物業(yè)客服專員崗位職責

    時間:2023-04-27 17:41:34 崗位職責 我要投稿

    物業(yè)客服專員崗位職責15篇

      在生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編整理的物業(yè)客服專員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    物業(yè)客服專員崗位職責15篇

    物業(yè)客服專員崗位職責1

      1)根據(jù)天津公司發(fā)放的.《客戶滿意度調查》進行實施、統(tǒng)計、分析和回訪,根據(jù)統(tǒng)計結果向城市公司品質部提出客戶服務改進和創(chuàng)新服務流程;

      2)重、難點投訴類報事的跟蹤、協(xié)調、處理和分析,并提出改進建議;

      3)對客戶信息分級檔案,定期組織檢查與回顧;

      4)社區(qū)活動的策劃與實施

      5)負責客服部員工的培訓及考核;

      6)負責部門人才梯隊建設;

      7)編制部門年度、月度工作和資金計劃,并督導執(zhí)行;

      8)完成上級下達的年度指標;

    物業(yè)客服專員崗位職責2

      1、在客服主管的領導下負責服務臺的電話接聽、轉接、接待工作,保持服務臺的寧靜、整潔和良好秩序。

      2、遵守公司規(guī)章制度,接受上級的'工作檢查、監(jiān)督;遵守勞動紀律,上班時間不做與工作無關的事情。

      3、負責受理客服的各種服務需求、投訴,并追蹤、反饋服務質量等情況。

      4、負責智能化服務平臺各類工單的派單、回訪等工作。

      5、負責辦理客戶裝修施工許可證、出入證、登記等手續(xù)。

      6、負責門禁卡/停車卡的制作。

      7、負責各類費用的催繳工作。

      8、協(xié)助主管開展社區(qū)文化活動。

      9、負責對客服部各類資料進行收集整理、存檔。

    物業(yè)客服專員崗位職責3

      1、負責部門組織結構的制定和優(yōu)化,客服部門業(yè)務操作規(guī)范;

      2、負責業(yè)務流程的`制定、優(yōu)化、以及監(jiān)督和執(zhí)行;

      3、負責業(yè)績考核、獎懲制度的制定和落實公司考核指標;

      4、負責客服團隊的日常管理和業(yè)務培訓;

      5、處理客戶投訴,制定客戶投訴分析報告;

      6、隨時掌握物業(yè)費收繳情況,及時做好催交的組織工作;

      7、組織客戶訪談工作,知悉需求并制定客戶滿意度預防糾正措施。

    物業(yè)客服專員崗位職責4

      1、負責協(xié)助前臺客服接待業(yè)主來訪、受理裝修申請和各項辦證業(yè)務;

      2、處理業(yè)主報修,派單、跟進及回訪;

      3、協(xié)助客服受理客戶投訴,跟進客訴處理結果,記錄、反饋及歸檔工作

      4、負責本部門工作資料檔案和業(yè)戶檔案的建立與管理;

      5、協(xié)助客服專員管理空置房鑰匙,做好領取、歸還記錄及監(jiān)督工作

      6、完成上級領導交辦的其他任務。

    物業(yè)客服專員崗位職責5

      崗位職責:

      1、負責業(yè)主日常投訴糾紛的協(xié)調處理,對業(yè)主反映的問題進行處理跟進。

      2、負責業(yè)主關系維護,定期進行客服回訪,建立良好的業(yè)主關系。

      3、負責到期物業(yè)服務費的催取工作。

      4、負責業(yè)主檔案資料的更新管理。

      5、對小區(qū)進日常巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時報相關部門協(xié)調處理。

      6、對裝修管理進行日常巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修及時告知業(yè)主進行整改。

      7、做好業(yè)主接房、裝修手續(xù)的辦理工作。

      8、做好空置房屋的'檢查工作,發(fā)現(xiàn)質量問題及時協(xié)調工程維修人員進行維修。

      任職資格:

      1、有較強的組織協(xié)調能力,有獨立解決各項問題的能力,有客戶接待和服務經(jīng)驗者優(yōu)先。

      2、工作認真負責,考慮問題周全、細致,有較強的工作責任心。

      3、具備良好的文字和語言表達能力,善于溝通、處理協(xié)調各方面的公共關系,辦事干練細致,能熟練操作電腦。

      4、嚴格遵守公司各項管理制度,嚴格執(zhí)行各項服務操作規(guī)程。

      5、形象氣質佳。

    物業(yè)客服專員崗位職責6

      1、負責客戶來電、來訪的`接待與業(yè)務洽談工作,全面解答項目情況,帶看現(xiàn)場,做好業(yè)務登記及進度分析;

      2、配合入駐商戶辦理進場手續(xù);

      3、定期回訪簽約客戶,及時反饋客戶入駐后遇到的困難;

      4、參與租戶的洽談,并處理合同內容相關工作;日常巡視商場動態(tài)及租戶變化,并及時和反饋;

      5、定期匯總個人業(yè)務數(shù)據(jù),形成書面提交部門負責人;

      6、認真完成上級交辦的其他臨時性工作。

    物業(yè)客服專員崗位職責7

      1、按照公司規(guī)范完成業(yè)主檔案資料的整理歸檔。

      2、受理業(yè)主投訴,解答并記錄業(yè)主提出的問題,對投訴處理情況進行跟蹤回訪,并妥善保存各類表單。投訴處理率要達到100%,重大投訴要及時向客服經(jīng)理匯報。

