IT人事助理崗位職責(zé)合集15篇
在日常生活和工作中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?以下是小編為大家整理的IT人事助理崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
IT人事助理崗位職責(zé)1
1負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職離職等工作的綜合管理。
2負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理。
3做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門(mén)對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況。
4上述人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作。 5完成各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。
7、組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作
8、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
9、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;
10、其他人事日常工作
人力資源專(zhuān)員崗位職責(zé)
1) 根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助總經(jīng)理擬定公司人力資源計(jì)劃、確定公司勞動(dòng)人事政策,負(fù)責(zé)研究、貫徹、執(zhí)行公司勞動(dòng)人事諸方面的方針、政策、指令、決議。
2) 負(fù)責(zé)擬訂公司機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案的上報(bào)。
3) 負(fù)責(zé)擬訂每年的工資、獎(jiǎng)金、福利等人力資源費(fèi)用預(yù)算和報(bào)酬分配方案,上報(bào)公司批準(zhǔn)后按計(jì)劃執(zhí)行。
4) 制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則,負(fù)責(zé)人才引進(jìn)工作的計(jì)劃與落實(shí),負(fù)責(zé)員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓(xùn)、考績(jī)、懲罰審核,并提交總經(jīng)理決定。
5) 制訂人力資源專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)員工資格培訓(xùn)與干部素質(zhì)培訓(xùn)的計(jì)劃與實(shí)施,負(fù)責(zé)擬定績(jī)效考核、薪級(jí)評(píng)定等員工激勵(lì)措施方案,并提交總經(jīng)理決定后執(zhí)行。
6) 負(fù)責(zé)編訂和修改公司各項(xiàng)勞動(dòng)、人事、勞保、安全、保險(xiǎn)的定額和標(biāo)準(zhǔn),并及時(shí)監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。
7) 負(fù)責(zé)職能機(jī)構(gòu)人員編制的核定與人事調(diào)配,執(zhí)行職能考核,就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考依據(jù)。
8) 制訂人力資源部門(mén)年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,按月做出預(yù)算及工作計(jì)劃。
9) 負(fù)責(zé)人事勞資部門(mén)的管理制度建設(shè),建全和完善部門(mén)工作程序,不斷改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好員工的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰事項(xiàng)。
10) 負(fù)責(zé)受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜,及時(shí)合理合法解決公司與員工的勞動(dòng)爭(zhēng)議。
11) 收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報(bào)告,負(fù)責(zé)部門(mén)文件等資料的保管和定期歸檔工作。
12) 負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
責(zé)任:
。1) 對(duì)人力資源部門(mén)工作目標(biāo)和計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。
。2) 對(duì)公司人力資源的合理配備和公司所需人才的及時(shí)補(bǔ)充負(fù)責(zé)。
。3) 對(duì)公司招聘的員工素質(zhì)負(fù)責(zé)。
。4) 對(duì)及時(shí)合理合法解決公司與員工的勞動(dòng)爭(zhēng)議負(fù)責(zé)。
。5) 對(duì)已批準(zhǔn)的獎(jiǎng)懲決定執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
。6) 對(duì)提供給決策部門(mén)的人員編制及勞動(dòng)工資測(cè)算數(shù)據(jù)的合理、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
(7) 對(duì)公司人事、勞資檔案的齊全、完整與定期歸檔負(fù)責(zé)。
。8) 對(duì)人力資源部門(mén)工作程序和負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。 權(quán)力:
。1) 對(duì)公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)。
(2) 對(duì)公司勞動(dòng)管理制度、員工手冊(cè)、薪酬制度有解釋權(quán)。
(3) 有關(guān)人事調(diào)動(dòng)、招聘、勞資方面的.調(diào)檔權(quán)。
。4) 對(duì)限額資金的使用有批準(zhǔn)權(quán)。
(5) 有對(duì)人力資源部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)和指揮權(quán)。
。6) 對(duì)所屬下級(jí)的工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查權(quán)。
(7) 有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任用的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。
(8) 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平和業(yè)務(wù)水平有考核權(quán)。
。9) 有代表公司與政府相關(guān)部門(mén)和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力
IT人事助理崗位職責(zé)2
職位描述:
公司世界500強(qiáng)單位(福利待遇非常優(yōu)厚,晉升空間大)因公司規(guī)劃,正在崗位職責(zé)描述崗位要求(售后服務(wù)人員,人事助理,儲(chǔ)備干部。) 非誠(chéng)勿擾。
崗位職責(zé):
1 , 你可以是應(yīng)屆畢業(yè)生,有抱負(fù)理想就可以。
2 , 你可以學(xué)歷不高,但是要有志氣。
3 , 你可以沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn),但是你必須要有格局。
4 , 你有很大的能力,就是缺少一個(gè)好的平臺(tái),那么這里就是你的`最佳選擇,只要你努力,就可以有自己想要的未來(lái)。
薪資待遇:
1,底薪3400+績(jī)效獎(jiǎng)+季度獎(jiǎng)+年終獎(jiǎng)+長(zhǎng)期服務(wù)獎(jiǎng)+養(yǎng)老津貼+各種旅游等...
