行政專員的崗位職責(精選15篇)
現(xiàn)如今，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編收集整理的行政專員的崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政專員的崗位職責1
1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等；
2、負責收集外界（包括園區(qū)企業(yè)）對公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯(lián)系，收集對公司的意見和要求；
3、負責公司內部辦公網絡的'建設、管理；
4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印；
5、負責公司年度和的起草；
6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要；
7、負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；
8、負責公司合同的歸檔管理工作；
9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系；參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動；
行政專員的崗位職責2
1、負責公司日常接待、辦公區(qū)域的后勤服務工作、負責員工考勤管理工作；
2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作；
3、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力；
4、負責公司固定資產及低值易耗品的.管理工作（包括采購工作合理性、準確性）
5、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯(lián)活動。
6、負責公司辦公用品的管理及行政經理安排的其他工作。
行政專員的崗位職責3
1、根據要求的指示要求，起草本部門的業(yè)務、計劃、決議等公文函件。
2、負責公司本部與分公司之間文件的.收發(fā)、整理、歸檔工作。
3、負責安排通知有關行政會議，認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要，并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況，做好及時了解和信息反饋工作。
4、負責公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作。
5、負責律的事務內聯(lián)與外聯(lián)工作。
6、做好上級領導安排的其他工作。
行政專員的崗位職責4
1。完成員工關系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續(xù)辦理；員工人員檔案建立及維護；
2。負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤；
3。協(xié)助上級開展團隊建設活動；做好企業(yè)文化宣傳；落實員工福利；
4。前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪；
5。辦公用品申請、采購、發(fā)放；參與公司固定資產盤點等行政類工作；
6。完成領導交代的其他工作。
行政專員的崗位職責5
1、負責了解公司各部門辦公用品需求，進行采購，控制公司內部不合理物資采購并有權退單；做好辦公用品庫存管理工作。
2、負責公司資產類物品(如電腦、手機)的管理，編制臺賬，做好發(fā)放、回收工作；
3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制；
4、負責按照公司的考勤相關制度，進行日常的考勤管理；負責公司考勤管理，釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配；負責月底進行員工個人考勤的統(tǒng)計，并跟進員工本人簽字確認；
5、負責公司各類紙質檔案管理，及電子版掃描留存及建檔；負責公司營業(yè)執(zhí)照信息變更；負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等；負責公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機構的對接；
6、確保公司內各項行政事務的有效管理與運轉，如飲用水的`訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調、名片、刻章采購等；
7、負責公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理；負責公司內部群通知的發(fā)送，及微信群管理。
行政專員的崗位職責6
1、負責制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進行全面管理；
2、負責各大招聘網站信息發(fā)布和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試；
3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動手續(xù)辦理及跟進處理；
4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作；
5、負責公司行政預算，辦公用品采購及發(fā)放；
6、負責公司固定資產、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。
行政專員的崗位職責7
1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作
2、負責各類瑜伽館的課程編排及授課;
3、充分準備每次上課所講的動作或內容;
4、課后跟會員及時溝通，收集會員數據和意見;
5、做好客情維護，會員服務等工作;
6、配合教學總監(jiān)完成其他工作事項。
行政專員的.崗位職責8
一、人事方面：
1、監(jiān)督員工考勤、招聘，審核和辦理請休假手續(xù);
2、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù);
3、管理公司人事的檔案整理;
4、負責公司相關業(yè)務合同管理。
二、行政方面：
1、負責前臺來訪客戶的接待事宜;
2、負責公司辦公用品的申請、管理及分發(fā);
3、公司各種辦公設備等物資的管理，以及日常維護與維修報送;
4、負責各項審批流程的`更進，包括收發(fā)流轉工作。
行政專員的崗位職責9
1.負責訪客、來賓的接待，指引來訪人員到達目的地并接待；
2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作，及時提醒員工領取相關快遞；
3.辦公用品、固定資產類物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤點及管理；
4.與物業(yè)對接，辦公設備保修、物業(yè)費、房租、電費每月付款；
5.日常辦公室、會議室、實驗室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排；
6.會議室預約、會議籌備、線上會議鏈接等事務；
7.領導交辦的`臨時性工作。
行政專員的崗位職責10
1、前臺接待接待引見，電話、郵件、信函的收發(fā)工作;安排面試。
2、辦公室設備、物資管理;辦公區(qū)域5S管理;
3、辦公用品采購與領用管理;
4、員工考勤統(tǒng)計與審核;
5、相關行政費用審核報銷工作。
6、公司日常維護及管理
行政專員的崗位職責11
一、人事類崗位職責
1、負責新進員工的入職手續(xù)辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。
3、離職管理，告知員工離職手續(xù)辦理流程，協(xié)助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。
4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄，統(tǒng)計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數據。
5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表，按時發(fā)放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理，協(xié)助員工辦好保險相關轉移手續(xù)和失業(yè)金領取手續(xù)。
6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監(jiān)督各部門培訓計劃的實施。
并根據公司需求做好相應的變更和完善。
完成上級安排的`其他臨時性的工作。
二、行政類類崗位職責
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購與領用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。
6、員工電話、手機業(yè)務管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業(yè)務管理
9、負責各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門的協(xié)調工作。
完成上級安排的其他臨時性工作
行政專員的崗位職責12
職責描述：
1、 負責員工活動與團建工作，促進員工凝聚力，推行公司各類規(guī)章制度的實施；
2、 獨立完成崗位職責職位要求流程，包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道；
3、 協(xié)調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續(xù)；
4、 負責公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善，落實公司各項人力資源政策。
職位要求：
1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業(yè)，5年以上人力資源相關領域工作經驗；
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規(guī)及政策，推進用工規(guī)范管理，解決勞動爭議；
3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關知識；
4、 會用釘釘；
5、 完成領導交派的'其它臨時任務。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政專員的崗位職責13
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好各類會議紀要。
5、公司員工出差各類機票酒店的預定。
6、負責傳真件的`收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
9、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。
10、接受領導安排的其他工作。
行政專員的崗位職責14
1、負責與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;
2、協(xié)助做好公司內部管理，擬定公司各項行政制度，并監(jiān)督執(zhí)行;
3、統(tǒng)籌行政資產類管理及費用審批相關工作;
4、負責公司員工類活動策劃，組織公司各類接待、團建、培訓、旅游等活動;
5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;
6、協(xié)助公司大型招聘活動工作。
行政專員的崗位職責15
1.協(xié)助上級建立健全公司各項行政制度和流程;
2.負責完成員工入離職、試用期考核、調崗、合同續(xù)簽等員工關系基礎工作;
3.負責公司員工考勤管理、核算和統(tǒng)計，確保及時準確;
4.負責公司各項員工活動的方案策劃、籌備和組織實施;
5.負責員工各項保險和福利核算和繳納，確保合法、及時、準確;
6.管理人事行政檔案，與公司各職能部門進行溝通協(xié)調;
7.負責公司培訓相關工作開展。
8.處理相關行政事務。
9.人事行政事務約各占一半。
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