資料員崗位職責

    時間:2023-03-12 09:47:06 崗位職責 我要投稿

    資料員崗位職責(精選15篇)

      在現在社會,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編為大家整理的資料員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

    資料員崗位職責(精選15篇)

    資料員崗位職責1

      (1)貫徹和執行上級主管部門關于水利水電工程資料管理的各項規定。

      (2)負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

      (3)隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

      (4)對需要變更的'文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

      (5)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。

      (6)歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。

      (7)歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規律。

      (8)歸檔文件必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。

      (9)嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證資料安全。

      (10)按照資料保管期限定期鑒定資料。

      (11)維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

      (12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

    資料員崗位職責2

      1、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件

      2、施工過程中做好現場資料簽證、資料送審工作

      3、施工過程中配合實際施工進度做好試塊送檢工作及完成檢驗批資料填寫

      4、負責試樁簽證表,提供打樁記錄紙質版和電子版給辦公室資料員

      5、負責鋼筋混凝土預制樁檢驗批驗收、靜壓樁檢驗批質量驗收、隱蔽工程驗收記錄

      6、負責材料報審、聯系單、通知單、圖紙等文件的收發及跟蹤并建立歸檔

    資料員崗位職責3

      1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

      2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,辦理登記手續。

      3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。

      4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。

      5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的`重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

      6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。

      7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

      8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

      9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。

      10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理(番禺總經理)同意并填寫有關借閱手續后,方準借閱。

