酒店行政文員崗位職責

    時間:2022-12-06 09:41:16 崗位職責 我要投稿

    2022年酒店行政文員崗位職責通用

      在我們平凡的日常里,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的2022年酒店行政文員崗位職責通用,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    2022年酒店行政文員崗位職責通用

    2022年酒店行政文員崗位職責通用1

      1.負責文書的處理,做好文件的草擬、收發、登記、傳遞、歸檔工作;

      2.負責起草公司各類行政性文件、信函和報告,以及各類文件的收發、傳遞工作;

      3.參加行政例會及其他有關會議,記錄并整理會議紀要;

      4.完成總經理交辦的其他工作。

    2022年酒店行政文員崗位職責通用2

      -協調管理整個廚房部門的行政工作

      -要確認所有的行政管理工作完成得準時,正確和最有效率

      -填寫品牌準則表格, 30點衛生準則,或者任何對于將來具有重要意義的報告

      -參加會議并且做好簽到記錄,分發任何與廚房工作有關的文件

      -在需要的情況下中英文翻譯菜單,報告,文件

      -分發宴會預定單(如果預定單非常緊急,需要親自分發至每個區域),與部門有關的文件

      -負責管理臨時工,使他們得到相應的工資

      -負責正確填寫與新員工有關的表格

      -發出請購單

      -發放附件(便攜式溫度計,內置式溫度計等等)并且做好記錄

      -歸檔重要的廚房文件例如每月的BSA檢查,衛生檢疫報告;A1, A2, A3文件;食品成本報告;……

      -考勤報告,假期申請,確認廚房部門領班按時確認考勤至準確

      -按照酒店要求在系統中正確填寫各個部門的班次

      -按時確認外籍員工的考勤報表至準確

      -流暢及準確地負責部門內部的`財物

      -任何其他內部和外部部門所需要處理的事務

    2022年酒店行政文員崗位職責通用3

      1.負責酒店銷售部辦公室文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取。

      2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。

      3.負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

      4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話并做留言記錄。

      5.負責銷售部辦公室的日常事務工作,做好本室的有關接待事務。

      6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。

      7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

      8.負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。

      9.負責辦公室日常的安全與衛生,每天上班后認真清掃衛生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。

      10.做好銷售部管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統計及收納和保管。

    2022年酒店行政文員崗位職責通用4

      1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程,了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律;

      2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況,確保酒店各項勞動人事經濟指標如期完成;

      3、負責酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統計發放工作;

      4、辦理有關正式、聘用職工的社保和醫保的繳費、登記工作,并建立明細臺帳;

      5、負責涉及酒店經營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作;

      6、負責酒店全年度各類統計報表的整理報送工作;

      7、負責事業單位人事工資管理系統的資料錄入、存檔備份、整理保送工作;

      8、完成部門經理臨時交辦的其它各項工作。

    2022年酒店行政文員崗位職責通用5

      1.參加每日部門例會,做好會議記錄;

      2.按要求接聽電話并做好筆錄,及時轉達有關人員;

      3.及時完成部門文件、接待計劃、協議書、營業統計報表等文稿的輸入和打印工作;

      4.對酒店及部門文件、資料建檔并管理;

      5.每月底,負責制作下一月份宴會、會議客情控制一覽表,并及時做出補充、修改,交部門領導;

      6.營銷部經理填報本部門人員考勤月報表;

      7.每月底總結個人當月工作情況,制定下月計劃;

      8.編制部門辦公用品月計劃,并負責領取及分發;

      9.協助部門經理做好年度營銷計劃和財務預算;

      10.做好各類簽署協議的接收分類及存檔工作,建立新協議目錄,更新客戶資料;

      11.完成本部門領導臨時委派的各項工作;

      12.掌握銷售部的運作程序及業務,熟悉各種客源的價格及下訂單規程;

      13.收集市場信息及剪輯有參考價值的報刊供本部門人員參閱。

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