行政專員的崗位職責

行政專員的崗位職責15篇[精選]

　　在現在的社會生活中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家收集的行政專員的崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政專員的崗位職責1

　　崗位職責:

　　1、在行政人事負責人的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規章工作。

　　2、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執行及落實情況。

　　3、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

　　4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

　　5、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

　　6、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。

　　7、負責物資采購及費用報銷工作

　　8、完成領導交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專以上,相關人力資源專業,一年以上相關工作經歷優先考慮。

　　2、優秀的`語言和文字表達能力,良好的溝通、協調能力,較強的策劃、計劃、組織、執行能力,善于觀察分析;

　　3、及時領悟主管意圖,工作效率高,服務意識強;

　　4、耐心細致,有責任心,具有保密意識。

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的wang絡知識。

行政專員的崗位職責2

　　1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規章工作。

　　2、做好各類例會的通知和提案收集工作。

　　3、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的`執行及落實情況。

　　4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡工作。

　　5、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。

　　6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

行政專員的崗位職責3

　　職責一：

　　1、負責總經辦承辦會議的文件和資料準備，并做好會議的影像、語音和文字記錄，印發會議紀要或會議決議。

　　2、負責公文的收發、傳閱并督促文件執行。

　　3、負責公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。

　　4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。

　　5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

　　6、協助主管完成承辦會議的記錄工作，草擬會議紀要。

　　7、負責公司領導重要資料、文件及個人證件的管理。

　　8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。

　　9、負責公司外部接待及關系維護工作。

　　10．負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。

　　11. 負責公司總部車輛安排、使用、核算，并審核維修。

　　12. 負責公司辦公區、住宅新區和住宅老區的物業管理工作。

　　13. 負責辦公用品的采購審核。

　　14. 負責與街道、派出所等外部環境的'協調和聯絡。

　　15. 負責駕駛員的管理和考核。

　　16. 負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。

　　17. 負責各類會議的后勤保障等會務工作。

　　18. 負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。

　　職責二：

　　1、負責物業公司前期人員招聘、信息收集

　　2、協助經理跟資質辦理、招投標工作跟進

　　3、跟進物業資質辦理及物業招標與交政府審批

　　4、協助物業前期制度建立及檔案管理工作

　　5、協理物業公司服裝、標識牌制作

　　6、協助跟進物業公司用房裝修、布置

　　7、協助物業前期運營所需的物料及相關工作

　　8、負責物業公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發

　　9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務，對未完成提出處理意見

　　職責三：

　　1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；

　　2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；

　　3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；

　　4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；

　　5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。

　　職責四：

　　1．對行政部經理負責。

　　2．負責公司日常辦公電話的接聽，記錄。

　　3．負責公司行政檔的收集管理工作。

　　4．負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

　　5．負責公司辦公用品的庫存管理和按規定發放辦辦公用品的工作。

　　6．負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。

行政專員的崗位職責4

　　任職要求:

　　1、女,大專以上學歷;

　　2、1年以上同等職位管理工作經驗,熟悉人力資源各模塊的操作;

　　3、熟悉廣州市勞動用工及社保辦理流程,熟悉勞動合同法及相關地方法規;

　　4、熟練操作辦公軟件,文筆佳;

　　5、責任心強,有上進心,有較強的'協調溝通能力和團隊精神,能承受工作能力;

行政專員的崗位職責5

　　工作內容：

　　1、部門數據的文檔管理，系統建檔，資料維護等；

　　2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業；

　　3、配合主管完成其他行政類作業；

　　任職條件：

　　1、熟練使用Office辦公軟件（Word，Excel，PPT等）；

　　2、具有良好的應用文書能力和人際溝通協調能力；

　　3、性格開朗，工作認真、細致，責任心；

　　4、抗壓性強。

行政專員的`崗位職責6

　　1、協助公司制定公司戰略發展目標，并監督執行與檢查;

　　2、協助建立有效的組織機構，牽頭制定各部門及崗位職能;

　　3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進;

　　4、完善和優化公司各項管理制度，并監督實施;

　　5、優化公司績效管理體系，組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;

　　6、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;

　　7、建立和優化公司的`入職、在職培訓體系，推動企業文化的提升;行政專員崗位職責要求第9篇

　　一、人事方面：

　　1、監督員工考勤、招聘，審核和辦理請休假手續;

　　2、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

　　3、管理公司人事的檔案整理;

　　4、負責公司相關業務合同管理。

　　二、行政方面：

　　1、負責前臺來訪客戶的接待事宜;

　　2、負責公司辦公用品的申請、管理及分發;

　　3、公司各種辦公設備等物資的管理，以及日常維護與維修報送;

　　4、負責各項審批流程的更進，包括收發流轉工作。

行政專員的崗位職責7

　　主要負責行政后勤事務：

　　一、印章、資質及文件檔案管理

　　1.印章資質上鎖管理，分類明晰，易找尋和使用；

　　2.管理臺賬登記清晰，內容完整，保存完好；

　　3.合同及文件分別編號、歸檔封閉管理，查詢方便；

　　4.臺賬登記清晰，及時更新；

　　5.持續提升工作方法.

