物業(yè)公司物業(yè)客服崗位職責(zé)

    時間:2023-10-18 18:50:08 崗位職責(zé) 我要投稿

    物業(yè)公司物業(yè)客服崗位職責(zé)20篇

      在不斷進(jìn)步的社會中,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的物業(yè)公司物業(yè)客服崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

    物業(yè)公司物業(yè)客服崗位職責(zé)20篇

      物業(yè)公司物業(yè)客服崗位職責(zé)1

      1、負(fù)責(zé)協(xié)助開展客戶服務(wù)部的'各項工作。

      2、定期組織內(nèi)部培訓(xùn),持續(xù)提升團(tuán)隊業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平。

      3、負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的建設(shè)和維護(hù),定期回訪,處理客戶投訴。

      4、組織品質(zhì)自查自糾及現(xiàn)場整改工作,負(fù)責(zé)外包供應(yīng)商的督導(dǎo)與管理。

      5、與業(yè)主和客戶保持良好溝通,傳達(dá)落實(shí)信息,向部門經(jīng)理匯報。

      6、及時完成管理費(fèi)收繳,跟進(jìn)、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)安排催收款各項工作。

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      1、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,嚴(yán)格執(zhí)行各項工作的流程;

      2、嚴(yán)格執(zhí)行各項工作制度及管理辦法;

      3、協(xié)助上級完成和統(tǒng)計任務(wù);

      4、受理客戶情況、流程跟蹤、統(tǒng)計回訪;

      5、部門各類單據(jù)登記、審核、匯總和分發(fā),協(xié)助上級對各類單據(jù)審核及監(jiān)控;

      6、轉(zhuǎn)接公司總機(jī)電話、收發(fā)傳真、信件和報刊等;

      7、接待來訪客人,并通報相關(guān)部門、人員;

      8、部門各類表格復(fù)印、對客戶資料的錄入及歸檔保管;

      9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作;

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      1、負(fù)責(zé)豪宅小區(qū)項目的客服線條工作,包括客戶服務(wù)、管理費(fèi)催收、業(yè)戶投訴、業(yè)主滿意度、收樓交付等服務(wù)管理工作,完成管理層下達(dá)任務(wù)指標(biāo);

      2、監(jiān)控客戶投訴,根據(jù)部門年度業(yè)主滿意度的.目標(biāo),制定滿意度提升計劃,并有效推進(jìn)、落實(shí);

      3、指導(dǎo)、監(jiān)督管家團(tuán)隊的業(yè)務(wù)水平及工作技巧等;

      4、制定所管部門的,并保證計劃的貫徹執(zhí)行;

      5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門之間的關(guān)系,使工作能夠順利完成。

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      1、所管轄區(qū)的客戶服務(wù)、維修、裝修、管理費(fèi)催收、業(yè)戶投訴等服務(wù)管理工作。

      2、組織、安排人員每日對樓宇內(nèi)部及公共區(qū)域的綠化、清潔、設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡查、記錄。

      3、監(jiān)管小區(qū)清潔、綠化、消殺工作,定期組織相關(guān)外判公司召開工作會議。

      4、配合項目經(jīng)理對收樓前及收樓后的遺漏工程以及日常維修進(jìn)行處理、跟進(jìn)、匯報。

      5、組織人員對所管轄區(qū)域內(nèi)的重大欠費(fèi)按流程進(jìn)行催收。

      6、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業(yè)務(wù)水平及工作技巧等。

      7、制定所管轄區(qū)內(nèi)的工作計劃及物品需求計劃,并保證計劃的`貫徹執(zhí)行。

      8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門之間的關(guān)系,使工作能夠順利完成。

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      1、負(fù)責(zé)業(yè)戶裝修資料的電子記錄錄入工作;

      2、負(fù)責(zé)完成客服中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),做好部門管理協(xié)調(diào)工作和對客服務(wù)工作;

      3、負(fù)責(zé)對小區(qū)業(yè)戶定期拜訪,了解業(yè)戶意見、建議及及時反饋;建立與業(yè)戶的'良好關(guān)系及溝通渠道;

      4、負(fù)責(zé)接待并處理業(yè)戶投訴,跟進(jìn)處理結(jié)果并與業(yè)戶溝通,直至業(yè)戶滿意;

