物業(yè)行政主管崗位職責
在社會發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應的責任兩部分組成。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的物業(yè)行政主管崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
物業(yè)行政主管崗位職責1
1.負責協(xié)助綜合部經(jīng)理進行各項工作;
2.人員管理:辦理人員的工作調(diào)動手續(xù),辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等,定期提交人員情況統(tǒng)計表;
3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;
4.后勤管理:組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項活動;
5.負責對公司的`文件及檔案進行管理,做好存檔工作;
6.員工培訓:建立培訓檔案,準備培訓材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓記錄表》;
7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;
9.負責各部門文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;
10.其他行政管理工作。
物業(yè)行政主管崗位職責2
1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的'籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。
3、負責辦理公司總務、后勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。
4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡通信等其它行政事務性工作。
5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。
6、及時完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
物業(yè)行政主管崗位職責3
1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機構(gòu)和崗位定員;
2)負責制定管理處各崗位年度培訓規(guī)劃,組織員工的崗前培訓和專業(yè)培訓,做好培訓計劃實施的監(jiān)督、檢查工作;
3)負責辦理管理處員工入職、調(diào)動、辭職工作;
4)負責管理處員工薪資管理,認真做好調(diào)資、晉級定級工作;
5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況,確保績效考核的真實性、公正性和有效性;
6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動,積極宣傳介紹公司文化,加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區(qū)文化建設;
7)促進部門員工團結(jié)合作,圓滿完成公司交付的`各項工作任務;
8)定期向公司領(lǐng)導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;
9)負責公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;
10)負責組織安排管理處各類會議,傳達會議精神;
11)負責統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。
物業(yè)行政主管崗位職責4
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查公司的各項規(guī)章制度的實施情況并改進;
2、組織制定公司各崗位職責,并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應的變更,保證與實際工作相符;
3、負責編制公司的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關(guān)崗位的.缺崗人員;
5、組織公司例會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作;
6、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記及宣傳材料;
7、負責組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計劃;
8、負責組織編制公司年度人力資源計劃和行政費用開支計劃;
9、負責員工的政治思想教育和組織專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
10、負責辦公物資采購和保管.統(tǒng)計需求量,盤點庫存量;
11、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
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