秘書的崗位職責(15篇)
在不斷進步的時代，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編為大家整理的秘書的崗位職責，歡迎大家分享。
秘書的崗位職責1
1、合同擬定（調整為主，有法務審好的范本）
2、其他各崗位人員的工作評估、人際關系的協調處理
3、幫總經理確定行程計劃并提醒
4、根據公司項目的交付時間制作相應的進度表（模板調整）
5、代表總經理處理好各部分的`情況，監督并及時匯報；
6、整理案例、及時更新網站上的視頻內容以及一些基礎文案的編輯
秘書的崗位職責2
1、認真學習黨的路線、方針、政策，了解區委、區政府和上級政協的工作部署，結合我區政協工作實際，提出工作的意見和建議，為政協主席班子決策當好參謀。
2、協助主席、副主席組織實施區政協黨組會議、主席會議、常務委員會議、全體委員會議的決議。
3、做好區政協黨組會議、主席會議、常務委員會議、全體會議和政協召開的其它會議的組織協調工作。
4、負責做好與政協委員的聯系和服務工作。協助主席班子組織政協委員的視察、調查、考察和研討活動;組織機關工作部門及時、準確地綜合委員提出的提案、建議和意見，用書面形式向相關部門反饋。
5、負責審核政協機關的重要文件并送政協主席審定。簽發文件、簡報和材料。
6、做好區政協的`對外宣傳工作。
7、協助政協主席班子做好對各專委會工作的聯系和指導，運籌好政協機關的整體工作。
8、定期向政協主席班子匯報政協機關的工作情況。加強同區委、區人大、區政府、區紀委機關、區內各民主黨派、工商聯、人民團體機關、無黨派代表人士及各相關部門的協調和聯系。
9、協助政協主席、副主席抓好機關思想、組織、作風建設。
10、辦理主席、副主席交辦的其他事項。
秘書的崗位職責3
1、負責集團辦公設備的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和時的'繳回。
3、負責各類辦公品、固定資產的保養、維修，保管，每月清點，年終盤存統計，做到入有驗收，出有手續，保證帳實相符。
4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又不長期積存。
5、負責來賓具體接待、日程和參觀內容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。
6、在辦公室主任領導下，具體編制年度經營計劃和年度主要技術經濟財務指標，匯總和整合各部門及下屬中心的和年內分期工作目標。
7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執行完成情況，發現問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經營業務統計報表、附注的編寫編制。
8、及時反饋經營計劃進展情況，編寫經營分析，提出改進建議，供集團領導決策參考。負責相關計劃經營資料的收集、整理、歸檔。
9、負責集團網站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。
10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成辦公室主任臨時交辦的任務。
秘書的崗位職責4
1、在副總裁領導下協助處理部門的整體工作,努力做好參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
2、協助副總裁作好部門目標的制定及拆解,對目標計劃實現過程進行監控并及時反饋;
3、負責部門各項重要管理工作的督促、檢查落實貫徹執行情況;
4、負責各類文件的.分類呈送,請副總裁閱批并轉有關部門處理;
5、協助副總裁調查研究、做好經營管理數據分析并進行運營與風險分析,供副總裁決策;
6、做好副總裁辦公會議的組織工作和會議記錄;做好會議決議等文件的起草、發布;
7、做好部門文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、負責重要訪客的接待、參觀等工作;
9、協助人力資源中心進行企業文化的宣導與策劃;
10、副總裁交辦的其他工作。
秘書的崗位職責5
1、年齡23歲-30歲,必須有房地產銷售秘書經驗。
2、熱愛房地產事業,具有較好的溝通應變能力者優先,若無房地產銷售工作經者,只要您富有一顆上進心,態度好、踏實、我司將提供階梯式培訓;
3、富有親和力,工作積極主動,性格樂觀開朗;
4、有良好的'團隊精神,能承受較強的工作壓力,有強烈的上進心;
5、面對工作能說一不二,能按時完成上級主管下達的工作任務;