      5、負(fù)責(zé)小區(qū)環(huán)境及形象巡視工作,記錄不良之處并負(fù)責(zé)監(jiān)督跟進(jìn)改進(jìn)工作;

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      1、協(xié)助客服經(jīng)理統(tǒng)籌客服部門管理工作,梳理園區(qū)客服崗位職責(zé)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作流程;

      2、負(fù)責(zé)園區(qū)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、水電費(fèi)的核算及收繳工作,并進(jìn)行月度、季度、年度主營業(yè)務(wù)分析;

      3、做好對跨部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò),保證各類接待活動及重要客戶接待有序進(jìn)行;

      4、做好客戶服務(wù)工作,定期上門進(jìn)行客戶溝通、意見收集,及時處理客戶反饋的各類問題,和客戶保持良好的`合作關(guān)系;

      5、開展客戶滿意度調(diào)查,分析滿意度調(diào)查結(jié)果,制定客戶滿意度整改,并做好計劃和落實(shí)工作;

      6、做好各類物業(yè)合同及檔案管理工作;

      7、高效高質(zhì)量完成上級分配的其他工作任務(wù)。

      物業(yè)公司物業(yè)客服崗位職責(zé)7

      1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理、招商部門做好物業(yè)服務(wù)中心工作,主要負(fù)責(zé)接待客戶,受理關(guān)于保安、公共設(shè)備設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、顧客服務(wù)、收費(fèi)管理等的書面、電話、當(dāng)面投訴咨詢和建議工作,及時分派或協(xié)調(diào)各部門處理;做好管理服務(wù),并作好記錄。

      2、負(fù)責(zé)項目服務(wù)中心的'日常管理服務(wù)、受理投訴、來訪接待、發(fā)放租戶賬單等工作。

      3、負(fù)責(zé)各類文件、表格的起草、電腦制作、工程付款驗收流程、文件收/發(fā)登記等管理工作。

      4、熟悉公司各項管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,了解客戶的情況,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)以及服務(wù)中心內(nèi)部運(yùn)作。

      5、及時妥善處理辦公區(qū)域發(fā)生的各種突發(fā)事件并及時報告,服從公司的管理,服從上級工作安排。

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      1、全面負(fù)責(zé)客服部日常管理工作;

      2、精通物業(yè)管理各個工作環(huán)節(jié),具備實(shí)操經(jīng)驗和組織執(zhí)行能力;

      3、制定項目年度物業(yè)管理預(yù)算方案,管理物業(yè)日常的服務(wù)品質(zhì)、操作管理流程及適當(dāng)?shù)?財務(wù)運(yùn)行情況;

      4、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;

      5、負(fù)責(zé)處理業(yè)主、租戶投訴,落實(shí)良好的客戶管理工作,與業(yè)主、租戶進(jìn)行良好溝通。

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      1.處理客戶投訴,定期收集客戶意見、建議,并反饋至各職能部門,必要時向上匯報。

      2.做好商場租戶的工作,跟進(jìn)租戶意見調(diào)查工作。

      3.負(fù)責(zé)配合相關(guān)部門跟進(jìn)各項安全聯(lián)檢工作,督促租戶及時整改。

      4.當(dāng)值期間對租戶的申請進(jìn)行初審,提出處理意見或方案。

      5.做好各項外判項目的'質(zhì)量監(jiān)管工作(包括清潔、除“四害”、綠化、空氣清新、指示標(biāo)識等項目),根據(jù)外判合同對其進(jìn)行檢查、考核評分并落實(shí)完成等工作。

      6.按程序及要求為租戶辦理進(jìn)、退場工作及租戶日常非營業(yè)時間內(nèi)工作申請的審批工作。

      7.執(zhí)行政府部門有關(guān)政策、法規(guī)及公司管理規(guī)則,如《物業(yè)》、《租戶使用守則》等規(guī)定,并督促租戶遵守執(zhí)行。

      8.負(fù)責(zé)咨詢臺日常工作及員工的管理。

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      1、負(fù)責(zé)商業(yè)綜合體項目綠化、環(huán)境衛(wèi)生、四害消殺、垃圾清運(yùn)統(tǒng)籌管理;

