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行政人員崗位職責(zé)15篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編為大家整理的行政人員崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。
行政人員崗位職責(zé)1
1.銷售日報月報數(shù)據(jù)收集
2.營業(yè)報表收集/匯整/提交
3.收發(fā)/傳遞通知、文件、促銷案、報表、傳票等，并登記造冊，確保上傳下達(dá)通暢
4.業(yè)務(wù)所會議記錄、決議事項追蹤
5.協(xié)助主管月報制作和其他交辦報表完成
6.主管月行程和所長周行程提交
7.部門費(fèi)用申請和報銷
8.考勤數(shù)據(jù)收集及異常處理
9.協(xié)助人事員相關(guān)工作如考勤、員工關(guān)系等
行政人員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)制服項目的采購統(tǒng)籌，對供應(yīng)商等資源進(jìn)行規(guī)劃，確保穩(wěn)定供應(yīng)
2、負(fù)責(zé)內(nèi)部行政物料新品的開發(fā)采購工作，按時保質(zhì)有效交付，保障運(yùn)營
3、持續(xù)推進(jìn)采購流程的優(yōu)化，提升效率，控制成本且保證品質(zhì)
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的.開發(fā)與管理，定期收集供應(yīng)商信息及行業(yè)動態(tài)，適時提出改善建議，維護(hù)和保持雙贏關(guān)系
5、匯總、核實(shí)各種統(tǒng)計資料，按要求及時上報各種統(tǒng)計報表，并提出解決方案
6、與上級保持聯(lián)系，反饋合理建議，協(xié)助補(bǔ)位
行政人員崗位職責(zé)3
1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關(guān)事項
2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作
3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的.行政服務(wù)
4、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞
6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時性工作。
行政人員崗位職責(zé)4
1、采購部、銷售部各類文檔的管理;
2、與供應(yīng)商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、銷售訂單下達(dá)、貨款來貨跟進(jìn)，隨貨同行單、進(jìn)項發(fā)票核對，銷售流向跟進(jìn);
4、供應(yīng)商、客戶資料的`跟進(jìn);
5、上級交辦的其他工作。
6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)
行政人員崗位職責(zé)5
行政人員職責(zé)（一）：
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。
4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政人員職責(zé)（二）：
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日�？记�。
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政人員職責(zé)（三）：
1．負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。
2．負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3．負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備，如計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
4．負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
5.負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。
6．負(fù)責(zé)部門會議的記錄及整理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的`其他任務(wù)。
行政人員職責(zé)（四）：
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日�？记凇�
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政人員職責(zé)（五）：
1、如果你公司有考勤系統(tǒng)（上下班打卡，請事、并婚、喪假等），那么你的工作資料之一就是統(tǒng)計每月（有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊，會要求你每一天都統(tǒng)計）的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員（俗稱打字員：有些文件都會找你來打）兩種身份
3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材（硒鼓、A4紙）、電腦耗材（電源插座），反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購�。ǚ什�，相當(dāng)于一般好處上的采購人員，很多回扣誘惑將會出此刻你面前）
4、郵寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來齲（也是個肥差，個性是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢！到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就能夠拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦）
5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領(lǐng)導(dǎo)批評，還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)
行政人員職責(zé)（六）：
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作，保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運(yùn)作；
二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作；
三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；
四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作；
六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；
七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；
八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作；
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；
十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作；
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè)：管理制度（總則和各個板塊的細(xì)則）、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè)：
1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等；
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；
3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通（面談、慰問、關(guān)懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養(yǎng)；
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標(biāo)語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。
十五、公共關(guān)系管理：
1.外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)《檢查、證照辦理審查等》）；
2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護(hù)。
十六、一般行政管理：
1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取；
2.固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)；
3.來往信件、郵件及公文寫作；
4.信息搜集整理分析及信息安全；
5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查；
6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理；
7.證照申請、年審、使用及保管；
8.內(nèi)部信息平臺（內(nèi)部通知、通報、資源分項、學(xué)習(xí)）；
9.法務(wù)管理（指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓(xùn)，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等）；
10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。
行政人員職責(zé)（七）：
(一)工作崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;
3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，聲音甜美，具親和力，做事認(rèn)真仔細(xì)
