行政部的崗位職責(匯編15篇)
隨著社會不斷地進步，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的行政部的崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政部的崗位職責1
1、協助上級制定并完善公司薪酬管理制度，不斷優化薪酬管理流程；
2、終端員入離職手續辦理，檔案管理
3、負責終端員工考勤統計審核，薪酬核算；
4、社保公積金基數申報、調整、年檢、繳納等工作；
5、第三方增員、減員及費用核對；
6、完成上級交辦的其它工作事項。
行政部的崗位職責2
1.負責總部接待辦客戶考察接待工作，企業及產品介紹，帶領客戶參觀公司，提升接待辦服務品質;
2.綜合事務的協調溝通，辦公區的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客戶接待提供更好的`商務支持;
3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;
行政部的崗位職責3
1、負責貫徹落實公司戰略方針與政策，并協助總經理制定行政工作計劃；
2、負責制定本部門的年度、季度、月度工作計劃和目標，并組織實施；
3、負責主持、督辦、檢查本部門各項事務性工作并督促本部門人員全面完成職責范圍內的各項工作任務；
4、負責起草企業行政管理制度、規章、條例；
5、負責公司各類印章的保管和使用工作，根據印章使用規定及流程進行監督、管理和使用；
6、嚴格執行公司合同、檔案管理及借閱規定，對接收的合同、檔案資料進行審核、分類、編目、立卷、存檔和廢除工作；
7、負責三標體系的`建立、實施、運行工作；做好與培訓機構及認證機構的溝通、協調工作，確保完成公司內審和外審審核工作；
8、代表企業與相關部門、外聯單位的往來，保持與外聯單位與相關企業的良好關系；
9、負責與辦理資質中介公司進行洽談、溝通，并經公司領導批準后與其簽訂合同；
10、貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準，加強與其他部門協作配合；
11、負責擬定公司辦公用品、固定資產采購計劃，以及審核、控制辦公與接待成本；
12、負責本部門工作流程及制度的監督與管理工作；
13、負責對本部門人員的選拔、培養、激勵與考核工作；
14、負責公司各項活動的組織、安排和實施；
行政部的崗位職責4
1、招聘
（1）按時完成公司的招聘工作；
�。�2）拓展招聘渠道，提供招聘相關分析及報告。
2、員工關系
�。�1）根據人力資源政策和流程來管理員工聘用流程；
（2）提供聘用流程所需相關文件及材料；
（3）維護和更新員工個人信息及檔案。
�。�4）與員工保持定期聯系，收集員工反饋意見并及時與上司溝通處理
行政部的崗位職責5
（1）行政部經理
A、日常工作
1）負責確定公司企業文化理念、價值觀、企業文化口號的主要內容；規劃、實施日常企業文化活動；加強團隊建設；
2）負責本部門的日常工作及行政事務的管理；
3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調配及招聘面試工作；
4）負責員工工資、獎金、保險福利，以及勞動合同的管理工作；
5）對各部門執行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查，對發現的問題依據企業制度及時提出處理意見；
6）根據企業考評體系和獎罰制度定期進行各崗位員工的考核工作；
7）做好員工的日常培訓，了解員工對培訓工作的需求情況，適時開展培訓工作；
8）負責發揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；
9）負責公司文控中心的協調管理和公司印章的管理；
10）制定公司各項行政管理規章制度，并負責落實會議、制度和計劃的執行完成情況；
11）負責協調好各部門之間的關系，做好上傳下達、下情上報工作；
12）主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議；總結工作計劃完成情況，布置下月工作，并作好會議記錄。
B、隸屬關系：
1）直屬上級：總經理、副總經理。
2） 直屬下級：行政部總務、文員、前臺及司機。
C、崗位期望：爭取多方面發展，成為具備高素質和高水平的行政經理。
�。�2）總務
A、日常工作
1）對公司各部門辦公設備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節流”工作，做好設備的維護協調及有效控制；
2）負責并協助IT人員做好電腦的維護和公司網絡的維護管理；
3）負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作；
4）負責行政車輛的管理工作；
5）負責員工宿舍及食堂的管理工作。
B、隸屬關系
1）直屬上級：行政經理。
2）直屬下級：司機、宿舍管理、電腦管理員。
C、崗位期望：朝管理方向發展，成為具有管理知識的總務主管。
�。�3）行政專員
A、日常工作
1）協助行政部經理開展本部門各項工作；
2）根據公司人力規劃，做好招聘計劃的制定與上報，開展人員招聘的組織與實施，及時反饋招聘結果，建立內部人才庫；
3）建立健全員工人事檔案，確保各類員工信息的真實性及時效性，做好員工入職培訓工作，建立健全入職培訓檔案；
4）每月22日上報培訓月報表，培訓分析、培訓計劃、培訓考核結果；
5）實施培訓需求的調查、分析，配合培訓需求進行課程的'開發；
6）每月26日整理，上報公司人事動態的各類報表；