      3、派發(fā)信件、通知、快遞等并做好相關工作。

      4、加強與業(yè)主聯(lián)系,定期上門征求意見和建議,歸納整理并向主管匯報。

      5、協(xié)調做好物業(yè)管理費的催繳工作,以確保經(jīng)營目標的'完成。

      6、協(xié)助客服經(jīng)理做好社區(qū)文化活動的策劃、組織與實施,提升業(yè)主滿意度

      7、熟悉所管轄的樓棟結構分布情況、業(yè)主姓名等,做好準確無誤。

      8、負責辦理業(yè)主人住后的各類證件(停車證、家政卡等)。

    物業(yè)客服專員崗位職責8

      1、負責服務中心客服的日常管理工作。

      2、負責制定服務中心年(月)度工作計劃、培訓計劃,定期開展業(yè)務培訓。

      3、負責組織收集顧客意見,并對顧客的`意見進行匯總分析、任務分配、監(jiān)督、跟蹤、回訪。

      4、負責處理顧客投訴、回訪和意見調查工作,并進行相應的跟蹤和統(tǒng)計分析,向公司提供準確及時的信息和不斷改進服務工作的建議。

      5、負責顧客申報的工程維修、便民服務等有償服務安排與協(xié)調、回訪工作。

      6、負責本服務中心/處微笑服務專項檢查;

      7、負責走動管理檢查記錄整理及歸檔;

      8、負責SES體系管理及檢查工作;

    物業(yè)客服專員崗位職責9

      1、負責物業(yè)客戶接待、收費、客戶問題處理、跟蹤、回訪等工作;

      2、負責行政及物業(yè)前臺工作;

      3、負責協(xié)助業(yè)主辦理裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料。

      4、負責接聽業(yè)主的'投訴電話,及時反映給予相關部門,并做好相應的投訴記錄。

      5、完成領導交待的其他任務。

    物業(yè)客服專員崗位職責10

      1、建立客戶信息檔案;

      2、接聽客戶來電,解答客戶咨詢,處理客戶投訴,反饋客戶信息等服務管理工作;

      3、負責對項目物業(yè)服務品質進行監(jiān)督檢查;

      4、配合品牌宣傳,協(xié)調物業(yè)開展業(yè)主活動;

      5、負責交房準備工作;

      6、監(jiān)督、跟進質量問題的整改工作;

      7、協(xié)助或獨立開展業(yè)主滿意度調查。

    物業(yè)客服專員崗位職責11

      1、負責客戶投訴接待、信息匯總。

      2、負責組織協(xié)調、監(jiān)控處理投訴處理過程,向客戶部負責人匯報處理進度。

      3、負責投訴處理后的回訪驗證、統(tǒng)計分析報告及相關投訴信息的編寫。

      4、負責確認投訴類別并根據(jù)程序向上級匯報或預警。

      5、負責客戶部檔案整理工作。

      6、協(xié)助營銷團隊做好展廳的.日常工作。

    物業(yè)客服專員崗位職責12

      1、負責為業(yè)戶辦理入伙、入住、裝修手續(xù);

      2、負責業(yè)戶來訪、來電接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴、回訪工作;

      3、負責所管物業(yè)區(qū)域內的日常管理及物業(yè)費催繳工作;

      4、負責保管業(yè)戶檔案并及時更新業(yè)戶信息;

      5、負責小區(qū)的'公共設施、設備、清潔衛(wèi)生、綠化、秩序維護等事項巡檢;

      6、按時完成領導交代的工作安排及其他臨時性的工作。

    物業(yè)客服專員崗位職責13

      1. 熟悉所管區(qū)域樓宇業(yè)主企業(yè)相關情況,協(xié)調客戶關系;

      2. 配合客服經(jīng)理進行所管區(qū)域內各種緊急突發(fā)事件的協(xié)調及處理;

      3. 配合客服經(jīng)理進行所管區(qū)域客戶各項費用的'催繳工作;

      4. 配合客服經(jīng)理進行客戶入住前后相關手續(xù)的辦理;

      5. 負責所管區(qū)域的客戶投訴處理,及所管區(qū)域客戶滿意率調查工作。

    物業(yè)客服專員崗位職責14

      1、對客戶資料進行收集整理,建立臺賬并更新維護;

      2、通過與客戶接觸和定期拜訪,維護、更新用戶信息和需求,及時傳達給相關部門;

      3、參與、定期維護、完善客戶服務流程,確保與時俱進,保障公司利益的`同時滿足客戶要求。

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      1、負責日常客戶聯(lián)系,溝通協(xié)調處理客戶需求;

      2、制定客戶回訪計劃與滿意度調查等各類客戶問卷,對各類調查問卷結果進行統(tǒng)計分析形成報告上報部門經(jīng)理;

      3、通過定期對大廈用戶進走訪,對用戶提出的合理要求及時予以解決,確保物業(yè)公司與用戶之間良好的溝通關系,

      4、對項目內公共區(qū)域的設備,設施進行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,并跟進處理結果;

      5、協(xié)助項目經(jīng)理辦理客戶入駐退租等各項手續(xù);

      6、協(xié)助客戶辦理二次裝修各項事宜;

      7、接受客戶報修處理,及時開具派工單并對整個流程進行跟蹤,完成后按標準收取費用。

    物業(yè)客服專員崗位職責15

      1、按相關制度規(guī)定做好業(yè)主/住戶日常接待、報修、投訴等工作;

      2、負責業(yè)主/住戶問題的.溝通、協(xié)調,將需求信息及時反饋、跟進;

      3、負責公共區(qū)域實施設備、環(huán)境衛(wèi)生的巡查、報修及監(jiān)督;

      4、負責各項費用的催繳工作;

      5、辦理業(yè)主收房/跟裝手續(xù)。

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