1、熟悉基本辦公軟件的操作,會制作簡單的數據報表;
2、負責本項目人員入離職資料收集,以及走各項流程;
2、頭腦靈活,協作銷售經理或主管完成其他工。
3、能夠接受出差
秘書的崗位職責6
1、負責制訂并落實學院學術交流活動計劃。
2、負責組織教師申報各類科研項目及科研成果獎。
3、負責學院科研年度統計和填報工作，以及科研動態信息的報送工作。督促教師做好科研管理系統的`個人信息維護工作。
4、負責學院科研工作量考核。
5、負責教職工年度培訓進修和掛職鍛煉計劃上報，負責各類國培、省培、網絡培訓、外語培訓、其他短期培訓的申報、匯總等工作，負責參加各類講座的人員匯總、申報、考勤等工作。
6、負責教職工信息庫建設工作，教職工雙師信息采集工作。填報各類師資情況調查表。
7、負責教師資格申請，職稱評審的申報。
8、負責學院科研檔案的收集、整理和協助存檔工作。
9、協助制定學院年度科研計劃，并督促完成。
10、協助開展產學研合作和“四技”服務工作。
11、完成學院領導布置的其他工作。
秘書的崗位職責7
1、在辦公室主任的領導下完成日常行政工作。
2、負責系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護工作。負責系辦公設備、家具、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發和維護工作。
3、負責做好系內外來訪人員的接待、對外宣傳和聯絡工作。協助系分管領導搞好成人教育、職業教育及社會工作。
4、做好電話的接聽、記錄、轉達工作，做好會議服務工作。
5、及時、準確地向領導和有關人員傳達學校、處室機關部門的指示和各類會議的通知事宜。
6、負責系報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發、網絡建設與維護等工作。
7、負責各類檔案的`收集、整理保管和轉遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。
8、負責系財務會計工作。
9、按時完成領導安排的各項工作任務。
秘書的崗位職責8
1、協助總裁合理安排每日工作計劃;
2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理;
3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的`接待;
4、協助總裁處理公司公共關系和外聯事務;
5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理;
6、全面負責總裁辦公室事務及人員的管理;
7、及時準確的完成總裁交辦的其他工作任務。
秘書的崗位職責9
任職要求：
（1）能獨立開拓市場，有較強的語言表達能力及團隊合作精神；
（2）誠信敬業，具服務意識，學習領悟能力強，性格開朗；
（3）高度責任感，社交廣泛，形象氣質佳；
（4）熱愛金融行業，有接觸、了解部分金融投資產品優先考慮。
（5）有保險，期貨，證券或熟悉網絡推廣、銷售等相關經驗者優先；
1、大專學歷
2、熟練掌握一般辦公設備及辦公軟件
3、性格外向，語言組織表達能力強
工資待遇：3600~5400+各類獎金+及晉升機會+旅游+職業培訓綜合酬薪在10000以上
廣闊的晉升空間：部門經理，總監助理，總監逐級階梯式晉升，優秀者可跳級晉升。且晉升周期短，頻率高，公司享有完善的.獎勵制度，公平公正的晉升空間。
公司福利：
1、為全員提供專業系統化的帶薪崗前培訓、崗中培訓一幫一、一帶一的持續學習培訓機會，廣闊的晉升機會。
2、公司每月、季、年度都會為優秀員工發放獎金及獎品（iphone、ipad、蘋果高配電腦，note2等）。
3、豐富多彩的員工活動：員工聚餐、節日晚會、旅游活動、趣味運動會、優秀員工表彰活動等等；
4、境內外旅游機會（月度、季度、半年度、年度）；
5、，每逢佳節為員工發放節日禮品，在公司服務滿一年的員工生日發放生日賀卡；
6、公司可為所有正式員工購買社保；
7、所有入職員工皆可享受公司每月餐費補貼、交通補貼；
8、透明，公正，公開的考核制度，可以讓您的職業規劃的更加清晰；
9、基層人員也可向行政管理、人員管理、培訓講師、業務支持管理、市場分析管理等多方向發展。
秘書的崗位職責10
1、負責總經理的日常行程安排，商務隨行;
2、負責會議材料的整理、存檔工作;
3、負責總經理日常經營工作中文件的'起草;
4、獨立處理突發事件以及一些緊迫事務;
5、負責協助總經理處理工作，與公司管理層進行有效溝通，及時傳達、跟進總經理的各項指示安排;
6、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
