董事長助理崗位職責經典

    時間:2022-10-26 10:11:24 崗位職責 我要投稿

    董事長助理崗位職責經典模板

      在當下社會,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的董事長助理崗位職責經典模板,歡迎大家分享。

    董事長助理崗位職責經典模板

      主要職責

      1.協助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監督項目實施情況。

      2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編工作。

      3.協助董事長進行公司的`日常事務管理。

      4.做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作。

      5.公司相關部門的溝通和協調。

      6.處理董事長授權的其他事務。

      7.向上級匯報工作。

      其他詳細崗位職責

      一.辦公室內務

      辦公環境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規范,圖書排放整齊。

      1.每天準時上班。

      2.開窗通風。

      3.清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺擦拭一次。

      4.清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。

      5.為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

      6.每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗,電源等。

      7.及時清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。

      8.每周吸塵一次。

      二.文件管理

      1.對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。

      2.外來紅頭文件:填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發放,并留

      下記錄。

      3.內部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。

      4.外來公函,通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的

      文件資料放置在待處理文件夾內)。

      5.內部通知,報告:及時送交董事長閱示,根據根據董事長批示正確辦理(不急的文件資

      料放置在待處理文件夾內)。

      6.公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

      7.重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

      8.每天將送交董事長批示,看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

      9.根據文件積累的情況及時進行存檔,并做好相應記錄,便于查閱。

      三.來賓接待

      1.笑臉相迎,茶水相待。

      2.詢問來賓情況,來目的,有無預約及身份情況等。

      3.索要名片。

      4.及時向董事長請示。

      5.按董事長意見引見,接待。

      6.根據客人來時間及職務登記,征詢領導意見后確定是否客餐,宴請。

      四.會務服務

      1.會議議程的擬定。

      2.確定與會人員。

      3.會議通知起草和發送。

      4.會議文件的準備。

      5.會議場所的確認及會場布置。

      6.會議簽到及記錄。

      7.與會人員的接待工作。

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