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商務(wù)部助理崗位職責(zé)
在當(dāng)下社會(huì)，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的商務(wù)部助理崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
商務(wù)部助理崗位職責(zé)1
職責(zé)描述:
1. 客戶訂單處理
2. 協(xié)助進(jìn)行開票、應(yīng)收賬款催討
3. 客戶基礎(chǔ)服務(wù)
4. 物流管理
5. 其他事宜
任職要求:
1. 一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2. 大專及以上學(xué)歷;
3. 認(rèn)真仔細(xì),有團(tuán)隊(duì)合作精神。
商務(wù)部助理崗位職責(zé)2
一、 部門內(nèi)日常行政工作支持
1、協(xié)助新員工做好入職的準(zhǔn)備工作，包括電腦、電話的準(zhǔn)備、培訓(xùn)的內(nèi)容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的介紹；
2、熟悉公司各部門的制度，包括；財(cái)務(wù)、采購(gòu)、知識(shí)管理、人事、IT、行政和市場(chǎng)部，在公司內(nèi)網(wǎng)上有詳細(xì)的介紹。可以給部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；
3、熟悉公司的各個(gè)線上系統(tǒng)，包括：采購(gòu)系統(tǒng)、KM系統(tǒng)以及報(bào)銷系統(tǒng)等，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；
4、熟悉公司的各IT設(shè)備的使用，包括：三方電話、投影儀、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)和視頻會(huì)議系統(tǒng)，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；
5、部門員工的假期統(tǒng)計(jì)及休假備案工作；
6、部門設(shè)備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機(jī)、電話機(jī)等；
7、部門員工的電話費(fèi)月報(bào)銷工作；
8、新員工座位的準(zhǔn)備和相關(guān)工作的檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確保可以順利交接；
9、部門員工《花名冊(cè)》、《人員介紹》文檔管理；
10、定期檢查部門內(nèi)員工的機(jī)票使用情況，不能出現(xiàn)廢票情況；
11、檢查部門內(nèi)人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規(guī)范，及時(shí)提醒；
12、組織和跟進(jìn)部門定期會(huì)議的召開，并及時(shí)提供會(huì)議記錄；
13、組織和跟進(jìn)部門的培訓(xùn)工作；
14、為部門同事預(yù)定機(jī)票、火車票、會(huì)議室等，協(xié)助部門同事的.項(xiàng)目工作；
15、配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作；
16、收集部門員工反應(yīng)的問題，并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人或者總裁助理進(jìn)行上報(bào)，跟進(jìn)直到問題得到解決；
17、完成部門負(fù)責(zé)人交代的其他工作。
二、知識(shí)管理和項(xiàng)目支持工作
1、建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責(zé)表、績(jī)效考評(píng)表、培訓(xùn)文件等統(tǒng)一放置、更新和管理；
2、配合知識(shí)管理部進(jìn)行三地已完成項(xiàng)目的存檔檢查、信息收集工作；
3、傳遞、溝通和配合知識(shí)管理部對(duì)業(yè)務(wù)部門的工作要求。
商務(wù)部助理崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部日常事務(wù)性工作，包括：名片定制、郵箱管理等；
2、負(fù)責(zé)平面媒體廣告的跟進(jìn)、入庫(kù)、發(fā)票催收、付款、存檔；
3、負(fù)責(zé)展會(huì)的物資準(zhǔn)備、人員協(xié)調(diào)、物流等，并做好總結(jié)評(píng)估工作；
4、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部定制的各類印刷品、助銷用品、禮品的庫(kù)存管理，庫(kù)存不足及時(shí)補(bǔ)充，過期文件及時(shí)處理；
5、協(xié)助投標(biāo)文件制作；
6、助企業(yè)內(nèi)刊的采編、校對(duì)工作；
7、為業(yè)務(wù)人員提供各類銷售支持；
8、及時(shí)高質(zhì)完成主管安排的其它工作，共同推進(jìn)公司及部門工作的'優(yōu)質(zhì)高效運(yùn)營(yíng)；
9、儲(chǔ)備報(bào)價(jià)事務(wù)；
10、市場(chǎng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，即各類事務(wù)的統(tǒng)計(jì)工作
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