      2、負(fù)責(zé)對商業(yè)綜合體進(jìn)行品質(zhì)巡檢,監(jiān)督落實(shí)整改;

      3、負(fù)責(zé)保潔外包方工作評估及招標(biāo)等管理工作;

      4、統(tǒng)籌落實(shí)項目綠化、保潔設(shè)備的采購;

      5、對綠化、保潔人員進(jìn)行管理和培訓(xùn),提升綠化及保潔工作質(zhì)量。

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      1、負(fù)責(zé)服務(wù)中心客服的日常管理工作。

      2、負(fù)責(zé)制定服務(wù)中心年(月)度工作計劃、培訓(xùn)計劃,定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

      3、負(fù)責(zé)組織收集顧客意見,并對顧客的意見進(jìn)行匯總分析、任務(wù)分配、監(jiān)督、跟蹤、回訪。

      4、負(fù)責(zé)處理顧客投訴、回訪和意見調(diào)查工作,并進(jìn)行相應(yīng)的跟蹤和統(tǒng)計分析,向公司提供準(zhǔn)確及時的信息和不斷改進(jìn)服務(wù)工作的`建議。

      5、負(fù)責(zé)顧客申報的工程維修、便民服務(wù)等有償服務(wù)安排與協(xié)調(diào)、回訪工作。

      6、負(fù)責(zé)本服務(wù)中心/處微笑服務(wù)專項檢查;

      7、負(fù)責(zé)走動管理檢查記錄整理及歸檔;

      8、負(fù)責(zé)SES體系管理及檢查工作;

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      1、負(fù)責(zé)部門組織結(jié)構(gòu)的制定和優(yōu)化,客服部門業(yè)務(wù)操作規(guī)范;

      2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程的制定、優(yōu)化、以及監(jiān)督和執(zhí)行;

      3、負(fù)責(zé)業(yè)績考核、獎懲制度的.制定和落實(shí)公司考核指標(biāo);

      4、負(fù)責(zé)客服團(tuán)隊的日常管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn);

      5、處理客戶投訴,制定客戶投訴分析報告;

      6、隨時掌握物業(yè)費(fèi)收繳情況,及時做好催交的組織工作;

      7、組織客戶訪談工作,知悉需求并制定客戶滿意度預(yù)防糾正措施。

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      1.接待來訪人員,接聽日常咨詢和投訴電話,解答業(yè)主的咨詢和投訴,并做好《值班信息記錄表》,及時將需處理的`問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。收集投訴信息后將資料整理匯報給上級領(lǐng)導(dǎo)。

      2.負(fù)責(zé)辦理業(yè)主收鋪手續(xù),按公司規(guī)定流程執(zhí)行,收集相關(guān)資料、移交鑰匙、門禁卡等物品并做好登記、記錄業(yè)主驗樓意見書跟進(jìn)維修回訪。

      3.負(fù)責(zé)向各租戶發(fā)出書面繳交各項費(fèi)用的或者電話催繳。

      4.完成上級交給的其他工作。

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      1、負(fù)責(zé)商業(yè)物業(yè)的客服、環(huán)境和運(yùn)營管理工作,包括專業(yè)市場、展館及公寓等配套。

      2、負(fù)責(zé)商家入駐工程裝修、日常租金和物業(yè)管理費(fèi)的催繳等。

      3、受理現(xiàn)場維修申報和客訴等工作,維護(hù)客情回訪,需要對物業(yè)一線突發(fā)情況進(jìn)行應(yīng)急處理等。

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      崗位職責(zé):

      1、在物管主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,嚴(yán)格執(zhí)行本部門規(guī)章制度,遵紀(jì)守法,忠于職守,做好業(yè)主后期服務(wù)工作,提高業(yè)主滿意度。

      2、充分了解小區(qū)入住業(yè)主基本情況,與業(yè)主建立良好客情關(guān)系,建立業(yè)主信息檔案,對出現(xiàn)破壞公司形象事件及時發(fā)現(xiàn)并上報公司維護(hù)公司形象。

      3、接待業(yè)主來訪,做好對投訴人的解釋工作和回訪工作;

