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廣場助理崗位職責
在當今社會生活中，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家收集的廣場助理崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
廣場助理崗位職責1
1)負責數據整理、數據分析、提交相應數據報表及內部事務管理;
2)負責信息系統使用權限的管理維護工作;
3)組織公司全體員工進行計算機、網絡知識培訓、指導工作,增進企業信息化水平;
4)負責信息部重要文件(復印件)、重要技術文本、重要軟件及公司購置的固定資產的保管;
5)對收銀員及錄入員等相關網絡人員進行定期培訓,加強專業隊伍建設,提升信息的應用和管理水平;
6)完成領導交辦的其它工作。
廣場助理崗位職責2
1、在物業主管領導下,負責廣場的分管工作,并負責落實、執行。
2、負責跟進落實物業部工作中有關業主投訴等事項,并向主管做好匯報。
3、根據上級安排,做好對商戶的接待、投訴、溝通及回訪工作。
4、負責廣場的日常巡查管理,發現問題及時跟進處理并做好匯報記錄。
5、負責接待業主/商戶做好收鋪、裝修及開張后的經營等相關工作。
6、配合財務部做好對業主/商戶有關租金、管理費、水電費等費用的.收催繳工作。
7、負責監督商戶的日常經營,發現違規經營行為要及時制止;
8、配合營運、行政部搞好廣場節慶日的活動布置工作;
9、負責監管廣場清潔、綠化管理工作。
10、負責協助保安部、工程部處理突發事件,并及時上報物業主管。
11、及時跟進上級安排的其他工作,并做好日常工作匯報。
廣場助理崗位職責3
1.負責接待每天的來訪人員并做好相關的記錄,同時要時常關注管理/辦公區域內有無外來人員閑蕩。
2.負責接待每日來應聘的人員,做好相關的表單填寫并通知相關管理者面試。
3.每日至少兩次收取信件、雜志和報紙,并協助發放到各租戶(客戶)。
4.負責辦理來訪人員登記及需要加班的外來施工人員的證件,做好相關的記錄,并且每個月要進行匯總,定期對還未歸還訪客證、出入證的租戶(客戶)進行催討。
5.負責收發部門內部的信件并做好相關的記錄。
6.負責部門內部快遞的收發記錄,并及時聯系快遞員,月末對快遞進行統計。
7.負責網絡、電話、數字電視等業務的申請受理并更新相關的表單。
8.提供梯子,推車,工具、雨傘等租借的服務,做好物料的管理。
9.負責部門內部桶裝水和一次性杯等物品的管理并及時補充。
10.做好租戶違約賠償的記錄。
11.執行上級所指派的其他工作。
廣場助理崗位職責4
1)合同臺賬管理;
2)合同檔案管理(圖紙明細、清單、合同及相關附件、交費情況、商戶簽署文件、往來文書、證件)
3)各部移交資料(函件發放簽收、往來登記簽收)
4)日常工作記錄(六步溝通記錄表、場地交付記錄表、巡場記錄表、裝修進度管控表、工作日記);
5)工作總結、計劃、會議記錄、通訊錄;
6)其他人員工作進展監督、審核;
7)內務(行政申領、申購、印簽申請、商戶證件提供);
8)商戶裝修手續辦理、證件資料發放;
9)跟進事項的提醒,追蹤落實。
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