2,正常綜合工資都在8000~15000左右,上不封頂。
3,經(jīng)公司錄用,公司給于專(zhuān)業(yè)化免費(fèi)帶薪培訓(xùn)平臺(tái)開(kāi)放自由,晉升公平,待遇優(yōu)厚。
4,每年晉升調(diào)薪4次,工資上漲20%。
公司福利:
1,帶薪培訓(xùn),公司旅游,節(jié)日問(wèn)候,過(guò)節(jié)獎(jiǎng)金+禮品等...
2,每年公司會(huì)組織擴(kuò)展,旅游。
3,每季度生日會(huì)禮品。
4,每月公司組織集體聚餐等各種活動(dòng)。
工作時(shí)間:
早8:30—16:30。周末雙休,節(jié)假日休息。
注意了:早上不影響送孩子,下午不耽誤接孩子。
IT人事助理崗位職責(zé)3
1、收集各部門(mén)的用人信息,參與制定并執(zhí)行人員招聘計(jì)劃,通過(guò)多種招聘方式和渠道,收集簡(jiǎn)歷,初步篩選應(yīng)聘人員。
2、管理勞動(dòng)合同,執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、協(xié)助執(zhí)行、維護(hù)、推進(jìn)和監(jiān)督公司各項(xiàng)制度,配合行政經(jīng)理進(jìn)行公司內(nèi)外部的日常聯(lián)絡(luò)工作;
4、負(fù)責(zé)和協(xié)助公司進(jìn)行各類(lèi)接待、會(huì)務(wù)、活動(dòng)安排組織工作;
5、關(guān)注政府部門(mén)以及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的'政策更新,對(duì)外辦理相關(guān)手續(xù)等工作;
6、協(xié)助公司對(duì)政府政策支持項(xiàng)目的申報(bào)、政府有關(guān)資金申請(qǐng)、重要資質(zhì)的申報(bào)和認(rèn)定等工作;
7、協(xié)助并配合公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)文化宣傳工作;
IT人事助理崗位職責(zé)4
職責(zé)描述:
工作內(nèi)容:
1、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同,入離職等工作;
2、根據(jù)總部與分公司政策與制度,制定并完善分公司人力資源管理制度、規(guī)定和工作流程;
3、維護(hù)日常崗位職責(zé)職位要求渠道,并能開(kāi)拓新的崗位職責(zé)職位要求渠道;
4、網(wǎng)站崗位職責(zé)職位要求信息的日常維護(hù);;
5、維護(hù)并嚴(yán)格執(zhí)行公司崗位職責(zé)職位要求流程;
6、上級(jí)主管安排的.其他工作或臨時(shí)任務(wù)。
7、制訂公司培訓(xùn)計(jì)劃、專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃、組織外部培訓(xùn)及執(zhí)行公司各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃;
8、負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)及有關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)。
職位要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,有工作經(jīng)驗(yàn)者可放低學(xué)歷要求;
2、富有親和力,工作態(tài)度樂(lè)觀積極,良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
3、具有良好的服務(wù)意識(shí)和溝通能力。
薪資福利:
1、當(dāng)月薪資構(gòu)成:薪資3500+獎(jiǎng)金+雙休+五險(xiǎn)一金+公司福利+年底雙薪
2、享受標(biāo)準(zhǔn)社會(huì)物險(xiǎn)及住房公積金
3、帶薪年假(除享有國(guó)家法定節(jié)假日外,額外再享有12天帶薪年假)
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
IT人事助理崗位職責(zé)5
職位描述:
1、負(fù)責(zé)中國(guó)國(guó)際影視節(jié)目展?fàn)I銷(xiāo)、策劃及執(zhí)行工作;
2、參加其他大型節(jié)展及活動(dòng)的營(yíng)銷(xiāo)、策劃、執(zhí)行工作;
3、影視文化進(jìn)出口企業(yè)協(xié)作體日常運(yùn)營(yíng)及發(fā)展規(guī)劃;
4、節(jié)目引進(jìn),開(kāi)拓節(jié)目源客戶群;
5、新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā);
6、部門(mén)其他相關(guān)工作.