      4、做好公司為業(yè)主提供的各項服務(wù)活動的.宣傳工作;

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      任職要求:

      1、物業(yè)管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè)中專或以上學(xué)歷優(yōu)先;

      2、有1年以上物業(yè)客服或前臺接待工作經(jīng)驗;

      3、熟悉物業(yè)管理法規(guī)及客服部各種工作指引;

      4、形象好,親和力強(qiáng),具備良好的客戶投訴或糾紛處理能力;

      5、工作責(zé)任心強(qiáng),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);

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      1、對所轄片區(qū)客戶觸點(diǎn)區(qū)域開展巡查工作,發(fā)現(xiàn)不符合項實(shí)施整改、跟進(jìn)、記錄并現(xiàn)場驗證;

      2、處理客戶溝通性投訴,定期收集業(yè)戶的意見、建議;

      3、及時了解負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)業(yè)主信息,每月更新一次客戶資料;

      4、對不同階段客戶進(jìn)行走訪,對業(yè)主反映的意見及時跟進(jìn)反饋;

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      1、按照《物業(yè)》約定高效組織組織提供物業(yè)服務(wù);

      2、貫徹執(zhí)行公司各項方針政策和物業(yè)服務(wù)中心工作安排,營造和諧的客戶關(guān)系;

      3、熟悉項目基本情況,掌握所服務(wù)區(qū)域客戶信息,維護(hù)本服務(wù)區(qū)域客戶檔案及掌握本項目主要設(shè)施設(shè)備的分布、功能等情況;

      4、及時處理客戶投訴并跟蹤回訪,定期收集客戶意見會建議并匯總分析,提出合理化改進(jìn)方案,并與員工良好關(guān)系;

      5、根據(jù)公司品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)所服務(wù)區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備完好性、環(huán)境綠化質(zhì)量的巡視檢查和相關(guān)評價,及時處理發(fā)現(xiàn)的'問題,提升轄區(qū)項目的服務(wù)質(zhì)量;

      6、協(xié)助公司開展客戶滿意度調(diào)查。

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      1、負(fù)責(zé)對場內(nèi)分管區(qū)域日常巡查,針對占道經(jīng)營、占用消防通道、違反經(jīng)營秩序等行為進(jìn)行糾違并做好(每日巡場表)記錄;

      2、負(fù)責(zé)接待受理商戶報事、報修、投訴等工作跟進(jìn)的處理;

      3、負(fù)責(zé)辦理商戶進(jìn)場、退場、驗收、調(diào)鋪、轉(zhuǎn)讓等各項手續(xù);

      4、負(fù)責(zé)商鋪裝修監(jiān)督巡查管理工作;

      5、負(fù)責(zé)每月租金單及各類通知書的.派發(fā);

      6、負(fù)責(zé)配合公司開展各項的促銷活動;

      7、負(fù)責(zé)對商戶每月租金費(fèi)用的催繳;

      8、負(fù)責(zé)廣告租賃及手續(xù)辦理;

      9、負(fù)責(zé)匯總每月日常經(jīng)營數(shù)據(jù);

      10、負(fù)責(zé)維系商戶的良好關(guān)系;

      11、負(fù)責(zé)完成上級臨時交代的各項任務(wù)。

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      1、主持部門日常工作,協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理開展各項工作;

      2、熱情接待業(yè)戶,及時處理業(yè)戶對服務(wù)的`投訴,做好記錄并定期做出總結(jié);

      3、負(fù)責(zé)建立公司與客戶渠道,定期組織對業(yè)戶回訪,與業(yè)戶維持良好關(guān)系;

      4、負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;

      5、負(fù)責(zé)業(yè)戶的租金及物業(yè)管理費(fèi)用的催收工作;

      6、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

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      1、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)的日常管理;

      2、負(fù)責(zé)客服人員的培訓(xùn)指導(dǎo)(主要為禮儀話術(shù)方面)、考評及工作監(jiān)督巡查;

      3、負(fù)責(zé)組織督導(dǎo)項目在內(nèi)與業(yè)主溝通、售后對接、房屋質(zhì)量問題;

      4、策劃客戶滿意度調(diào)查并跟蹤實(shí)施,處理投訴事件;

      5、領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。

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