前臺助理崗位職責

時間：2023-04-03 14:53:11 崗位職責我要投稿

前臺助理崗位職責(15篇)

　　在不斷進步的時代，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編收集整理的前臺助理崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

前臺助理崗位職責(15篇)

前臺助理崗位職責1

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的`記錄、整理和建檔;

　　3、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng);

　　4、維護前臺區(qū)域內的整潔，進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

　　5、負責會議室的管理、使用登記工作。

　　6、領導安排的其他事項。

前臺助理崗位職責2

　　職位描述：

　　崗位主要工作內容：

　　1.以熱情飽滿的精神態(tài)度迎接客人

　　2.辦理客人入住離店手續(xù)

　　3.根據(jù)房間售賣情況操控外網房態(tài)展示

　　4. 及時處理客人在店內遇到的困難和需求，提供相應的`服務和必要的協(xié)助

　　5.對待工作態(tài)度認真有上進心

前臺助理崗位職責3

　　1、負責公司來訪客人，接聽及轉接電話，并保證辦公區(qū)域的整潔

　　2.負責出差人員機票的預訂及管理;

　　2、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內的`相關問題

　　3、負責出差人員機票的預訂及管理;

　　4、負責會議室的預訂及管理;

　　5、負責辦公用品，食品及飲用水的預定;

　　6、每月申請并結算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關辦公室費用

　　7、負責聯(lián)系相關人員，按公司要求印制員工名片

　　8.其他行政相關的任務

前臺助理崗位職責4

　　1、協(xié)助上級處理日常行政事務性工作，包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;

　　2、配合團隊策劃組織各類企業(yè)文化活動，包括企業(yè)下午茶、部門團建、各類文娛活動等;

　　3、負責部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費用報銷結算，并協(xié)助處理部門文件的歸檔和管理;

　　4、完成上級領導臨時或指定交辦的其他工作。

前臺助理崗位職責5

　　崗位職責:

　　1.負責接待每天的來訪人員并做好相關的記錄,同時要時常關注管理/辦公區(qū)域內有無外來人員閑蕩。

　　2.負責接待每日來應聘的人員,做好相關的表單填寫并通知相關管理者面試。

　　3.每日至少兩次收取信件、雜志和報紙,并協(xié)助發(fā)放到各租戶(客戶)。

　　4.負責辦理來訪人員登記及需要加班的外來施工人員的證件,做好相關的記錄,并且每個月要進行匯總,定期對還未歸還訪客證、出入證的`租戶(客戶)進行催討。

　　5.負責收發(fā)部門內部的信件并做好相關的記錄。

　　6.負責部門內部快遞的收發(fā)記錄,并及時聯(lián)系快遞員,月末對快遞進行統(tǒng)計。

　　7.負責網絡、電話、數(shù)字電視等業(yè)務的申請受理并更新相關的表單。

　　8.提供梯子,推車,工具、雨傘等租借的服務,做好物料的管理。

　　9.負責部門內部桶裝水和一次性杯等物品的管理并及時補充。

　　10.做好租戶違約賠償?shù)挠涗洝?/p>

　　11.執(zhí)行上級所指派的其他工作。

前臺助理崗位職責6

　　前臺接待兼行政助理職責描述:

　　一、咨詢接待:

　　1.接聽客戶咨詢電話,應熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培問題。

　　2.接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關產品各類問題,遇到疑難問題,應協(xié)調解決,保證客戶的`滿意度。

　　3.做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據(jù)。

　　4.培養(yǎng)與提高業(yè)務能力,善于觀察,區(qū)分對待,靈活應變。對初次來訪的客戶,應發(fā)給其相關的最新產品資料,并對產品進行概要介紹。對待猶豫態(tài)度的客戶咨詢,良好的企業(yè)形象。

　　任職要求:

　　展廳前臺崗位職責：

　　1、員工按要求統(tǒng)一著裝,并保持整潔。

　　2、上班時必須佩戴胸卡。

前臺助理崗位職責7

　　1、負責前臺日常工作、行政等工作;

　　2、負責來賓的接待、會議的.安排;

　　3、負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發(fā)放;

　　4、負責公司固定資產、辦公設備、用品的登記、發(fā)放及日常維護保養(yǎng)工作;

　　5、組織員工活動，豐富員工文化生活，提供后勤保障

　　6、協(xié)助公司各部門的文件、名片、宣傳資料的打印、復印，收發(fā)傳真并進行歸檔整理;

　　7、負責部門報銷、行政等工作

　　8、完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。

前臺助理崗位職責8

　　1.在項目經理領導下，負責大廈前臺的.接待及相關管理工作;

　　2.受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項，并對事項記錄、整理分類，及時上報項目經理;

　　3.做好部門文件的收發(fā)工作,并對收發(fā)文件作好記錄及存檔工作;

　　4.做好客戶報修及投訴等事宜的回訪工作。

前臺助理崗位職責9

　　前臺文員/行政助職責描述：

　　1、負責公司前臺接待事宜;

　　2、公司內部行政事務的處理:辦公用品的`領用,快遞的收發(fā)等;

　　3、公司內部各部門協(xié)調;

　　4、接待到訪人員并通知相應部門人員;

　　5、部門經理交代的其他工作等。

　　職位要求:

　　1、學歷、經驗不限,優(yōu)秀應屆生可提供轉正機會;