任職資格:
1、 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,展會(huì)經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、英語(yǔ)、傳媒影視類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、有大型活動(dòng)策劃、執(zhí)行、營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)歷,曾在國(guó)內(nèi)外知名節(jié)展、活動(dòng)中起主導(dǎo)作用或深度參與者優(yōu)先;
3、善于文案策劃、影視項(xiàng)目推介;
4、具備創(chuàng)新精神、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、較強(qiáng)的`進(jìn)取心及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
5、英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)熟練,CET—6以上;
6、熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PPT等.
IT人事助理崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、工資同、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案、辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施、配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求工作流程、協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃、聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的'跟蹤、反饋;
7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào)等。
8、幫助建立員工關(guān)系、協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系、組織員工的活動(dòng)。
9、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行公司人員崗位職責(zé)職位要求等。
任職資格:
工作時(shí)間:早九晚六
崗位要求:
學(xué)歷要求:中技
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
IT人事助理崗位職責(zé)7
1、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新
2、按照門(mén)店的招聘需求進(jìn)行簡(jiǎn)歷的篩選和初試人員的約見(jiàn)和選拔
3、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、調(diào)店和調(diào)崗等相關(guān)工作
4、按時(shí)保質(zhì)的實(shí)施招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估等工作,且及時(shí)上報(bào)相關(guān)結(jié)果
5、每月做好薪酬核算,并分析總結(jié)數(shù)據(jù)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)
6、相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表的.制作匯總
7、協(xié)調(diào)好各部門(mén)人員的相關(guān)工作
任職要求
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,有零售相關(guān)的人事工作優(yōu)先
2、熟練掌握人力資源事務(wù)性工作,熟練制作各種報(bào)表
3、具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力
IT人事助理崗位職責(zé)8
職責(zé)描述:
1、主要負(fù)責(zé)保單錄入和簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)招聘工作
2、辦公理
3、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的整理上報(bào)
4、通知的'上傳下達(dá)等
任職要求:
1、20-35歲大專(zhuān)及以上學(xué)歷;特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬招聘條件;無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可提供終身免費(fèi)培訓(xùn)。
2、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力。
3、性格堅(jiān)韌,思維敏捷,具備良好的應(yīng)變能力和抗壓能力。
4、熟練掌握辦公軟件。
5、勤奮踏實(shí),善于學(xué)習(xí),良好的理解、表達(dá)、溝通及管理能力。
IT人事助理崗位職責(zé)9
崗位要求:
1、身高1、6米以上,形象氣質(zhì)佳。
2、一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
3、熟練使用辦公軟件。
4、責(zé)任感強(qiáng)、勤快、反應(yīng)靈敏。
簡(jiǎn)歷請(qǐng)附照片。
工作內(nèi)容:
1、接待來(lái)訪人員,收發(fā)文件快遞;
2、負(fù)責(zé)員工每月考勤;
3、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金事宜;
4、車(chē)輛管理;
5、人員招聘;
6、員工入職及離職手續(xù)的.辦理;
7、辦公設(shè)備、用品的購(gòu)置、管理;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
IT人事助理崗位職責(zé)10
幾乎在每一個(gè)公司中都有人事行政部門(mén),對(duì)于人事行政部門(mén)的每一位工作人員都有不同的崗位職責(zé),以下整理的是人事行政助理崗位職責(zé)資料,可供參考。
1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理,辦公用品的采購(gòu)及供應(yīng)商管理,資產(chǎn)和物品登記及出入庫(kù)管理;
2、各類(lèi)行政人事及行程表單匯總,基礎(chǔ)文件的起草制作、校對(duì)及印刷;
3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計(jì)、績(jī)效考評(píng)監(jiān)察,與外包HR公司聯(lián)絡(luò)等輔助人事工作;
4、完成各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅,與財(cái)務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財(cái)務(wù)工作;
5、公司各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)、媒體采訪的前期各項(xiàng)準(zhǔn)備及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)跟追執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問(wèn)及領(lǐng)導(dǎo)的.行程,預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;
7、電話聯(lián)絡(luò)合作方,協(xié)調(diào)各項(xiàng)具體行程安排并處理各種要求;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項(xiàng)事宜。
IT人事助理崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
3、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);
5、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng);
6、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng);
