

      五、準確地發(fā)放及回收文件,使文件按時歸檔。

      六、協(xié)助各部門做好打印工作。

      七、做好接待上級及有關單位招待工作。

      八、保質(zhì)完成領導交給的'各項報告、報道的寫作及打印工作。

    辦公室檔案員崗位職責范本2

      1、負責參加養(yǎng)老保險人員托管檔案的日常管理。

      2、嚴格執(zhí)行國家檔案管理的.各項政策規(guī)定,做好檔案的管理工作,使檔案資料充分發(fā)揮出服務、促進、提高各項工作的職能作用。

      3、檔案管理統(tǒng)一由檔案室專人負責,其他人不得隨意經(jīng)手,翻閱。 4、嚴格執(zhí)行檔案借閱、查詢制度,嚴禁檔案外借。

      5、檔案室嚴禁煙火,定時對檔案室進行保潔通風,防止檔案資料受潮蟲變,確保檔案資料完整整潔。

      6、檔案管理人員在接收檔案時必須認真檢查,如實填寫檔案委托協(xié)議,保證檔案資料齊全、完整無缺。

      7、為局領導和各辦公室及時檢索、查閱提供相關資料,為各項工作提供經(jīng)辦依據(jù)。

      8、完成領導交辦的其他臨時性工作。

    辦公室檔案員崗位職責范本3

      1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對分部檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查,不得玩忽職守。

      2、負責文書處理工作,做好文件材料的'登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準確、安全。

      3、負責管理分部的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為分部各項工作服務,并努力做好利用效果的反饋工作。

      4、檔案管理做到科學化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。

      5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“賬務相符”。

      6、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。

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