物業(yè)管理助理崗位職責

    時間:2023-04-07 14:20:25 崗位職責 我要投稿
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    物業(yè)管理助理崗位職責

      在社會一步步向前發(fā)展的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)管理助理崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    物業(yè)管理助理崗位職責

    物業(yè)管理助理崗位職責1

      物業(yè)管理中心經理助理崗位職責

      1、在經理的直接領導下,協(xié)助經理對物業(yè)轄區(qū)實施管理。在經理不在時,可受托履行經理職責。

      2、認真學習國家和地方的物業(yè)管理政策、法律、法規(guī)以及公司和中心的各項規(guī)章制度,自覺加強政策研究和業(yè)務學習,全面提高自身的道德修養(yǎng)、工作能力和業(yè)務水平。

      3、協(xié)助經理執(zhí)行規(guī)章制度及完成各項工作計劃,并監(jiān)督實施。

      4、負責分管的'工作。

      5、負責組織中心各項工作檢查,督導各項工作的有效落實。

      6、掌握物業(yè)轄區(qū)的詳細情況,對物業(yè)轄區(qū)的各類公共設施、設備及房屋進行不定期檢查,一旦發(fā)現問題及時督促有關部門處理。

      7、密切加強與業(yè)主的聯(lián)系,不斷改進管理服務工作,協(xié)助經理搞好物業(yè)轄區(qū)的精神文明建設。

      8、完成經理交辦的其他任務。

    物業(yè)管理助理崗位職責2

      崗位職責:

      1、深入現場,掌握人員和設備狀況,發(fā)現異常,分析原因,及時與地產公司相關人員協(xié)調,確保設備運行正常;

      2、建立設備登記臺帳;

      3、負責管理處維修材料的采購;

      4、負責小區(qū)給排水、污水井、防洪溝的檢查工作;

      5、負責所轄區(qū)域內業(yè)主裝修及公共區(qū)域施工單位工程問題的'監(jiān)管、協(xié)調處理工作;

      6、負責處理客戶關于房屋質量問題的抱怨及與開發(fā)商協(xié)調房屋維修工作;

      7、完成經理安排的臨時性工作;

    物業(yè)管理助理崗位職責3

      寫字樓物業(yè)管理助理的崗位職責

      1)在部門主管領導下,具體行使管理、監(jiān)督及服務小區(qū)的職能。

      2)分管房管服務、治安服務、車輛、清潔、綠化及協(xié)調維修工作。

      3)協(xié)助業(yè)主委員會舉行社區(qū)活動。

      4)發(fā)送物業(yè)管理處有關文件、宣傳品等。

      5)參加部門例會,月結工作及工作計劃等。

      6)處理業(yè)主/住戶的投訴及跟進工作。

      7)管理處各種文書編寫、打印及存檔工作。

      8)完成領導交辦的'其它工作。

    物業(yè)管理助理崗位職責4

      收費員崗位職責

      1、服從領導,模范帶頭,以身作則,上班時穿著統(tǒng)一制服,佩帶工作證。

      2、主動學習公司的收費標準,規(guī)范收費流程,嚴格按照收費標準進行收費。

      3、熱愛本職工作,做到對業(yè)戶熱情主動。收費時語言文明,行為規(guī)范。

      4、收費員開具票據必須保證字跡工整、大小寫一致,必須在收款時提供收據給繳費人,嚴禁收費員收款不提供收據。收費時必須核對人民幣的真?zhèn)危θ嗣駧耪鎮(zhèn)呜撠煛?/p>

      5、收費員每日清點所收現金與收費單據核對相符后,自行保管好現金和票據,并按照公司規(guī)定,及時上交到管理處,收費員結款時必須保證票據、收入統(tǒng)計表、款項相符。

      6、收費員每日收到的現金,必須自行保管好,不得放在他處。

      7、收費員不得徇私舞弊,所收票款要及時上繳,嚴禁挪用、轉借他人、截留票款。

      8、如業(yè)戶有意刁難,拒不交費,要耐心細致做好業(yè)戶的思想工作,嚴禁與業(yè)戶發(fā)生口角或爭斗。認真學習收費文件,做好按文件標準收費,不多收,不少收,不亂收,文明合理收費。