秘書的崗位職責11
秘書工作的任務主要有以下7個方面:
1.調查研究與信息收集
調查研究是領導者了解情況、進行決策的基礎,而領導的調查研究工作大部分,甚至全部要靠秘書人員進行,秘書應該通過訪問、開會、問卷、查閱資料等形式獲得真實的最新的全面的信息,及時提供給領導。
2.文書工作
文書工作包括收文和發文兩個方面,收到的文件要分輕重緩急交給領導批閱處理,發文要在領導的'指示下按程序認真進行,很多時候秘書還要進行文件、報告的起草,所以秘書對文書的寫作規范、要求等要熟悉,處理完的文檔要及時分類歸檔。
3.會議籌辦
秘書應該按照領導的要求和會議的主題、風格等進行會議的準備、組織、后勤保障、安全保衛等工作。注意不同的會議類型(大、中、小型)和會議形式(電視電話會議、圓桌會議等)都有不同的籌辦要求。
4.來賓接待
秘書應負責來賓的接待工作,包括制訂接待方案、組織迎送、安排宴會等。在接待中要注意禮儀,力求樹立單位的良好形象。
5.檔案管理
如果一個單位沒有專門的檔案部門,秘書就要承擔起檔案管理工作。要注意按照檔案管理的科學方法和原則進行檔案的采集、整理、保管和提取。
6.信訪工作
信訪工作包括信訪的接待和處理。秘書對于各種信函、來訪或投訴要認真地對待,在領導的授權下可以作適當的處理,對自己處理不好或不在自己權限范圍內的問題,要及時向領導匯報。
7.日常事務工作
如文印、交通、生活、福利、醫療保健、物資設備管理、環境管理等工作,常常都需要秘書來處理。
秘書的崗位職責12
1、協助總經理處理日常工作，確保上下級各類信息的傳遞、跟進、反饋及時有效;
2、負責日常公文，工作報告，演講稿等各類文件的`起草，PPT的制作;
3、負責組織安排總經理會議，撰寫會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
4、負責重要業務客戶來訪接待及陪同工作;
秘書的崗位職責13
1、根據學院辦公室和外語學院的要求，按照教學檔案歸檔目錄及保存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發現問題及時報告處理。
2、根據評估辦的要求，按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發現問題及時報告處理。
3、根據資產管理中心和外語學院的規定，做好外語學院所屬資產的管理工作。
4、根據工作需要，按照外語學院規定做好辦公設備的申請、購置繼配備工作。
5、根據外語學院規定做好教學用品、辦公用品的領取、發放工作，并做好相關單據的`整理保存工作。
6、按照職稱評審的有關規定，協助外語學院領導做好外語學院教職工職稱評審工作。
7、根據學院要求，協助外語學院領導做好每學期（年）工作計劃的制定和工作總結的撰寫。
8、按照外語學院的安排，做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發放及發布。
9、按照外語學院有關規定，做好工作日志的整理、匯集，會議記錄、大事記。
秘書的崗位職責14
一、負責有關計劃、總結、請示、報告、通知、意見以及重要會議文字的撰稿工作;
二、負責每月工作報告的整理和編發;
三、協助相關調研工作，草擬調研報告;
四、負責文印工作，按時保質保量地完成各類文件、表格等材料的'錄入、印刷和裝訂工作;
五、嚴格執行各類文稿的打印手續，嚴格執行保密制度，遵守保密紀律，凡未公布的事項概不外傳，所有打印文稿均須按規定妥善保管或銷毀;
六、完成領導交辦的其他工作。
秘書的崗位職責15
(1)總經理/副總經理交辦事項、會議的記錄，機密文件的備案、存檔。
(2)協助對大廈業務部門的運營狀況、經營目標及日常工作的執行、落實情況，提供分析、改進建議及解決方案，保障各項決策、工作的.有效執行與落實。
(3)配合總經理/副總經理處理外部公共關系，建議重要客戶檔案冊。
(4)起草公司各階段的工作計劃、總結，協助主持對外合同、正式文件的初審及商務談判工作。
(5)負責辦公行政管理，能夠配合總經理/副總經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系。
(6)與各部門保持良好溝通，做好各個部門項目落實的后勤支持。具有高度責任感。
(7)協助總經理/副總經理處理好公司日常事務。
(8)協助總經理/副總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。
(9)其它總經理/副總經理交代的事項。
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