2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力
3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運(yùn)用五筆，打字速度快;
行政人員崗位職責(zé)6
1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;
3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;
4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作，并不斷完善績效管理體系和具體實(shí)施辦法;
5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;
6、協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系;
7、密切與各部門的聯(lián)系，做好各部門協(xié)調(diào)工作;
8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。
行政人員崗位職責(zé)7
職責(zé)描述：
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。
4、處理公司對外接待工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
6、公司微信公眾號維護(hù)。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
任職要求：具備較強(qiáng)的政治素質(zhì)和管理能力；
2、愛崗敬業(yè)，能吃苦耐勞；
3、顧全大局，有服從意識；
4、團(tuán)結(jié)友善，誠信待人，助人為樂；
5、肯學(xué)習(xí)上進(jìn)，人品佳形象好；
6、有創(chuàng)新思維，履職能力強(qiáng)；
7、有事業(yè)心和責(zé)任感，敢于擔(dān)當(dāng)。
8、熟悉微信公眾號維護(hù)流程。
行政人員崗位職責(zé)8
1、公司的后勤管理制度的設(shè)立與貫徹執(zhí)行，并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；
2、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理；
3、協(xié)助總經(jīng)理做好會議的'記錄，協(xié)調(diào)項目進(jìn)程中遇到的問題，及時匯總工作進(jìn)程；
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，發(fā)布崗位招聘信息，執(zhí)行招聘計劃；
5、完成上級交辦的其他事宜。
行政人員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)配合集團(tuán)財務(wù)部做好分公司賬戶及印鑒管理;
3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，如各類蓋章申請、費(fèi)用報銷等;
4、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
5、負(fù)責(zé)與集團(tuán)各部門的`協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)。
行政人員崗位職責(zé)10
1、公司日常行政管理的工作;
2、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)備及其他后勤支持;
3、負(fù)責(zé)公司場地設(shè)備需求及管理;
4、負(fù)責(zé)處理行政臨時突發(fā)事件;
5、負(fù)責(zé)后臺職能部門其他行政事條及領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
行政人員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)制定、完善各項內(nèi)部管理制度。
2、負(fù)責(zé)起草各種文件、計劃、總結(jié)和匯報。
3、負(fù)責(zé)公文的收文管理，包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦；負(fù)責(zé)公文的發(fā)文管理，包括核發(fā)、登記、印制、分發(fā)。
4、負(fù)責(zé)工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的.各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。
5、負(fù)責(zé)人事、勞資檔案的歸檔管理工作。
6、負(fù)責(zé)有關(guān)維修資金政策調(diào)研工作。
7、協(xié)調(diào)各職能部門、上級主管部門、各區(qū)縣房管部門及銀行等相關(guān)單位的關(guān)系。
8、節(jié)約開支，嚴(yán)格購、領(lǐng)物規(guī)定。購買前應(yīng)經(jīng)主任確認(rèn)簽字，大件物品的添置、更換須以書面上報，批準(zhǔn)后方可購買；購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管，領(lǐng)用實(shí)行登記備查制度。
9、負(fù)責(zé)日常事務(wù)性工作，組織職工考核。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政人員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司各項辦公室制度制定及修訂、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批；
2、負(fù)責(zé)采購事務(wù)，包括采購審批，合同管理，集采等；
3、負(fù)責(zé)總部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作；
4、負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)申請工作，包括但不限于以下專利申請、資質(zhì)證照、商標(biāo)和版權(quán)的登記審核、驗證、更換等管理工作，以及各類知識產(chǎn)權(quán)政府補(bǔ)助的申請、數(shù)據(jù)整理等工作；
5、固定資產(chǎn)、物資管理：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報廢等工作，定期開展資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，建立和維護(hù)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬；
6、負(fù)責(zé)重要行政指令的.督察督辦工作，確保行政事務(wù)渠道暢通，建立良好辦公環(huán)境；
7、負(fù)責(zé)策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團(tuán)建活動及文化娛樂活動；員工福利管理（下午茶、節(jié)日福利等）；
8、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
行政人員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)各項行政事務(wù)，落實(shí)執(zhí)行公司各項規(guī)章制度及管理程序；
2、辦公用品采購及辦公設(shè)備的`管理及維護(hù)等；
3、負(fù)責(zé)員工考勤、薪資匯總、員工福利等人事工作的整理及安排；
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作；
5、完成上級交辦及其他部門需協(xié)助的相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人員崗位職責(zé)14
事務(wù)所運(yùn)營部日常事務(wù)的運(yùn)維;
協(xié)助運(yùn)營部門的各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、整理、匯總、分析和跟進(jìn);
協(xié)助準(zhǔn)備與上級管理部門(包括司法局、律協(xié)等)相關(guān)文件及外勤;
協(xié)助事務(wù)所運(yùn)營制度的.實(shí)施與推進(jìn);
配合事務(wù)所各類活動的策劃及組織協(xié)調(diào);
部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。
行政人員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負(fù)責(zé)與其他部門的'協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
5、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；
6、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
7、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，例如年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；
9、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，例如新員工培訓(xùn)計劃；
10、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
11、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
12、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
13、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔；
14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，例如檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
15、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，例如清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；
16、其他突發(fā)事件的處理。
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