    資料員崗位職責4

      1.負責項目所有報監資料的編制和報出工作。

      2.負責工程項目所有圖紙、規范、的.接收、清點、登記、發放、管理工作,并建立相應臺帳。

      3.負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料,并建立相應臺帳。

      4.負責對每日收到的工程管理文件、技術文件進行分類、登記、歸檔。

      5.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。

      6.負責工程檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程等報驗資料的編制、收集和整理工作。

      7.負責工程竣工后,竣工資料、文件的編寫、整理、分卷,并按時向公司、檔案館、監理單位、建設單位移交。

      8、配合項目經理做好的后勤保障工作。

      9.做好項目經理交給的其他工作。

    資料員崗位職責5

      一、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核,交于會計處掛賬。

      二、采購材料應遵循優質價廉的.原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。

      三、必須服從項目經理的安排,服從材料科長監督,配合好各施工班組及保管員的工作。

      四、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

    資料員崗位職責6

      負責招投標信息的收集、確定要去投標的項目制作投標文件。

      負責投標文件的編制、答疑、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成工程投標。

      關注每天各大招投標信息網站的.更新內容,發現符合投標項目,及時準確登記匯報領導審批。

      根據部門確定要去的項目及時把保證金單申請上傳到OA系統。

      具有招投標資料管理經驗,熟悉佛山地區的備案及相關事宜。

    資料員崗位職責7

      1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。

      2、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作。

      3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。

      4、負責工程項目技術檔案的歸檔和資料保管。

      5、負責工程圖紙資料的收發及保存管理。

      6、負責收集、提供項目工程竣工資料。

      7、收集資金計劃的'相關信息,協助部門負責人編制資金計劃。

      8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。

      9、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

      10、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,并辦理歸檔手續。

    資料員崗位職責8

      1、 參加圖紙會審,做好會審記錄,參與施工組織設計、施工方案的編制及特殊工程的'交底編制。

      2、 負責各種方案圖、竣工圖的繪制。

      3、 負責工程設計變更、材料代換、鋼筋鐵件放樣等技術文件的處理工作。

      4、 負責對周進度計劃及資源需用計劃的檢查審核。

      5、 參與施工過程中質量、技術問題的分析及處理。

      6、 參與現場綜合考評、項目技術工作考評。

      中建五局一公司陽光100項目部

      20xx年9月2日

    資料員崗位職責9

      1、負責管理小區竣工檔案、業主檔案,有關記錄的文件,資料的簽發、發放、收集、存檔和保管,做到完整、系統、規范。

      2、在檔案柜上標明存放類別。

      3、任何人員借閱上述文件資料,須經部門主管批準,登記日期、用途、經手人及歸還時間。

      4、妥善保管秘密文件,不準散播其內容,不準給未經領導批準的`人員翻閱,不準復印,不準帶離辦公室。

      5、員工個人檔案材料屬秘密材料,他人無權翻閱,保管人員也不準將這些資料擅自給他人過目。

      6、要經常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經公司領導批準可做銷毀處理。

      7、積極實行檔案現代管理,應用計算機檢索手段,做到文檔管理標準化、規范化和程序化。

      8、會同有關部門、在購置重要設備到貨時,檢查驗收文件材料,并及時歸檔。

      9、完成上級領導交辦的其他任務。

    資料員崗位職責10

      1、進行經營總監要求的文字處理工作。

      2、負責部門內、公司內的文件傳遞和文件管理工作。

      3、負責部門辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務維護和管理。

      4、負責辦公設備以及電腦軟、硬件、外設等的`曰常事務的處理。

      5、負責部門辦公用品的保管、發放與造冊登記。

      6、負責各項目經營工作所需的預算軟件、定額以及其他造價資料的購買與造冊登記,在項目完成后回收到經營部。

      7、負責投標時的文字處理與復印裝訂等工作。

    資料員崗位職責11

      1、負責部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關制度及時提供利用等工程檔案管理工作

      2、負責組織對部門工程檔案的鑒定、保管、調閱、移交、銷毀工作;

      3、協助工程部經理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作;

      4、負責員工調動、離職時工程建設相關儲備資料移交的移交工作;

      5、負責部門工程相關書刊、規范等工具書的保管、借閱登記工作;

      6、負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的.傳遞、催辦工作;

      7、負責項目部上報的請示、報告、通知等相關工程信息資料登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關部門或人員;

      8、負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;

      9、負責部門會議紀錄、整理;

      10、負責部門員工考勤統計及考勤相關資料的匯總上報工作;

      11、對公司及項目相關的信息進行保密。

      12、按時完成上級領導交辦的其它任務;

    資料員崗位職責12

      1、認真學習,不斷提高政治思想水平,熱愛本職工作,積極主動地做好檔案工作。

      2、認真學習《檔案法》,增強法制觀念,提高依法辦事的自覺性。

      3、建立原始資料臺帳,注明各種原始資料的名稱。

      4、認真做好本部門檔案管理工作,要了解本部門人員的分管工作,按月接收本部門工作人員的形成資料,并編寫目錄,整理好后于次年按規定時間移交檔案室,辦理交接手續。

      5、原始資料要真實。為保證檔案的保存價值和真實性,歸檔的文件材料按要求必須移交原件,文件材料應用藍黑或碳素墨水書寫。

      6、檔案資料移交時,綜合檔案室人員進行驗收,如缺項或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時間內還達不到要求,按考核規定對兼職檔案員進行處罰。

      7、對歸檔范圍內的文件材料,各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準確。

      8、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理,待活動結束后,在十天以內整理好交專職檔案員,并辦理移交手續。

      9、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度,將本校或其他部門形成的'、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。

      10、各部門凡歸檔范圍內的文件材料,對應該形成而沒形成的要追究部門領導的責任,對已經形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任,嚴格按歸檔范圍辦理交接手續。

      11、兼職檔案員調動時,嚴格辦理交接手續,將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。

    資料員崗位職責13

      一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。

      二、材料員應對所采購的材料質量負責,并對其購進的劣質材料所產生的后果負全部責任。

      三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態,采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發票,票據背面注寫用途及對方聯系電話,票據上應有項目經理、材料員及保管員簽字,方可報銷。

      四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還,租賃和歸還單據必須當日由項目經理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。

      五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核,交于會計處掛賬。

      六、采購材料應遵循優質價廉的.原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。

      七、必須服從項目經理的安排,服從材料科長監督,配合好各施工班組及保管員的工作。

      八、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

      九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛三人的工作內容。

    資料員崗位職責14

      1、負責項目內業資料收集、編輯、整理、送審、歸檔;

      2、負責項草擬會議紀要、周工作計劃、進度可視化、日報、工作聯系單,及相應的保管、發放工作;

      3、負責項目合同管理;

      4、負責對勞務資料管理,負責與甲方、設計、監理、總包等單位的.資料協調配合;

      5、參與工程竣工預驗收及竣工資料的整理;

    資料員崗位職責15

      1.負責工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作

      2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔

      3.負責備案資料的填寫、會簽、整理、送報、歸檔:負責工程備案管理

      4.監督檢查施工單位施工資料的`編制、管理

      5.按時向公司檔案室和天津市檔案館移交資料

      6.負責與項目有關的各類合同的檔案管理

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