      9、主動配合公司辦公室及財務室的查賬,認真落實公司下發(fā)的關于收費的文件。

      10、收費員不得隨意減免物業(yè)管理費,必須經公司審核審批。

      11、各種收費必須使用財務室統(tǒng)一下發(fā)的正式票據,嚴禁混用、濫用、私用白條收據。

      12、對未能及時收取的管理費,積極通過上門、電話、發(fā)放“欠費通知書”進行催繳。

      13、應積極收費,不能有懶惰情緒,完成每月的.收費任務。

      14、完成上級交辦的各項工作。

      保安隊長崗位職責

      1、主持全隊工作,帶領全隊人員依據各自職責,認真做好安全保安工作。

      2、熟悉保安各崗位職責、任務、工作要求、考核標準,掌握小區(qū)內的治安工作規(guī)律及特點,加強重點崗位的安全防范。

      3、處事公道,言行文明,虛心接受工作建議和意見,遵循“全力以赴,做到最好”的服務宗旨。

      4、做好保安隊伍的工作安排(包括排班表、考勤表)。

      5、每天巡查小區(qū)一次,經常檢查各崗位工作情況,夜間查崗每周不少于兩次。

      6、定期組織召開一次保安會議,重點提出存在的問題和預防措施,做好保安隊員的崗位培訓及日常考核工作。

      7、愛護設施設備和公共財物,對小區(qū)的一切設施、財物不得隨便移動及亂用,熟悉小區(qū)消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位臵,熟練掌握各種滅火器材的使用方法,遇到突發(fā)事件能正常進行處理。

      8、積極開展車輛停放費收取工作,收費率達到 99 %,配合收費員收取物業(yè)管理費,負責定期集中領取停車票,定期上繳停車費。

      9、上班期間穿著統(tǒng)一制服、佩帶工作證,巡查、督導保安隊員崗位紀律及精神狀態(tài),發(fā)現不對及時糾正。檢查包括出勤、制服穿戴、儀表儀容及工作態(tài)度等。

      10、上班期間要認真檢查設備實施,認真做好“四防”(防火、防盜、防破壞、防自然災害)工作,發(fā)現不安全因素立即查明情況,排除險情,并及時報告,確保小區(qū)安全。

      11、完成上級交辦的各項工作。 深圳市新安居物業(yè)管理有限公司

      保潔員崗位職責

      1、認識學習保潔知識,嚴格執(zhí)行公司制定的相關操作規(guī)程。

      2、準時上、下班,不得遲到、早退,落實打卡制度。

      3、服從公司領導及保潔主管的工作安排。

      4、對轄區(qū)內違反清潔規(guī)定的行為進行勸阻和糾正。

      5、認真做好轄區(qū)內的保潔工作,全力以赴,做到最好。

      6、合理使用清潔、保潔工具并妥善保管。

      7、協(xié)助做好治安防范工作,發(fā)現可疑情況及時通知管理處。

      8、配合管理處開展各項衛(wèi)生整治工作,完成各項衛(wèi)生檢查工作。

      9、協(xié)助“四害”消殺、垃圾清運的監(jiān)控。

      9、完成上級交辦的各項工作。

    物業(yè)管理助理崗位職責5

      物業(yè)管理公司經營部主任助理崗位職責

      1.負責所屬班組員工的'工作安排和調配;

      2.督促落實所屬班組員工崗位職責執(zhí)行情況;

      3.負責所屬區(qū)域質量、員工個人衛(wèi)生、工作態(tài)度、工作效率、服務質量綜合檢查;

      4.安排處理客人提出的各種服務要求及普通投訴,確保優(yōu)質服務;

      5.負責監(jiān)督和確保各種財產、設施、設備,掌握物品的領用及消耗,在保證服務質量的前提下,厲行節(jié)約,堵塞漏洞,降低成本,確保經濟指標;

      6.定期提出設施、設備維修、保養(yǎng),用品添置更新計劃;

      7.負責經營部員工業(yè)務技能培訓和考核工作;

      8.配合部門做好vip接待工作;

      9.平級之間加強溝通、配合,將工作做好。

    物業(yè)管理助理崗位職責6

      物業(yè)管理助理崗位職責:

      1、統(tǒng)招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,退伍軍人優(yōu)先,歡迎應屆生;

      2、敏銳的洞察力,較強的'抗壓和抗挫能力;能接受房產行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

      3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

      4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;

      5、負責公司產品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務協(xié)作關系。

    物業(yè)管理助理崗位職責7

      崗位職責:

      1、負責制定、貫徹、落實本部門崗位責任;

      2、指導、監(jiān)督檢查本部門各項工作及下屬人員的工作完成情況;

      3、負責與客戶的溝通和協(xié)調,及時將客戶需求和意見返饋給管理處經理,并提出糾正預防措施的改進辦法;

      4、組織建立員工信息檔案,擬制培訓計劃,負責員工的'培訓與考核的組織工作;

      5、負責管理處行政事務,包括辦公用品、低耗品、固定資產、資料管理、宿舍管理相關規(guī)章制度的制訂及內部、外部公文或函件的擬訂;

      6、負責財務管理、收費監(jiān)督和倉庫管理監(jiān)督工作;

      7、負責清潔、綠化、消殺等環(huán)境管理工作的組織、檢查和考核工作;

      8、負責跟進客戶意見信息的收集和需求分析,負責處理客戶的抱怨;

      9、負責本部門業(yè)務范圍內的對外協(xié)調、溝通工作

      10、完成經理安排的臨時性的工作。

    物業(yè)管理助理崗位職責8

      崗位職責:

      1、按地產公司需求,負責水吧飲品、果盤的制作,以及營銷中心的茶水服務;

      2、負責水吧物資的'準備、盤點工作;

      3、負責引導客戶給營銷人員,提供休息區(qū)茶水服務;

      4、必要時協(xié)助營銷人員提供樓盤基本信息咨詢;

      5、協(xié)助營銷整理報刊雜志等資料;

      6、按要求巡視營銷中心,發(fā)現贓污安排人員清潔;

      7、協(xié)助完成其他上級指派的任務;

    物業(yè)管理助理崗位職責9

      崗位職責:

      1、客服人員的招聘、培訓及考核工作;

      2、負責督導客服人員的工作,確保為客戶提供優(yōu)質便捷的服務;

      3、協(xié)助管理處經理不斷改進完善工作標準和服務程序,并督導實施。

      4、定期與地產公司溝通,反饋客戶對服務方面的信息,了解地產公司對客服務情況的'滿意度;

      5、定期檢查、清點、保管營銷中心的設備設施、用具等物品是否完好缺失并上報;

      6、督促員工做好營銷中心安全和清潔衛(wèi)生工作;

      7、負責客服人員調配、班次安排和員工考勤、考核,保證在規(guī)定的時間內,營銷中心有崗、有人、有服務。

    物業(yè)管理助理崗位職責10

      崗位職責:

      1、負責小區(qū)治安及車輛管理;

      2、負責制定進出小區(qū)實行憑證制度;

      3、負責門崗及巡邏人員的管理規(guī)定,制定巡邏路線;

      4、負責小區(qū)機動車和非機動車的.有序停放;

      5、負責安管隊伍的管理及培訓;

      6、負責安管員值班安排與考核;

      7、負責巡視檢查小區(qū)的安全,保證治安良好,無重大責任事故;

      8、負責檢查安管員的工作情況;

      9、定期組織應急演練;

      10、負責所轄區(qū)域內業(yè)主裝修問題的監(jiān)管

      11、完成經理安排的各項工作任務;

    物業(yè)管理助理崗位職責11

      集團物業(yè)管理處主任助理崗位職責

      在主任的直接領導下,協(xié)助主任管理日常工作:

      1.對分管工作實施的監(jiān)管,認真落實主任下達的工作任務,并向主任反映管理中所存在問題和提出合理化建議。

      協(xié)助管理處主任做好分管工作的長遠規(guī)劃,年度計劃和季度(月)作業(yè)計劃的編制并協(xié)助主任組織實施。

      負責分管范圍內的各項工作,并組織監(jiān)督和檢查,組織業(yè)戶意見調查分析工作,對存在的.問題提出改進意見和建議。

      負責所分管范圍內各項工作的優(yōu)化管理,提出合理化建議,收集、整理、上報,推行技術革新和相應設施設備的改造。

      組織日常培訓;安排內勤工作,關心員工的工作和生活。

      2.協(xié)助主任處理各班組間的工作,對緊急情況作出正確判斷和處理,對職責范圍內的工作因決策不力、領導不力造成的投訴、事故和損失負責。

      3.接受管理處主任委托,在主任不在職期間代行主任職責。處理管理處與有關部門的業(yè)務和關系,

      4.完成主任交辦的其它工作。

    物業(yè)管理助理崗位職責12

      物業(yè)管理助理崗位職責

      1.做好日常巡查記錄并及時匯報和跟進所發(fā)現的問題;

