公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)

    時(shí)間:2024-07-26 22:30:00 煒亮 崗位職責(zé) 我要投稿

    公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)(通用12篇)

      在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編為大家收集的公司行政總監(jiān)崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

    公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)(通用12篇)

      公司行政總監(jiān)崗位職責(zé) 1

      1、負(fù)責(zé)集團(tuán)人事行政及網(wǎng)絡(luò)信息的全面管理工作,協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部各分公司、各部門關(guān)系及與外單位進(jìn)行良好溝通。

      2、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展,對(duì)總目標(biāo)進(jìn)行有效分解,審核人事行政部、信息部工作計(jì)劃并定期總結(jié)。

      3、負(fù)責(zé)人事行政、信息部部門經(jīng)理的工作分配及考核,負(fù)責(zé)員工福利計(jì)劃審核工作。

      4、參加集團(tuán)重要會(huì)議并針對(duì)內(nèi)部管理提出合理化建議,領(lǐng)導(dǎo)人事行政部逐步完成集團(tuán)管理大全的編制、推進(jìn)實(shí)施。領(lǐng)導(dǎo)信息部完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè),使之在集團(tuán)范圍內(nèi)有效運(yùn)行。

      5、當(dāng)好董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的.助手,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

      公司行政總監(jiān)崗位職責(zé) 2

      1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案。

      2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

      3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

      4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理。

      5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

      6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

      7、接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件。

      8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

      9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的'執(zhí)行情況。

      10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

      11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

      12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

      13、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系

      14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記。

      公司行政總監(jiān)崗位職責(zé) 3

      一、參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃制定和實(shí)施、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)和完善、融投資策劃。

      二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施,運(yùn)用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現(xiàn)代管理。

      三、負(fù)責(zé)所轄各部門的.機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、各項(xiàng)工作的開(kāi)展和督導(dǎo)以及績(jī)效考核。

      四、負(fù)責(zé)公司客戶資源的開(kāi)發(fā)和維護(hù),市場(chǎng)分析和新業(yè)務(wù)的拓展。

      五、負(fù)責(zé)協(xié)助其它部門制定費(fèi)用使用計(jì)劃,降低部門運(yùn)營(yíng)成本,并監(jiān)督實(shí)施。

      六、負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升。

      七、負(fù)責(zé)代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進(jìn)行危機(jī)管理。

      公司行政總監(jiān)崗位職責(zé) 4

      (1)負(fù)責(zé)行政開(kāi)支審核,報(bào)分管副總裁審批。

      (2)負(fù)責(zé)集團(tuán)印章使用監(jiān)督。

      (3)負(fù)責(zé)集團(tuán)各種管理制度的審核,按程序報(bào)批。

      (4)負(fù)責(zé)集團(tuán)中高級(jí)管理人員選聘的提名與初步審查,按程序報(bào)批。

      (5)負(fù)責(zé)集團(tuán)重大對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)與維護(hù)。

      (6)負(fù)責(zé)集團(tuán)月度工作計(jì)劃的審核。

      (7)負(fù)責(zé)集團(tuán)月度績(jī)效考核結(jié)果的審核。

      (8)負(fù)責(zé)集團(tuán)稽核報(bào)告的.審核。

      (9)負(fù)責(zé)集團(tuán)年度工作總結(jié)的審核。

      (10)負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外宣傳口徑的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,審核宣傳內(nèi)容,并按照總裁授權(quán)對(duì)外發(fā)布重大宣傳信息。

      (11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      公司行政總監(jiān)崗位職責(zé) 5