　　2、形象好,溝通能力好,做事認真負責。

前臺助理崗位職責10

　　1、負責來訪客戶的.引導、接待工作；

　　2、負責公司總機接聽、電話轉接；

　　3、負責公司管理層、部門等會議組織工作；

　　4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發(fā)及整理工作；

　　5、負責飲用水的訂購，確保庫存足量。

　　6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。

　　7、負責辦公類物資的采購、領用登記工作；

　　8、負責各項行政費用清算、匯總；

　　9、負責辦公運營場所環(huán)境維護與檢查；

　　10、協(xié)助主管做好公司團建、節(jié)日、生日會及年會等活動組織開展工作；

　　11、協(xié)助主管做好集團及各門診資產盤點工作；

　　12、其他日常行政工作。

前臺助理崗位職責11

　　1．0目的

　　為規(guī)范服務中心客戶服務部前臺客服助理的工作，帶領前臺客服助理為業(yè)戶提供優(yōu)質高效的服務。

　　2．0適用范圍

　　在管樓盤的客服組前臺客服助理。

　　3．0職責

　　3．1認真貫徹關于物業(yè)管理的各項法規(guī)、政策，組織落實上級領導下達的有關任務。

　　3．2按公司制定的'物業(yè)管理質量體系的運作方法、標準要求，實施前臺服務與管理。

　　3．3負責前臺對業(yè)主/客戶的來訪/來電接待工作及客服日常事務工作的管理。

　　3．4合理調配前臺客服人員分工與協(xié)作，責任落實到人，確保各項服務處于良好的運作狀態(tài)。

　　3．5建立、健全住戶交樓資料、室內裝修資料和住戶報修、各項服務的記錄等檔案管理工作，并建立和促進電腦化管理，提高工作效率。

　　3．6熟悉掌握物業(yè)管理的有關法律、法規(guī)，處理好業(yè)主投訴，積極維護公司利益和聲譽。

　　3．7積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調和配合工作。

　　3．8做好前臺日工作統(tǒng)計，周報及未處理完成情況匯總、周工作總結與計劃。

　　3．9統(tǒng)計有關收樓、裝修、交樓、出租的戶數(shù)。

　　3．10業(yè)主來訪來電、回訪表、投訴、工作任務單的匯總。

　　3．11負責空置單元鎖匙及業(yè)主托管鎖匙的管理。

　　3．12做好上級領導交辦的各項工作任務。

前臺助理崗位職責12

　　前臺文員/行政助理崗位職責：

　　1、負責公司前臺接待事宜;

　　2、公司內部行政事務的處理:辦公用品的.領用,快遞的收發(fā)等;

　　3、公司內部各部門協(xié)調;

　　4、接待到訪人員并通知相應部門人員;

　　5、部門經理交代的其他工作等。

　　職位要求:

　　1、學歷、經驗不限,優(yōu)秀應屆生可提供轉正機會;

　　2、形象好,溝通能力好,做事認真負責。

前臺助理崗位職責13

　　1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規(guī)范;

　　2、按規(guī)范流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;

　　3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性，避免客戶投訴;

　　4、熟練運用前臺整體業(yè)務操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;

　　5、熟練掌握會所設施設備的操作;

　　6、掌握基本的`物業(yè)基礎知識;

　　7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;

前臺助理崗位職責14

　　前臺文員/行政助理崗位職責：

　　1、負責公司前臺接待事宜;

　　2、公司內部行政事務的`處理:辦公用品的領用,快遞的收發(fā)等;

　　3、公司內部各部門協(xié)調;

　　4、接待到訪人員并通知相應部門人員;

　　5、部門經理交代的其他工作等。

　　職位要求:

　　1、學歷、經驗不限,優(yōu)秀應屆生可提供轉正機會;

　　2、形象好,溝通能力好,做事認真負責。

前臺助理崗位職責15

　　1、通過提供自信服務和團體配合達到并超過客戶和團隊人員的期望值

　　2、做任何合情合理的事情達到和超過客人的期望值，為客人提供增值服務

　　3、在客人入住，離店和逗留過程中，通過立即，有效和禮貌的回答客人提問提供優(yōu)質服務

　　4、登記，處理，和迎接客人，歡迎他/她入住酒店

　　5、回答客人關于酒店的的問題

　　6、為客人提出的特殊要求作出安排

　　7、通過審查每一班的掌握酒店的最新進展，為下一班更新

　　8、通過和行李房，客務部，預定部和客房服務等部門合作，安排完成客戶服務

　　9、通過嚴格遵守所有開立信用和庫存控制程序減少營業(yè)額的損失

　　10、在客人入住的`時候保證所有客人開立信用

　　11、完成高額結算報告和證實登記信息的準確性監(jiān)督客人帳目保證遵守酒店信用限度

　　12、遵守所有開立信用和庫存控制程序，提高現(xiàn)金流動的及時性

　　13、證實預定入住的所有信息，姓名，地址，等

　　14、為現(xiàn)金和信用卡付帳的客人檢索名稱，地址，以及批準代碼

　　15、識別和記錄特殊付款指令并通知財務部

　　16、通過獲得批準簽字和授權代碼準確完成交班

　　17、通過提供客人升格房間和推銷酒店設施及商店提高營業(yè)額

　　18、展示所有和設施的工作知識，并有效地協(xié)助酒店客人

　　19、正確處理客人的郵件，信息，和包裹，保證客人收到這些物品

　　20、所有問題或異常情況要立即報告直接上級

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