      2.處理客戶/業(yè)主一般投訴及詢問,反饋管理信息;

      3.檢查小區(qū)裝修的違章/違例情況并予以及時處理及匯報;

      4.跟進公共設施的維修保養(yǎng)工作;

      5.負責轄區(qū)的.公共清潔衛(wèi)生、綠化、工程、保安等情況進行巡檢和監(jiān)督工作;

      6.每天不定時全面巡查樓宇日常基本情況;

      7.負責收集、整理業(yè)主和住戶的檔案和報修投訴資料的匯總工作。

      物業(yè)管理助理崗位要求

      1.服務意識強,工作積極主動;

      2.處事冷靜,并具備良好的溝通協(xié)調能力及突發(fā)事件處理技巧;

      3.具備良好的微軟office軟件操作能力;

      4.具備基礎的安全、防火、食品安全、衛(wèi)生以及環(huán)保相關法律和其他當地政府法規(guī)方面的知識;

      5.具備基礎的設備管理,例如:物業(yè)服務和(或)維修方面的知識;

      6.具有良好的溝通協(xié)調能力和問題解決能力。

    物業(yè)管理助理崗位職責13

      物業(yè)管理專員產崗位職責:

      1、負責客戶的接待、咨詢;

      2、識別客戶需求,提供合適產品,進行價格談判;

      3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經營等。

      4、負責業(yè)務跟進、客戶信息登記及客戶關系維護等后續(xù)工作;

      5、負責公司產品的.開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務協(xié)作關系。

      任職資格:

      1、統(tǒng)招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應屆生;

      2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

      3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

      4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;

    物業(yè)管理助理崗位職責14

      物業(yè)管理經理助理崗位職責

      崗位職責:

      1、協(xié)助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系;

      2、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

      3、配合總經理處理外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;

      4、協(xié)助總經理安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;

      5、負責園區(qū)物業(yè)維修項目洽談,如電力、消防及防水等。

      崗位要求:

      1、本科以上學歷,形象氣質佳,法律專業(yè)優(yōu)先考慮;

      2、性格外向,頭腦靈活,具有一定文字表達能力;

      3、知識結構較全面,具有豐富的`業(yè)務經驗,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;

      4、具有良好的業(yè)務洽談談判能力;

      5、語言表達能力強,有較強的組織、協(xié)調、溝通、人際交往能力及計劃和執(zhí)行能力。

      物業(yè)管理經理助理崗位

    物業(yè)管理助理崗位職責15

      崗位職責:

      1、服從上司工作安排,認真做好各項日常管理工作;

      2、按公司制定的物業(yè)驗收標準,配合做好物業(yè)驗收接管工作;

      3、在物業(yè)驗收過程中,負責做好各樓宇單元的鎖匙核對、調試、編號、分類、存放、借還、登記等細節(jié)工作,并建立好相應的管理臺帳;

      4、按公司制定的`業(yè)主收樓工作流程,做好物業(yè)移交業(yè)主的工作,并配合業(yè)主做好各種業(yè)務辦理,包括水電開通、裝修申報、車位租賃等;

      5、負責跟進處理各項工程質量遺留問題,妥善處理業(yè)主各種投訴;

      6、每日現場巡查裝修施工情況,如發(fā)現違規(guī)違章現象,應及時制止、糾正并及時向上級匯報;

      7、每日巡查相應的物業(yè)區(qū)域,按各種工作量化標準要求,督促相關工作人員,做好清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、設備設施維護等工作;

      8、根據每月物業(yè)綜合大檢查整改一覽表,跟進處理各種存在問題;

      9、根據各種會議紀要下達的工作任務,分別跟進各項工作完成情況;

      10、每月對各區(qū)域的車位進行核查核對,包括已租、已售或空置等,避免各種亂租、重租導致亂扣亂劃款項等現象;

      11、負責對各種有償服務跟進、回訪、記錄等工作,掌握各種服務信息動態(tài);

      12、在管理處財務人員休息或不在崗位時,配合做好各項費用的收繳及票據管理工作,并做好相關交接,以確保管理處收費工作順暢開展;

      13、每月配合財務對業(yè)主各種欠款的追收;

      14、配合公司舉辦各種活動,完成上司下達的工作任務。

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