      1、做好董事長(zhǎng)參謀工作,積極協(xié)調(diào)本單位各部門為董事長(zhǎng)提出合理化建議。

      2、公司各職能部門出現(xiàn)問(wèn)題有權(quán)進(jìn)行批評(píng)及限期整改。

      3、對(duì)外負(fù)責(zé)外事活動(dòng),協(xié)調(diào)各單位各部門工作。

      4、負(fù)責(zé)監(jiān)管物業(yè)管理及工程施工管理工作。

      5、公司有重大活動(dòng)及外來(lái)活動(dòng),承擔(dān)組織協(xié)調(diào)工作。

      6、對(duì)外對(duì)內(nèi)起草文件,負(fù)責(zé)監(jiān)管發(fā)放工作。

      公司行政總監(jiān)崗位職責(zé) 6

      1、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

      2、負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄,視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問(wèn)題,組織調(diào)研并提出報(bào)告。

      3、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。

      4、負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。

      5、及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書(shū)歸檔和用印管理工作。

      6、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

      7、嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。

      8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的`業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。

      9、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

      公司行政總監(jiān)崗位職責(zé) 7

      1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作。

      2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,做到計(jì)劃明確,方法靈活。

      3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理。

      4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿。

      5、籌備股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開(kāi),組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況。

      6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的'規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。

      7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行。

      8、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象。

      公司行政總監(jiān)崗位職責(zé) 8

      1、執(zhí)行管理公司董事會(huì)的各項(xiàng)決議和指令,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,抓好各酒店的行政管理工作。

      2、以身作則,維護(hù)團(tuán)結(jié),溝通、協(xié)調(diào)各酒店及各部門的工作,消除矛盾,維護(hù)各酒店的'團(tuán)結(jié)和合作。

      3、協(xié)調(diào)酒店總經(jīng)理研究娛樂(lè)部經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)方式方法,掌握運(yùn)作分寸。溝通有關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo),隨時(shí)掌握社會(huì)娛樂(lè)新動(dòng)向,確保娛樂(lè)部經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作。

      4、與人力資源總監(jiān)一起,協(xié)助酒店總經(jīng)理抓好人事招聘工作和員工培訓(xùn)工作,制定各種獎(jiǎng)勵(lì)制度,培養(yǎng)各種可造人才,為酒店各部門提供高素質(zhì)的員工。

      5、研究酒店各部門行政管理,不斷積累行政管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行資料記錄,主持編寫《jky酒店管理》行政管理篇章部分。

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      崗位職責(zé):

      1、明確公司人力資源目標(biāo)和總體方案,向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

      2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;

      3組織制定公司人力資源發(fā)展的長(zhǎng)期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計(jì)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;

      3、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

      4、研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));

      5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;

      6、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、職稱和技術(shù)等級(jí)評(píng)定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;

      7、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬等工作的進(jìn)行,確 保公司人力資源的合理使用;

      8、計(jì)劃和審核人力資源管理和行政成本;

      9、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源和行政類問(wèn)題;

      10、負(fù)責(zé)與勞動(dòng)人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時(shí)獲得相關(guān)政策支持;

      11、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的.各項(xiàng)工作任務(wù)。

      工作權(quán)限:

      1、人事權(quán)限:對(duì)下級(jí)人員有招聘申請(qǐng)權(quán),面試權(quán),考核權(quán),獎(jiǎng)懲建議權(quán),職位調(diào)配建議權(quán),晉升建議權(quán),辭退建議權(quán);

      2、財(cái)務(wù)權(quán)限:部門費(fèi)用審核權(quán),公司培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)審核權(quán),總部人員差旅費(fèi)用審核權(quán),公司人員招聘費(fèi)用審核權(quán),規(guī)定額度辦公用品批準(zhǔn)權(quán);

      3、事務(wù)權(quán)限:部門工作安排權(quán);公司中高層員工招聘審核權(quán),員工離職審核權(quán);

      任職要求:

      1、人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

      2、具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中三年以上主管(或以上)職位工作經(jīng)驗(yàn);

      3、8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),5年以上外資企業(yè)人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn);

      4、熟悉質(zhì)量管理體系;熟悉信息化管理和ERP系統(tǒng);

      5、企業(yè)文化的建立與實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn);

      6、有知名企業(yè)工作背景;

      7、以實(shí)例介紹為主,建立創(chuàng)新引導(dǎo)激勵(lì)機(jī)制;