7）在實際工作過程中，根據公司采納的合理化建議對相關人員進行考核獎勵。
B、隸屬關系
1）直屬上級：行政部經理。
2）直屬下級：行政部文員。
C、崗位期望：獨立開展人力資源各項工作，成為復合型人力資源、管理高級主管。
�。�4）文員
A、日常工作
1）辦理員工入職、轉正、調動、晉升、離職等各項手續，并做好登記工作；
2）負責新員工勞動合同的簽訂，合同到期員工續簽手續的辦理，并將員工勞動合同予以妥善保管；
3）處理好部門日常行政事務工作；
4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報行政部經理審核；
5）負責本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；
6）負責文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀；
7）負責行政部日常文秘工作，起草有關文件、報告及各種文字材料；
8）每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃，并進行歸檔；負責、協調行政部經理組織安排本部門周例會、文控月例會，做好會議記錄；收集月工作計劃，并進行歸檔；
9）負責公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動日記，以及公司大型活動的相片收集與存檔工作；
10）負責公司證照的管理，并收集各部門對管理制度的合理化建議，每三個月對管理制度進行更新。
B、隸屬關系：行政部總務及專員
C、崗位期望：朝管理方面發展，成為具有管理知識的行政主管。
�。�5）前臺
A、日常工作
1）負責公司電話的轉接及傳真的收發；
2）每天收集整理房地產信息剪報裝訂成冊，每月8日及22日報策劃部；
3）負責公司往來文件的編號、發放，及時承辦各部門遞交領導批閱的請示、報告等，并按批示的意見及時處理；
4）負責總經理日常的文字處理工作；
5）負責解答、指引來訪客人；
B、隸屬關系：行政部經理。
C、崗位期望：成為具備專業知識的高級文秘。
（6）司機
A、日常工作
1）負責行政車輛的駕駛，做到安全行車；
2）負責日常車輛的維護、保養，以減少車輛修理費用；
3）做好車輛的安全消防工作；
4）協助行政部處理其它日常工作。
B、隸屬關系：總務。
C、崗位期望：成為司機主管。
行政部的崗位職責6
1、根據公司戰略發展需求，制定完善人才梯隊管理體系(人才梯隊的建設、培養、考評等);
2、負責擬定招聘計劃，負責招聘的維護和拓展，實施人員招聘、甄選與配置工作，滿足人才梯隊搭建需求;
3、建立并完善公司薪酬、績效體系、制度及相關流程，并監督落實實施;
4、負責制定、監督及執行，監控公司各項計劃的`執行情況;
5、制定員工培訓計劃，組織培訓實施，做好對新員工的培訓;
6、負責員工關系管理(員工入，及勞動糾紛和工傷事宜);
7、領導交辦的其他相關事宜。
行政部的崗位職責7
1.協調總經理、各總監、各職能部門和員工的關系;
2.協助各部門籌劃和組織企業的'重大活動;
3.協調企業與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關系;
4.妥善安排外來人員的來訪接待工作;
5.監督、檢查所轄部門的各項工作的執行情況;
6.組織本部門員工的培訓、考核工作;
7.完成領導交給的其他任務。
行政部的崗位職責8
職責描述：
崗位職責：
1.負責完善各項管理制度，并根據制度執行情況進行及時修訂。
2.負責開展企業文化建設，關愛員工，豐富員工生活，提升企業凝聚力。
3.協助分管領導，草擬公司各類總結、計劃工作。
4.協助相關領導，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動。
5.協助分管領導，負責部門組織架構設計、崗位職責編制等工作。
6.完成領導交辦的其他任務。
職位要求：
1.性別不限，40周歲及以下。
2.本科及以上學歷。
3.行政管理或工商管理類相關專業優先。
4.具有行政工作經驗及5年以上行政主管工作經驗。
5.可以獨立開展部門管理工作。
6.具備一定的.法律知識。
7.擅長公文寫作和企業文化活動策劃。
8.溝通協調組織能力強。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：5-10年
行政部的崗位職責9
1.協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;
2.協助支持大型會議，年會活動及員工活動;
3.負責公司車隊的管理;
4.辦公區域空間環境的規劃管理及行政事務的日常的運維，負責行政資產的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產;
5.運營部門公眾號并發布;
6.在負責管理基礎的行政供應商并定期評估的'基礎上，能夠儲備并發掘新供應商;
7.員工福利策劃及采購;
8.協助完成上級布置的其他行政類工作。
行政部的崗位職責10
人力行政部經理 北京誠智慧中物業管理有限公司 北京誠智慧中物業管理有限公司,誠智慧中,誠智慧中 職責描述:
1.維護、拓展招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足招聘需求,根據各崗位實際情況建立相應的.人才庫;
2.為團隊的發展提供支持,應用專業理論、方法、工具,為業務團隊提供全方位解決方案,包括招聘、培訓、績效、員工關系等人力資源工作;
3.做好員工管理,受理并及時指導各項目合理解決員工勞動爭議事宜;