　　二、車輛管理

　　1.保證車輛審驗、保險的有效性；

　　2.保證車輛油卡、ETC卡的有效性；

　　3.車輛里程及油耗跟蹤數據明晰準確；

　　4.保證車輛的.車況良好，堅持日常養護。

　　三、會議及活動策劃組織

　　1.會議組織及召集有序進行，做好會議紀要，跟蹤會議事項的落實情況；

　　2.組織日常員工活動，豐富員工生活；3.處理公司內外公文文案。

　　四、接待管理

　　1.來訪人員接待（訂票、訂餐、訂房、行程安排，內部會議安排等）、禮品管理、飲用水；

　　2.認真組織內部接待餐工作，對來客做好接待記錄，對每一位來客作出分析記錄；

　　五、物資管理

　　1.盤點現有房產、設施等固定資產，做到準確具體；

　　2.負責辦公器具及用品的采購、保管及發放；

　　3.做好禮品準備及接收統計工作；

　　4.做到臺賬及時更新，數據清晰，帳物對應。

　　六、餐廳管理

　　1.合理安排員工餐；

　　2.認真組織內部接待餐工作；

　　3餐飲費用統計、控制；

　　4.加強食堂衛生、飲食管理提升飲食滿意度；

　　七、外聯管理

　　1.與物業保持良好溝通，協調處理水電等費用事宜；

　　2.對接外部相關部門；

　　3.溝通協調其他外聯事宜

　　八、辦公環境

　　嚴格按照《環境衛生管理制度》執行，不定期檢查。

　　九、其它

　　協助行政人事專員完善人力資源工作。

行政專員的崗位職責8

　　1.根據部門需求，制定招聘計劃;

　　2.開發招聘渠道，發布、管理招聘信息，確保招聘工作的順利進行;

　　3.員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　4.新員工的《心得報告》管理，匯總、呈簽;

　　5.文管中心管理：程序文件管理，包括編制、發放、回收、存檔、登記;

　　6.與勞務派遣方的.合作事宜溝通，簽勞動合同;

行政專員的崗位職責9

　　1.在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

　　2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

　　3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；

　　4.全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；

　　5.負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；

　　6.負責公司車輛的`管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；

　　7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅；

　　8.負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；

　　9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

　　10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；

　　11.配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

　　12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政專員的崗位職責10

　　1、建立健全公司招聘、培訓、工資、、福利、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

　　3、每月及時完成工資表編制、審核、批準等工作，及時辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續，及時更新與維護人力資源管理信息系統;

　　4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的`跟蹤、反饋;

　　6、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織黨工團各類慰問、學習、活動;

　　7、領導交辦的其他事項。

行政專員的崗位職責11

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理；

　　2、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息；

　　3、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理；

　　4、負責管理前臺的各種所需用品；

　　5、完成領導交辦的'其他工作。

行政專員的崗位職責12

　　1、負責公司前臺來人接待，承擔咨詢、信息聯絡工作;

　　2、收發收發信件、快遞、文件等;

　　3、負責辦公區綜合事務及公司租賃房屋相關執行工作;

　　4、負責與總部行政同事對接相關集團行政活動等事項;

　　5、負責各類行政活動的'策劃及執行工作;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員的崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、負責成都化工市場信息的收集；化工市場評估分析。

　　2、開拓新市場,發展新客戶；

　　3、負責配合銷售部相關事務性工作；

　　4、負責收集有效招標信息，配合銷售人員完成標書參與投標；

　　5、公司行政部分工作；

　　6、管理維護客戶關系以及客戶間的長期戰略合作計劃。

　　任職要求：

　　1、有銷售經歷者優先錄用；

　　2、熟練使用辦公office軟件；

　　2、反應敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力及交際技巧，具有親和力；

　　3、具備一定的市場分析及判斷能力，良好的客戶服務意識；

　　4、有責任心，能承受較大的工作壓力；

　　5、有團隊協作精神，善于挑戰。

　　1.商務部工作（70%）：

　　（1）在商務部經理領導下，開展項目合同簽訂、履行、交單和收/付款工作；

　　（2）跟蹤和處理項目備貨/清關/交單/收付款等節點工作；積極和及時協調內外部的各方關系；注意信息真空風險；維護好客戶關系；

　　（3）按合同或信用證要求，制作清關和交單單據；處理與報關公司和國內外銀行方面的各項工作；保證單據或溝通事物均準確和正確；

　　（4）及時更新項目登記表格；負責項目全部資料的整理和檔案管理，配合其他部門檔案查詢相關工作;

　　（5）配合會計部門進行貨物核銷等工作。

　　2.行政及其他工作（30%）：

　　（1）執行公司的`各項規章制度；負責每月的考勤統計；負責維護辦公環境以及行政雜項的購買和報銷等日常行政工作；

　　（2）負責新進/離職/請假人員與行政部門的交接手續。

行政專員的崗位職責14

　　1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選，具備一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;

　　2、協助建立健全公司人力資源制度;

　　3、負責勞動合同及人事檔案的`管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;

　　4、負責公司集體活動的策劃與組織實施;

　　5、負責辦公室日常行政事務管理;

　　6、完成領導交代的其他工作。

行政專員的崗位職責15

　　1、負責流轉、跟進、報送管理層批閱公文及相關信息資料，編寫各類綜合文件;

　　2、負責收集、整理、建設各類檔案并嚴格遵守保密制度;

　　3、負責登記、審核銷售公車使用情況，申領、發放辦公用品;

　　4、負責營銷中心重大會議的組織安排;

　　5、負責工會福利管理;

　　6、完成領導交辦的其他任務;

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