      8、執(zhí)行力的建立引導(dǎo)措施;有思路和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);

      9、學(xué)習(xí)力的倡導(dǎo);

      10、培訓(xùn)和能力等級(jí)的配套;

      11、有高級(jí)管理人員的招聘經(jīng)驗(yàn);

      12、精通績(jī)效管理;

      13、個(gè)人價(jià)值觀追求相對(duì)公正,公平;激情,寬容度;

      14、有強(qiáng)烈的事業(yè)心和開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),具備管理理念,沉著、穩(wěn)健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。

      公司行政總監(jiān)崗位職責(zé) 10

      一、崗位綜述:

      全面負(fù)責(zé)集團(tuán)行政人事中心的統(tǒng)籌管理,制定集團(tuán)整體人力資源規(guī)劃,具體負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè),管理機(jī)制建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)和行政后勤服務(wù)支持,推動(dòng)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成。

      二、任職資格:

      1、教育背景:全日制正規(guī)院校人力資源管理、行政管理或法律等相關(guān)專業(yè)大專或以上學(xué)歷。

      2、年齡:30歲以上

      3、性別:不限

      4、經(jīng)驗(yàn): 8年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上人力資源總監(jiān)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有民營(yíng)多遠(yuǎn)化集團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

      5、培訓(xùn)經(jīng)歷: ◆受過(guò)現(xiàn)代人力資源管理、企業(yè)管理、勞動(dòng)法規(guī)和管理能力開(kāi)發(fā)等方面的培訓(xùn),有人力資源管理師職業(yè)資格證書(shū)優(yōu)先。

      6、技能技巧: ◆ 對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的`發(fā)現(xiàn)與引進(jìn)、薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);

      ◆對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

      ◆熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇和培訓(xùn)方針;

      ◆熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;

      ◆對(duì)人及組織變化敏感,具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力

      7、素質(zhì)要求

      ◆性格開(kāi)朗,親和力強(qiáng),具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)氣氛營(yíng)造能力。

      ◆為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正,具有良好的職業(yè)操守。

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      崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督和管理;

      2、負(fù)責(zé)公司各部門計(jì)劃的審核與跟進(jìn);

      3、負(fù)責(zé)對(duì)公司人員團(tuán)隊(duì)建設(shè),定義相關(guān)人員崗位職責(zé)和考核,并有效的管理;

      4、負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)作質(zhì)量的管理,有效保障日常運(yùn)作質(zhì)量,最終達(dá)到客戶滿意度;

      5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司的市場(chǎng)開(kāi)拓;

      6、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)公司的運(yùn)營(yíng)情況及業(yè)績(jī);

      7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。

      任職資格

      1、本科及以上學(xué)歷,管理類專業(yè);

      2、具有相關(guān)的行業(yè)知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通技巧、交際禮儀等;

      3、40歲以下,八年以上管理工作經(jīng)驗(yàn),有房地產(chǎn)或房地產(chǎn)營(yíng)銷類管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

      4、良好的'人際溝通表達(dá)能力;較強(qiáng)的綜合分析判斷能力;較好的計(jì)劃制定和執(zhí)行能力。

      公司行政總監(jiān)崗位職責(zé) 12

      1.行政人事部門隸屬總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)

      2.負(fù)責(zé)人力資源計(jì)劃、開(kāi)發(fā)與管理,按各崗位設(shè)置方案補(bǔ)足人員

      3.負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、解聘及工傷事故的處理

      4.負(fù)責(zé)公司各類文件、通知的管理

      5.負(fù)責(zé)新員工入職后各項(xiàng)規(guī)章制度的培訓(xùn)

      6.負(fù)責(zé)公司的用電管理

      7.加強(qiáng)公司的企業(yè)文化建設(shè)

      8.負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等的年檢工作

      9.部門員工的管理

      10.各項(xiàng)制度的.落地監(jiān)管

      11.店面管理,保障公司的運(yùn)營(yíng)秩序

      12.與各部門協(xié)調(diào)工作

      13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

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