7、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,人力資源專(zhuān)業(yè);
2、良好的.溝通及邏輯思維能力。
IT人事助理崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
【拓展知識(shí)】
行政制度
管理制度
一家公司的行政事務(wù)管理制度是公司管理制度的縮影它可以折射出這家公司的`管理是否科學(xué)是否正確換言之如果連行政管理制度都制定不好別的管理制度也就可想而知了行政事務(wù)管理的內(nèi)容十分龐雜。主要包括:
一 公司印信管理規(guī)定
二總臺(tái)值班管理制度
三機(jī)密電腦室管理規(guī)定
四計(jì)算機(jī)管理制度
五計(jì)算機(jī)安全管理制度
六公司網(wǎng)絡(luò)使用管理制度
七公司電子郵件使用管理?xiàng)l例
八公司來(lái)賓參觀接待規(guī)定
九公司圖書(shū)管理辦法
十公司保險(xiǎn)庫(kù)管理辦法
十一公司保密制度
十二員工出差管理規(guī)定
十三員工出差實(shí)施細(xì)則
十四出差手續(xù)及出差費(fèi)支付規(guī)定
會(huì)議制度
每個(gè)公司都不可避免地要舉行各種各樣的會(huì)議,因?yàn)闀?huì)議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的重要手段建立健全公司會(huì)議管理制度的目的正在于此現(xiàn)代公司會(huì)議管理制度。主要包括以下這些:
一企業(yè)會(huì)議管理制度
二會(huì)議管理要領(lǐng)
三公司會(huì)議程序與規(guī)范
四部門(mén)經(jīng)理會(huì)議規(guī)程
五會(huì)議工作細(xì)節(jié)審核項(xiàng)目及內(nèi)容
六提案管理規(guī)定
七提案制度實(shí)施條例
八會(huì)議提案改善方案
九提案建議效益獎(jiǎng)的管理辦法
十員工建議改善條例
IT人事助理崗位職責(zé)13
一、人事方面
1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料
2、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)
3、組織、安排應(yīng)聘人員的面試
4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)
5、管理公司人事的檔案
6、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)
7、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。
二、行政方面
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
3、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
4、會(huì)務(wù)安排做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
5、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的`領(lǐng)用和分發(fā)工作
6、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
7、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作
8、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作
IT人事助理崗位職責(zé)14
一、行政工作:
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)臺(tái)面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺(tái)電腦、電話及傳真機(jī)的清潔及正常使用;保持前臺(tái)干凈、整潔;
2、負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的每日用紙;
4、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待;并保持辦公區(qū)域(除開(kāi)放辦公區(qū))的整潔;
5、 負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車(chē)票;
6、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題;
7、 負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用;
8、 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購(gòu)。
9、 按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定,接收、發(fā)送文件;
10、 統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求,月底向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理提供公司購(gòu)買(mǎi)辦公用品清單;并完成采購(gòu)工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。
11、 負(fù)責(zé)公司打卡機(jī)的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計(jì)公司員工考勤情況并報(bào)送運(yùn)營(yíng)經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤,交運(yùn)營(yíng)經(jīng)理;
12、 負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片;
13、 定期查看公司信箱,相關(guān)文件的分發(fā),及負(fù)責(zé)文件的`分類(lèi)、歸檔;
14、負(fù)責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;
15、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開(kāi)具相關(guān)發(fā)票事宜;
16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
二、人事工作:
1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù),并按規(guī)定建立員工檔案,之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;
2、完善員工檔案、通訊錄;
3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。
IT人事助理崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、發(fā)票的驗(yàn)證,保管,簽發(fā)支付工作;
2、嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷(xiāo)結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用,及時(shí)與銀行定期對(duì)賬;
3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作;
4、保管、采購(gòu)辦公用品,維護(hù)辦公設(shè)備;
1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作,如:電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用登記事宜;固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與登記;
4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維護(hù)及管理;
5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組織公司員工活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)員工的'招聘、入職和離職手續(xù)辦理;
7、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
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