4.協助管理層進行人力管理、團隊發展、組織氛圍建設等,確保公司文化在所屬業務領域的落地。
任職要求:
1.大學本科以上學歷,人力資源相關專業;
2.具有7年以上人力相關工作經驗,至少2年以上團隊管理經驗,熟悉人力資源六大模塊,熟悉勞動法,擅長人力資源規劃、招聘;
3.有物業行業或勞動密集型企業人力管理經驗者優先;
4.工作原則性強,有良好的溝通表達能力、組織協調能力、分析判斷能力和執行力,抗壓能力強。
行政部的崗位職責11
1.遵照公司安全及進出門規定，與保安室協調安排并接待訪客
2.禮貌轉接來電電話并作相應專業回復，做到信息安全保密
3.按照公司規定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類發放
4.根據員工用車需求，安排公司固定車輛及司機的每日行程
5.根據員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預定機票，酒店，車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。
6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負責茶水間的`日常5S維護
7.管理公司內部綠化，時時檢查植物的維護情況并改善
8.每月在公司內網上定期更新員工通訊錄
9.根據員工的入職及變更情況，更新車牌，訂制名牌，名片，生日券等
10.提供其他相關的行政支持，包括提供消防疏散演習人員名單，零件報廢監督，打印常用表格等
行政部的崗位職責12
1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作
2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
4 協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃
5 負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6 負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案
7 依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作
8 依據公司人力資源需求，做好員工內部調動(轉崗)工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續
9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道
10 依據國家各類技術資質/等級規定，協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃
11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊
12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同
13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
14 協助建立暢通的`溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議
15 根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析
17 完成上級交辦的其它臨時性工作
行政部的崗位職責13
(1)收集并跟進銷售數據進展等;
(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務管理及固定資產管理工作，保證辦公室日常安全及有效運轉;
(3)統一收集、整理、部門及省區內部的相關文件、檔案，如報銷單據、經銷商合同等，并按流程提交省區經理審批及發送相關部門，歸檔管理重要文件及數據;
(4)負責及時傳達公司的各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;
(5)為省區銷售團隊提供后勤相關支持;
(6)完成省區經理交辦的`其它工作。
行政部的崗位職責14
1.接待來訪客人，通報相關部門，協助做好接待工作;
2.轉接總機電話，做好鑒別篩選和電話記錄，轉告跟進相關事項落實收發快遞、信件以及做好簽收記錄;
3.辦公室環境衛生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;
4.辦公用品、固定資產等物資采購、保管、發放及盤點辦公設備、固定資產、網絡電話的管理、維護維修;
5.所有行政費用繳納、報銷及統計、分析;
6.會議場地預訂、物品采購、主持;
7.負責人力資源中心負責的訂餐合理安排會議室預訂;
8.會議前中后的'準備、協助與收尾的工作;
9.員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制;
10.安排和采購公司下午茶;
11.員工考勤登記、統計匯總等工作;
12.完成上級交辦的其他事項。
行政部的崗位職責15
1、帶公司團隊項目
2、協助業務部門進行人才管理、團隊發展
3、促進人力資源戰略的有效實施
4、提供制度及流程合理化建議，促進工作效果的.提升
5、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動
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